В 2023 году порядок расчёта и подачи уведомлений по НДФЛ был унифицирован: вне зависимости от способа выплаты дохода (наличными, на карту, через расчётный счёт) налоговые агенты обязаны были ежемесячно направлять две «порции» уведомлений с разными кодами периода․ Ниже, подробная памятка, какие именно коды применялись, за какие даты они отвечали и как избежать штрафа в 20 % от неуплаченного НДФЛ․
Почему в 2023 году появилось 13 кодов периода
Главная причина — Федеральный закон от № 263-ФЗ․ До него форма 6-НДФЛ и отдельные уведомления по НДФЛ подавались «как получится»․ С действует новое правило:
- если вы выплатили зарплату (или любой другой доход) с 1-го по 22-е число месяца, уведомление сдаётся до 25-го числа того же месяца;
- если вы выплатили доход с 23-го по последний день месяца, уведомление подаётся до 25-го числа следующего месяца․
Таким образом, в каждом календарном году появляется 13 операционных периодов (январь-декабрь + финальный период после 23 декабря)․ Ниже приведена таблица всех кодов․
Таблица кодов периода для уведомлений по НДФЛ в 2023 году
| Код периода | Операционный период | Дата окончания периода | Последний день подачи уведомления | Индекс в ЕНП (при необходимости) |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Январь 1–22 | 01/2023 | ||
| 02 | Январь 23–31 | 02/2023 | ||
| 03 | Февраль 1–22 | 03/2023 | ||
| 04 | Февраль 23–28 | 04/2023 | ||
| 05 | Март 1–22 | 05/2023 | ||
| 06 | Март 23–31 | 06/2023 | ||
| 07 | Апрель 1–22 | 07/2023 | ||
| 08 | Апрель 23–30 | 08/2023 | ||
| 09 | Май 1–22 | 09/2023 | ||
| 10 | Май 23–31 | 10/2023 | ||
| 11 | Июнь 1–22 | 11/2023 | ||
| 12 | Июнь 23–30 | 12/2023 | ||
| 13 | Декабрь 23–31 | 13/2023 |
Как заполнить код периода в уведомлении по НДФЛ
- Откройте файл уведомления (форма по КНД 1151099)․
- В поле «Период» проставьте двухзначный код из таблицы выше․
- В поле «Отчётный год» укажите 2023․
- В поле «Код налогового органа» — ваш ИФНС․
- Если уведомление подаётся через ЕНП (единый налоговый платёж), добавьте индекс вида код/год (пример: 05/2023)․
Распространённые ошибки
- Ошибка №1: использовать код «МС․01․2023» или любые «MS-» префиксы — это формат старого расчёта по страховым взносам, для НДФЛ он не применяется․
- Ошибка №2: указывать код 14 — его просто нет, максимум 13․
- Ошибка №3: путать коды периода со сроком уплаты налога․ Срок уплаты НДФЛ — 28-е число месяца, следующего за месяцем выплаты, а подача уведомления — до 25-го․
Что изменилось в 2024 году (кратко)
С 2024 года количество кодов периода увеличилось до 24: каждая «половина» месяца получила собственный код․ Поэтому старый набор 1–13 уже не актуален․ Если вы готовите архивную отчётность, сохраняйте именно 13 кодов 2023 года, как указано в таблице․
Памятка бухгалтера на одном экране
Сверяем даты:
- 1–22 число → код 01, 03, 05… 11 (нечётные)
- 23–31 число → код 02, 04, 06… 13 (чётные + финальный 13)
Отправляем: не позднее 25-го числа (если 25-е выпадает на выходной — ближайший рабочий)․
Штраф: 20 % от неуплаченного НДФЛ по каждой просроченной «порции»․
Запомнить просто: в 2023 году коды периода для уведомления по НДФЛ — от 01 до 13․ Следите за датой выплаты дохода, выбирайте нужный код и успевайте подать уведомление до 25-го числа․