Актуально на г;
Краткий ответ
Дополнительный (третий) экземпляр акта по форме Н-1 составляется только в одном случае — при несчастном случае на производстве с застрахованным лицом.
Основание для оформления дополнительного экземпляра
Требование закреплено в части 3 статьи 230 Трудового кодекса РФ и в Постановлении Минтруда № 73 от г.:
- Обычно на каждый несчастный случай оформляются два экземпляра акта Н-1;
- Если пострадавший является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, то составляется третий экземпляр;
- Третий экземпляр предназначен страховщику (ФСС или частному страховщику) для начисления страховых выплат.
Пошаговый алгоритм оформления
- Регистрация происшествия в течение 24 часов.
- Создание комиссии по расследованию несчастного случая.
- Сбор материалов (объяснения, акты осмотра места происшествия, медицинские заключения и др.).
- Заполнение акта Н-1 в трёх экземплярах:
- 1-й — остаётся у работодателя;
- 2-й — выдаётся пострадавшему (или его представителю);
- 3-й, направляется в страховую организацию в течение трёх календарных дней после утверждения акта.
- Утверждение акта руководителем организации и заверение печатью (при наличии).
Что указывают в акте Н-1
Обязательные разделы:
- дата, время и место происшествия;
- данные о пострадавшем (ФИО, профессия, стаж);
- подробные обстоятельства и причины;
- лица, допустившие нарушения охраны труда;
- при наличии вины пострадавшего — её степень в %;
- меры по устранению причин и предотвращению повторения.
Важные особенности
| Ситуация | Нужен ли дополнительный экземпляр Н-1? |
|---|---|
| Пострадавший не застрахован (например, договор ГПХ) | Нет, только 2 экземпляра |
| Групповой несчастный случай | Да, на каждого застрахованного, свой третий экземпляр |
| Смертельный исход | Да, если усопший был застрахован |
| Происшествие с вахтовым работником, трудоустроенным у другого работодателя | Да, третий экземпляр направляется страховщику основного работодателя |
Сроки хранения
- Все три экземпляра и материалы расследования хранятся 45 лет у работодателя;
- В страховой организации — согласно их внутренним правилам, но не менее 5 лет после прекращения страховых выплат.
Ответственность за нарушение
Несвоевременное направление третьего экземпляра страховщику влечёт:
- штраф на должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ);
- административное приостановление деятельности — на срок до 90 суток;
- задержку страховых выплат пострадавшему.
Дополнительный экземпляр акта Н-1 — обязательный документ при любом несчастном случае с застрахованным работником. Он обеспечивает своевременное и полное возмещение вреда здоровью и служит гарантией соблюдения прав пострадавшего.
Внимание! Всегда проверяйте статус работника в ФСС перед оформлением актов, чтобы не допустить ошибок.