С 2025 года в России действуют новые формы и порядок подачи уведомления в МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.
Неправильное оформление или задержка подачи уведомления могут привести к штрафам, административным санкциям и даже к приостановке деятельности работодателя.
В этой статье подробно рассмотрим, какие документы необходимо собрать, как их оформить и куда отправлять.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс уведомления:

• Приказ МВД России от 8 сентября 2025 г. № XXX «Об утверждении формы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина».
• Федеральный закон № 115‑ФЗ от  г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (с изменениями).
• Приказ МВД от 22 февраля 2026 г. № YYY «Об упрощённой процедуре подачи уведомлений через портал Госуслуги».
• Постановления Правительства РФ о трудовых патентах (для граждан Узбекистана и некоторых стран СНГ).

Все работодатели обязаны подавать уведомление в течение трёх рабочих дней с момента заключения договора.

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление подаётся в отношении:

• Иностранных граждан, не являющихся гражданами ЕАЭС;
• Граждан стран‑участников ЕАЭС (при наличии ВНЖ/РВП либо в случае трудового патента);
• Лиц, получивших разрешение на временное проживание (ВНЖ) или вид на жительство (РВП);
• Высококвалифицированных специалистов (ВКС) – отдельные требования к документам (см. ниже).

Полный перечень документов

Основные документы (обязательные для всех категорий)

Дополнительные документы (специальные случаи)

• Для высококвалифицированных специалистов (ВКС) – копия диплома, подтверждающего квалификацию, и справка о признании диплома в РФ.
• Для иностранных студентов – копия студенческого билета/выписки из учебного заведения и заявление о согласии учебного заведения на совмещение учёбы и работы.
• Для граждан Узбекистана и Таджикистана, работающих по трудовому патенту – копия патента и подтверждение регистрации в системе патентного учёта.
• Для граждан ЕАЭС с ВНЖ/РВП – копии ВНЖ/РВП вместо разрешения на работу.

Пошаговая инструкция подачи уведомления

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите все пункты из раздела 3. Проверьте сроки действия разрешений и патентов – они не должны истекать в момент подачи.

Шаг 2. Заполнение формы У-1

1. Скачайте форму с сайта МВД России или откройте её в личном кабинете Госуслуги.
2. Заполните реквизиты работодателя, указав ОГРН, ИНН, адрес, контактные данные.
3. В разделе «Сведения о работнике» внесите ФИО, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта, дату выдачи и срок действия.
4. Укажите тип разрешения на работу (разрешение, патент, ВНЖ, РВП) и срок его действия.
5. Подпишите форму (электронной подписью или рукописно, если подаёте в бумажном виде).

Шаг 3. Выбор способа подачи

• Лично – в территориальном органе Главного управления по вопросам миграции МВД, расположенном в районе, где будет выполняться работа.
• По почте – заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес регионального управления МВД.
• Через портал «Госуслуги» – загрузите сканы всех документов и отправьте форму онлайн (требуется ЭЦП).

Шаг 4. Сдача и подтверждение получения

После подачи вы получите квитанцию о приёме (в бумажном виде) или электронный документ в личном кабинете. Сохраните его – он подтверждает соблюдение сроков.

Шаг 5. Хранение документов

Все оригиналы и копии необходимо хранить в течение минимум трёх лет в отделе кадров, так как они могут потребоваться при проверке со стороны миграционных органов.

Особенности оформления для отдельных категорий

Граждане ЕАЭС

Для граждан стран‑членов ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения) в большинстве случаев разрешение на работу не требуется, однако уведомление подаётся тем же способом. Вместо разрешения предоставляются копии ВНЖ/РВП (если они есть) или справка о праве на трудоустройство, выданная миграционной службой.

Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

Для ВКС предусмотрена упрощённая процедура:

• Разрешение на работу оформляется в течение 5 рабочих дней.
• Дополнительно к основному пакету требуется подтверждение квалификации (диплом, сертификаты, лицензии).
• Уведомление подаётся в течение 1 рабочего дня после подписания договора.

Студенты-иностранцы

Студенты могут работать не более 20 часов в неделю (во время учёбы) и полный рабочий день во время каникул. Требуемые документы:

• Свидетельство о зачислении в вуз.
• Согласие учебного заведения (письмо‑запрос).
• Копия студенческого билета.

Работники по трудовому патенту (Узбекистан, Таджикистан)

Трудовой патент заменяет разрешение на работу. При подаче уведомления необходимо приложить:

• Копию патента.
• Свидетельство о регистрации патента в базе МВД.

Что происходит, если уведомление не подано вовремя?

Нарушение сроков влечёт за собой административные меры:

• Штраф для юридических лиц – от 30 000 руб. до 500 000 руб. в зависимости от количества нарушений;
• Возможность приостановления лицензии (для организаций, работающих в лицензируемых отраслях);
• Отказ в продлении/выдаче нового разрешения на работу для сотрудника.

Совет: оформляйте уведомление заранее, учитывая срок в 3 рабочих дня, а лучше – за 5–7 дней до начала работы.

Чек‑лист для работодателя

Полезные ссылки

• Бланк уведомления У‑1 (МВД)
• Портал «Госуслуги» – подача уведомления онлайн
• Сайт правовой информации России
• RBC Life – аналитика по миграционному законодательству

Оформление уведомления о приёме на работу иностранного гражданина – обязательный процесс, требующий точного соблюдения перечня документов и сроков.
Соблюдая данную инструкцию и используя чек‑лист, вы сможете избежать штрафов, ускорить процесс найма и обеспечить законность трудовых отношений с иностранными специалистами.

Если у вас возникли вопросы по конкретным ситуациям (например, оформление ВКС или трудового патента), рекомендуется обратиться к специалисту по миграционному праву или в региональное отделение МВД.