В 2025 году правила оформления иностранных работников жестко контролируются МВД и ФНС. Одна из самых частых ошибок работодателей — указание неверного срока действия патента в уведомлении о приёме на работу. Ошибка приводит к отказу в постановке на миграционный учёт и штрафу до 1 000 000 ₽ на компанию. Ниже — пошаговая инструкция‚ какой именно срок нужно прописать.
Что изменилось в 2025 году
1 января 2025 года вступили в силу поправки к закону «О правовом положении иностранных граждан»:
- патент продлевается автоматически на 1 год при оплате аванса вовремя;
- работодатель обязан в 3-дневный срок подать уведомление о приёме в МВД (форма по приказу 635);
- в уведомлении должна быть указана именно дата окончания оплаченного периода‚ а не дата окончания паспорта.
Где взять точную дату окончания патента
Дата‚ которую нужно указать в уведомлении‚ фигурирует в квитанции № 3 или электронном чеке в личном кабинете иностранца на портале госуслуг/МВД.
- Откройте чек № 3 («Платёж за право осуществления трудовой деятельности»).
- Найдите строку «Оплаченный период по» — там будет DD.MM.YYYY.
- Именно эту дату прописывайте в уведомлении.
Пример
Иностранец оплатил патент с по . В уведомлении указываем:
«Срок действия патента: по 15 апреля 2025 года».
Что НЕ нужно указывать
- Дату окончания паспорта — некорректно‚ приведёт к отказу.
- Дату окончания визы, патент и виза — разные документы.
- «Бессрочно» — патент всегда ограничен оплаченным периодом.
Как оформить уведомление правильно
Форма уведомления доступна на сайте services.mvdrf.ru. Обратите внимание:
Обязательные реквизиты:
- ФИО иностранца, строго по патенту;
- Номер патента формата 77 № 0000000000;
- Срок действия патента, дата из чека;
- ИНН/ОГРН работодателя;
- Должность и структурное подразделение.
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Санкция |
|---|---|
| Неверная дата окончания | Отказ в постановке на учёт + штраф 35 000–70 000 ₽ |
| Опоздание с подачей (более 3 дней) | 500 000 ₽ на организацию |
| Отсутствие уведомления | 1 000 000 ₽ + приостановление деятельности на 90 суток |
Что делать‚ если патент продлевается
После очередной оплаты:
- Иностранец получает новый чек № 3.
- Работодатель в течение 3 рабочих дней подаёт новое уведомление с обновлённой датой окончания.
Чтобы избежать проблем с миграционной службой:
- Берите дату окончания только из квитанции № 3.
- Подавайте уведомление в течение 3 дней со дня фактического выхода на работу.
- Храните копии чеков и уведомлений не менее 3 лет.
Консультации юриста: ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно).