С 19 апреля 2026 года правила уведомления о простое остаются прежними: работодатель обязан своевременно информировать заинтересованные стороны, чтобы избежать штрафов и споров. Ниже приведён подробный алгоритм, кого именно и в какой форме нужно уведомить.
Внутренние уведомления
Сотрудник, за которым сохраняется рабочее место
- Форма: письменный приказ или распоряжение.
- Содержание: дата начала простоя, причина (экономическая, технологическая, организационная или природная), предполагаемая продолжительность.
- Срок: не позднее первого рабочего дня с момента установления факта простоя.
- Дополнительно: предложить сотруднику ознакомиться под подпись или направить копию приказа по электронной почте с уведомлением о вручении.
Профсоюз или иной представительный орган работников
- При наличии (ст. 82 ТК РФ) уведомить в 3-дневный срок до начала простоя.
- Если простой внезапный, сообщить в тот же день.
Бухгалтерия и отдел кадров
- Отдел кадров фиксирует простой в табеле учёта рабочего времени (код «РП», «ВП» или «НП»).
- Бухгалтерия рассчитывает компенсацию: не менее 2/3 тарифной ставки при вине работодателя и 2/3 среднего заработка при независящих причинах.
Внешние уведомления
Служба занятости (Центр занятости населения)
Обязательно, если:
- простой затрагивает более 10 % персонала;
- простой длится свыше 14 календарных дней.
Форма: уведомление по форме № 3-ИН, направляется в бумажном или электронном виде в течение 3 рабочих дней после начала простоя.
Фонд социального страхования (ФСС)
- Если простой вызван аварией, чрезвычайной ситуацией или заражение сотрудника, нужно сообщить в ФСС для корректного начисления больничных либо пособий.
- Достаточно копии приказа о простое через личный кабинет страхователя на портале gosuslugi.ru.
Налоговая служба и ПФР
Формального уведомления не требуется, но:
- в расчёте страховых взносов (ЕРСВ) отражаются суммы выплат за время простоя;
- в 6-НДФЛ включаются компенсации, если они облагаются НДФЛ.
Шаблон уведомления для сотрудника
Уведомление о простое
Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]!
Сообщаем, что с «___»________ 20__ г. в организации вводится простой по причине [указать причину].
Продолжительность простоя: с «___»________ 20__ г. по «___»________ 20__ г.
В период простоя Вам начисляется компенсация в размере 2/3 тарифной ставки (среднего заработка) согласно ст. 157 ТК РФ.
Для возобновления работы ожидайте дополнительного уведомления.
Руководитель: ______________/__________/
Что будет, если не уведомить
- Штраф для должностного лица — до 20 000 ₽ (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
- Компенсация сотруднику в полном размере среднего заработка, если суд признает простой незаконным.
- Проверка трудовой инспекции при поступлении жалобы.
Краткий чек-лист
- Составить приказ о простое.
- Ознакомить сотрудника под подпись.
- Уведомить профсоюз (если есть).
- Отразить простой в табеле и начислить компенсацию.
- При необходимости — отправить форму № 3-ИН в Центр занятости.
- Сохранить все документы на случай проверки.