С 2022 года налоговые агенты обязаны ежемесячно подавать в ИФНС уведомление о фактах исчисления и удержания НДФЛ по форме, утверждённой приказом ФНС России от № ЕД-7-11/902@.
В 2026 году правила остаются прежними: уведомление сдаётся не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты дохода (п. 9 ст; 58 Закона № 325-ФЗ).
Где проставлять КПП в уведомлении
- На титульном листе формы (лист 001) в поле «КПП» указывается основной КПП организации, по которому она стоит на учёте в ИФНС.
- Если компания — участник консолидированной группы, указывается КПП ответственного участника (ст. 25 НК РФ).
- В разделе 2 «Сведения о налоговом агенте» КПП повторяется и в поле 030 «КПП налогового агента».
Какой именно КПП ставить
Обычная российская организация
Указывается основной КПП, присвоенный при постановке на учёт в ИФНС по месту нахождения организации.
Дополнительные КПП, полученные при открытии обособленных подразделений, в уведомлении НЕ проставляются.
Филиал или представительство
Если доход выплачивает именно филиал (например, зарплата сотрудникам филиала), то:
- Формально обязанность по НДФЛ всё равно несёт головная организация.
- В уведомлении всегда указывается КПП головной компании, а во второй части уведомления проставляется КПП филиала в поле 030, если именно он выступает «налоговым агентом» по выплате (практика ФНС, письмо № БС-4-11/3740@ от ).
Обособленное подразделение без КПП
Если обособленное подразделение не получало собственный КПП, используйте основной КПП организации и выводите информацию в поле «Место нахождения (место жительства)».
Индивидуальный предприниматель
ИП КПП не имеет. В уведомлении ставится прочерк или «000000000» в соответствующих полях.
Как проверить правильность КПП
- Откройте выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС (service.nalog.ru) и сверьте значение «КПП».
- Убедитесь, что вы выбрали основной КПП, а не код обособленного подразделения (последние три цифры «001», «002» и т. д. означают номер филиала).
- Если компания меняла адрес и получила новый КПП, в уведомлении ставится актуальный КПП на дату подачи.
Пример заполнения
ООО «Ромашка», ИНН 7702123456, основной КПП 770201001, филиал в Санкт-Петербурге КПП 783000001.
Зарплату сотрудникам филиала начисляет кадровая служба филиала, но налоговым агентом остаётся головное предприятие.
Что писать в уведомлении (фрагмент):
Титульный лист: КПП: 770201001 (основной КПП головы) Раздел 2, поле 030: КПП налогового агента: 770201001 Раздел 2, поле 050: КПП обособленного подразделения: 783000001 (при выплате через филиал)
Что делать при ошибке
Уведомление можно исправить тем же способом, что и подавалось (электронно через оператора или на бумаге).
При подаче исправленного документа:
- в поле «№ корректировки» ставится «1», «2»…;
- в поле «КПП» вписывается правильный код;
- срок подачи — 5-е число месяца, следующего за месяцем выплаты, без штрафов за прежнюю ошибку.
- ✓ Это уведомление по ЕНП (форма 6-НДФЛ-ЕНП)?
- ✓ В поле «КПП» вписан основной код организации?
- ✓ Если доход выплачен филиалом, во второй части указан его КПП?
- ✓ ИП не пишет КПП, только ИНН?
- ✓ КПП проверен через свежую выписку ЕГРЮЛ?
Следуя этим правилам, вы исключите отказ ИФНС в приёме уведомления и последующие разбирательства.