Съем квартиры, это серьезная сделка, где ошибки могут стоить денег, нервов и даже жилья.
Чтобы избежать мошенников и конфликтов, обе стороны должны заранее подготовить определенный пакет документов.
Ниже вы найдете актуальный на 2026 год перечень бумаг, которые нужно собрать арендатору и арендодателю, а также советы, где и как эти документы проверять.

Документы, которые обязательно должен предоставить арендодатель

Подтверждение права собственности

• ЕГРН-выписка (бывш. выписка из ЕГРП) — главный документ, подтверждающий, что квартира действительно принадлежит этому человеку.
  Срок изготовления в МФЦ или онлайн через Росреестр: 1–3 дня, стоимость ~300 ₽.
• Свидетельство о государственной регистрации права (старого образца, выданные до 2016 года действительны);
• Договор купли-продажи, дарения, приватизации или наследства — «правоустанавливающий» документ, из которого видно, как собственник получил квартиру.

Технические документы на квартиру

• Кадастровый паспорт (выписка из ЕГРН с кадастровым планом).
• Технический паспорт БТИ — нужен для проверки легальности перепланировок.
• Форма 9 (выписка из домовой книги) — показывает, кто прописан в квартире.
  Может понадобиться для убеждения, что «временные» жильцы не останутся после съезда.

Личные документы собственника

• Паспорт РФ (или вид на жительство/удостоверение беженца).
  Обязательно проверьте, что фото и паспортные данные совпадают с ЕГРН-выпиской;
• Согласие супруга(и) — нотариально заверенное, если квартира куплена в браке (по Семейному кодексу РФ).
• Доверенность — нотариальная, если договор подписывает представитель собственника.

Коммунальные и финансовые справки

• Справка об отсутствии долгов за ЖКУ (берется в УК, ТСЖ или через «Госуслуги»).
• Выписка с лицевого счета — подтверждает отсутствие задолженностей и фиксирует тарифы.

Дополнительно для множественных собственников

Если квартира в долевой собственности или есть несовершеннолетние собственники, потребуется:

• нотариально заверенное согласие всех сособственников;
• разрешение органа опеки, если среди долей есть доля ребёнка.

Документы, которые должен предоставить арендатор (наниматель)

• Паспорт РФ (или вид на жительство) — оригинал + копия для договора.
• СНИЛС и ИНН — требуются не всегда, но иногда просят для постановки на учет в УК.
• Если арендуются все члены семьи — копии паспортов всех взрослых и свидетельств о рождении детей.
• Военный билет — иногда запрашивают при заселении в гарнизонные дома.
• Скан-копия трудовой книжки или справка с работы — если арендодатель хочет убедиться в платежеспособности.

Как проверить документы арендодателя пошагово

1. Сверьте паспорт с ЕГРН-выпиской:

— ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения должны совпадать.

2. Проверьте кадастровый номер:

— Вбейте его на rosreestr.gov.ru → раздел «Справочная информация».
Убедитесь, что квартира не заложена и не находится под арестом.

3. Запросите «Форму 9» и сверьте прописанных:

— Люди, прописанные «временно», могут претендовать на вселение и усложнить выселение.

4. Проверьте технический паспорт:

— Сравните план квартиры с реальной планировкой.
Любая перепланировка без разрешения БТИ может привести к штрафам и даже сносу конструкций.

5. Убедитесь в отсутствии долгов:

— Попросите свежую справку от УК (не старше 5–7 дней).
Или проверьте онлайн через «Госуслуги → ЖКХ» (требуется подтвержденная учетная запись).

6. Если есть доверенность:

— Проверьте нотариальную подпись, полномочия и срок действия.
Доверенность должна быть выдана строго на право сдачи квартиры.

Какие документы понадобятся при подписании договора

Что делать, если не хватает каких-то документов

• ЕГРН-выписка утеряна: закажите онлайн через госуслуги или МФЦ, стоит 300–750 ₽ в зависимости от срочности.
• Нет технического паспорта: обратитесь в местное БТИ, заказать дубликат можно за 3–7 дней.
• Собственник находится в другом городе: оформите нотариальную доверенность через МФЦ/консульство или через портал «Госуслуги» (услуга электронной доверенности доступна в ряде регионов).
• Не получено согласие супруга: договор может быть оспорен в суде позже — лучше дождаться нотариального согласия.

Чек-лист перед просмотром квартиры

1. ✅ Заранее запросите кадастровый номер и сделайте онлайн-запрос в ЕГРН.
2. ✅ Попросите фото/сканы всех вышеуказанных документов за день до встречи.
3. ✅ При личной встрече сверьте оригиналы и копии.
4. ✅ Сфотографируйте или отсканируйте паспорт собственника (с разрешения) — понадобится для договора.
5. ✅ Запишите показания счетчиков и сфотографируйте дефекты квартиры, приложите к акту приема-передачи.

Арендодатель: паспорт + ЕГРН-выписка + актуальная справка об отсутствии долгов.
Арендатор: паспорт + договор найма + акт приема-передачи.
Всё остальное — справки, техпаспорт, согласия — требуется в спорных или сложных случаях, но лучше иметь их «про запас».

Помните: чем больше документов вы проверите до подписания договора, тем меньше рисков возникнет в будущем.
Храните все бумаги и фото-фиксации не менее 3 лет после окончания аренды, именно столько составляет общий срок исковой давности по жилищным спорам.