В 2026 году процедура уведомления о смене паспорта стала более упрощённой, но перечень обязательных организаций остался прежним․ Важно: ответственность за своевременное уведомление лежит исключительно на владельце документа․ За нарушение сроков предусмотрены штрафы до 3000 рублей․
ФНС и налоговая отчётность
- Срок уведомления: 30 рабочих дней с момента получения нового паспорта․
- Как подать: через личный кабинет на сайте nalog․gov․ru или лично в МФЦ․
- Необходимые документы:
- копия нового паспорта (разворот с фото и страницы с пропиской);
- заполненное заявление формы 2-НДФЛ-2 (обновлённая форма 2026 года)․
Пенсионный фонд (ПФР)
Если вы трудоустроены или получаете пенсию, необходимо обновить данные в ПФР:
- Отправить скан паспорта через личный кабинет на сайте es․pfrf;ru․
- Если нет подтверждённой учётной записи, подать документы лично в МФЦ или отделении ПФР․
Банки и финансовые организации
| Тип организации | Документы | Срок |
|---|---|---|
| Банки (карты, кредиты) | копия паспорта + заявление | 15 дней |
| Микрофинансовые организации | копия паспорта | 7 дней |
Amazon Visa, Amazon Store Card, Amazon Secured Card: владельцам карт, оформленных через Amazon, необходимо:
— авторизоваться в Amazon Payments;
— в разделе «Учётная запись» загрузить скан нового паспорта;
— подтвердить изменение по SMS или e-mail․
Работодатель и учебные заведения
Работодатель
- Написать заявление в отдел кадров․
- Прикрепить копию паспорта и страницу с пропиской․
Учебные заведения (школы, вузы)
Для студентов очной формы обучения достаточно предоставить копию нового паспорта в деканат или отделение кадров․
Госуслуги и электронные сервисы
- Portal gosuslugi․ru: в разделе «Документы» загрузить новый паспорт․
- Мобильные приложения:
- Госуслуги — автоматическое обновление данных;
- Яндекс․Деньги / Сбербанк, через личный кабинет;
- Amazon Shopping app — если вы получаете доставки в Россию, обновите адрес и данные паспорта в «Адресной книге»․
Медицинские и страховые учреждения
- Поликлиника: обратитесь к участковому врачу с копией паспорта․
- Страховые компании: отправьте заявление через сайт или офис компании․
Проверочный список
Чтобы не забыть обо всём, сохраните себе этот список:
✅ ФНС ✅ ПФР ✅ Банки (включая Amazon Visa/Store/Secured Card) ✅ Работодатель ✅ Учебное заведение ✅ Госуслуги ✅ Поликлиника ✅ Страховая