В 2026 году правила отчётности при продаже недвижимости остались прежними: если квартира была в собственности меньше минимального срока (3 или 5 лет), необходимо подать декларацию 3-НДФЛ и приложить к ней пакет подтверждающих документов. Ошибка в перечне бумаг или их отсутствие — самая частая причина заморозки вычета и штрафов. Ниже разберёмся, что именно и в каком виде нужно отнести в ИФНС после закрытия сделки.

Определяемся: нужно ли вообще отчитываться?

Декларация и документы требуються только в случае, когда:

• квартира продана до истечения 3 лет (если получена по наследству, дару, приватизации) или 5 лет (остальные основания);
• вы получили доход, превышающий размер имущественного вычета (1 000 000 ₽) или документально подтверждённых расходов на покупку.

Если срок владения больше указанных значений — подавать 3-НДФЛ и платить НДФЛ не нужно, документы тоже не требуются.

Сроки подачи и уплаты налога

• 30 апреля 2027 года — последний день сдачи декларации за 2026 год;
• 15 июля 2027 года, крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет.

Полный список документов для ИФНС

3.1 Основной блок

1. Декларация 3-НДФЛ (форма актуальна на 2026 год), заполняется в ЛК «Госуслуги», программе «Декларация» ФНС или от руки.
2. Паспорт РФ (показываем оригинал, прилагаем копию первой страницы и страницы с регистрацией).
3. СНИЛС, копия или номер в электронной форме.

3.2 Документы на проданную квартиру

• Договор купли-продажи (заверенная нотариусом копия или оригинал с отметкой Росреестра).
• Акт приёма-передачи квартиры — если он был оформлен отдельно.
• Выписка из ЕГРН (бывш. ЕГРП) на дату регистрации перехода права — актуальна не старше 5 рабочих дней на момент подачи.
• Платёжные документы, подтверждающие получение денег:
  • расписка покупателя;
  • банковская выписка/перевод по СПД;
  • квитанция к приходному кассовому ордеру (если расчёт наличными).

3.3 Документы на покупку (если уменьшаем налог на расходы)

Для вычета «доход минус расходы» потребуется доказать, сколько вы потратили на покупку этой же квартиры:

• Договор купли-продажи (при покупке) + акт приёма-передачи.
• Банковские выписки или платёжные поручения, чеки, квитанции — всё, что подтверждает перевод денег продавцу.
• Если покупка была в ипотеке — кредитный договор и справка из банка об уплаченных процентах (часть процентов тоже относится к расходам).

3.4 Дополнительные документы в специальных случаях

Как оформить документы: практические советы

4.1 Подготовка копий

• Все копии заверяйте самостоятельно: «Копия верна», подпись, ФИО, дата.
• Если документы на 5+ листах — прошейте и подпишите на последней странице.

4.2 Электронная подача

Через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги можно загрузить документы в формате PDF, JPG или PNG, объёмом до 10 МБ каждый.

4.3 Личный приём

Записаться на приём можно через сервис ФНС «Онлайн-запись» или Госуслуги. Не забудьте взять оригиналы документов для сверки.

Пошаговый алгоритм действий после продажи квартиры

1. Подсчитайте налог: (цена продажи − цена покупки − имущественный вычет 1 000 000 ₽, если удобнее) × 13 %.
2. Соберите документы по приведённому выше чек-листу.
3. Заполните 3-НДФЛ через программу ФНС, экспортировав файл в XML.
4. Подайте декларацию онлайн или на приёме.
5. Уплатите НДФЛ через «Госуслуги», Сбербанк-Онлайн или любой банк по реквизитам ИФНС.

Что будет, если документов не хватит

• Отказ в применении вычета — придётся платить НДФЛ с полной продажной цены.
• Штраф 200 руб. за каждый лист непредставленного документа (ст. 126 НК РФ).
• Начисление пени за просрочку налога, 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Готовый чек-лист для распечатки

Скачайте PDF-шаблон «Чек-лист документов в ИФНС при продаже квартиры»: (ссылка на сайт ФНС → раздел «Формы и бланки» → 3-НДФЛ → Чек-листы).

Помните: чем раньше вы соберёте документы и подадите декларацию, тем быстрее получите подтверждение от ИФНС и избежите очередей в «горячие» апрельские дни.