Трудоустройство иностранного гражданина в 2026 году требует от российского работодателя не только заключения трудового или гражданско-правового договора‚ но и обязательного уведомления МВД о факте такого заключения. С 1 сентября 2025 года действует обновлённая форма уведомления («Приложение 7» к Приказу МВД РФ от № 536‚ в редакции Приказа МВД РФ от № 552).
Ниже приведён подробный список документов‚ которые необходимо приложить к уведомлению‚ а также пояснения по срокам‚ способам подачи и типичным ошибкам.
Основное правило: что подаётся «в комплекте»
Законодательство не требует отдельного «пакета документов» как при получении разрешения на работу‚ но к самому уведомлению обязательно прилагаются (или в него вписываются) определённые сведения и копии. Разделим их на три группы:
- Документы‚ которые вписываются в поля формы уведомления:
- Данные паспорта/удостоверения иностранного гражданина (серия‚ номер‚ кем выдан‚ дата выдачи);
- Вид‚ номер и срок действия миграционной карты;
- Вид‚ номер и срок действия патента или вида на жительство (если работа идёт не по патенту);
- ИНН иностранца (если имеется);
- Номер ДМС/ОМС (добровольное или обязательное медицинское страхование);
- Контактный телефон и e-mail иностранца.
- Копии‚ которые физически прилагаются к бумажному уведомлению:
- 1-я страница паспорта иностранца (с фото и персональными данными);
- Страница паспорта с отметкой о миграционном учёте (штамп/стикер‚ если ставился на паспорт);
- Миграционная карта (лицевая и оборотная стороны);
- Патент либо вид на жительство (лицевая сторона);
- Трудовой или гражданско-правовой договор в полном объёме (подписанный обеими сторонами);
- ДМС/ОМС (первая страница полиса).
- Дополнительные документы‚ которые могут понадобиться:
- Гарантийное письмо-обязательство о несении расходов по депортации (если иностранец из «стран с миграционным риском»);
- Справка о прохождении медосмотра (в некоторых регионах МВД требует копию);
- Квитанция об уплате госпошлины, не требуется при подаче только уведомления‚ но может понадобиться при одновременном продлении патента.
Как оформить прилагаемые копии
Каждая копия должна быть:
- чёткой и читаемой (без размытия текста);
- на одном листе (обратная сторона паспорта и миграционной карты — вместе);
- заверена подписью руководителя и печатью (если печать предусмотрена Уставом): «Верно» + подпись + ФИО + дата;
- пронумерована и прошита вместе с уведомлением (если подаёте на бумаге).
Порядок подачи: бумага vs. «Госуслуги»
Через портал «Госуслуги» (рекомендовано)
- Загрузите сканы всех документов в формате PDF или JPG (не более 5 МБ файл);
- Все файлы именуйте по маске: Фамилия_тип-документа_номер;
- После отправки получите трек-номер (придёт на e-mail) — сохраните его.
Лично в территориальный орган МВД
- Оригинал + 1 комплект копий;
- Уведомление заполняется с двух сторон одного листа А4;
- На первой странице вверху поставьте номер и дату входящей регистрации МВД.
Сроки подачи
| Тип договора | Срок подачи уведомления |
|---|---|
| Трудовой договор | Не позднее 3 рабочих дней после даты фактического допуска к работе |
| Гражданско-правовой договор (ГПХ) | То же правило: 3 рабочих дня |
| Изменение условий (оклад‚ должность) | В течение 3 рабочих дней после издания приказа |
| Расторжение договора | Уведомление об увольнении — в течение 3 рабочих дней (форма «Приложение 9») |
Частые ошибки и как их избежать
- Пропущен ИНН иностранца. Если у мигранта нет ИНН‚ оставьте поле пустым‚ но впишите «отсутствует».
- Неверный адрес МВД. С 2025 г. уведомление подаётся по месту фактической работы‚ а не по адресу регистрации работодателя.
- Разные даты в договоре и уведомлении. Дата начала работы в договоре и в уведомлении должны совпадать.
- Неправильный формат фото/сканов. Скан миграционной карты часто делают «в две части» — объедините их в один файл.
- Отсутствие дубликата на руках. У работодателя должен остаться заверенный экземпляр уведомления со штампом МВД.
Шаблон «чек-листа» перед отправкой
- ☐ Уведомление заполнено с двух сторон
- ☐ Все поля проверены‚ даты совпадают
- ☐ Копии заверены и пронумерованы
- ☐ Скан-копии загружены на Госуслуги
- ☐ Отправлено не позднее 3-х рабочих дней
- ☐ Сохранён трек-номер/квитанция о приёме
Куда звонить и спрашивать
Единая служба поддержки Госуслуг: ###-###-####
МВД «горячая линия» по миграции: ###-###-#### (доб. 1)
Соблюдая вышеуказанные правила и используя актуальные формы‚ вы сведёте к нулю риск отказа в регистрации уведомления и избежите штрафов до 1 000 000 рублей за компанию и до 50 000 рублей для кадровика.
Последняя редакция: апрель 2026 г. (актуально по состоянию на ).