Важно знать! С 1 января 2018 года традиционные бумажные «домовые книги» официально отменены. Однако не у всех на руках есть старый экземпляр, а при смене собственника, перепланировке или реконструкции дома зачастую требуется «завести» новый учёт жильцов. Ниже разберёмся, что сегодня заменяет домовую книгу и как оформить единый электронный реестр проживающих по конкретному адресу.
Что такое «домовая книга» сегодня?
Современный аналог домовой книги – электронный реестр жильцов, который ведётся в государственной информационной системе жилищного учёта (ГИС ЖКХ) и системе «Паспорт-Гарант» МВД России.
- Бумажный журнал больше не выдают.
- Любые сведения о прописанных/выписанных лицах формируются в виде выписки из ЕГРН + сведений ФМС.
- Для собственника создаётся «Лицевой счёт домовладения» – именно он играет роль новой «домовой книги».
Когда может понадобиться «завести» новый учёт
- Покупка частного дома «с нуля» (новострой ИЖС, КП, ЛПХ).
- Полная смена собственника, если прежний не передавал данных о жильцах.
- Раздел дома на два самостоятельных объекта (двухквартирный дом).
- Перевод жилого помещения из жилого в нежилое (или наоборот).
- Отсутствие учётных данных после ликвидации прежнего паспортного стола.
Какие документы подготовить
| Документ | Кому нужен | Где получить |
|---|---|---|
| Паспорт РФ заявителя | Всем взрослым | — |
| Свидетельство о праве собственности / ЕГРН-выписка | Собственнику | Росреестр, МФЦ |
| Технический план БТИ (план помещений) | Если дом новый или после реконструкции | БТИ или кадастровый инженер |
| Выписка из похозяйственной книги (если с/х кооператив) | Членам СНТ/ДНТ | Правление кооператива |
| Заявление по форме № 6-РВ | Всем лицам, которые будут регистрироваться | Госуслуги, МФЦ, ГУВМ МВД |
Пошаговый процесс
Шаг 1. Получить выписку из ЕГРН
Самый простой способ – заказать через Госуслуги или МФЦ. Убедитесь, что в выписке указан корректный адрес объекта (улица, номер дома, корпус, строение). Обычно готовность – 3 рабочих дня.
Шаг 2. Сформировать технический план
- Если дом построен после , план уже есть у застройщика.
- Для старых домов потребуется вызвать кадастрового инженера или обратиться в БТИ.
Шаг 3. Оформить заявление о регистрации (форма 6-РВ)
Важно: даже если вы собственник, но пока никто не прописан, подаётся «заявление о постановке на учёт домовладения» – аналог «заведения новой домовой книги».
Шаг 4. Подать документы
Выберите удобный вариант:
- МФЦ – единое окно, принимают копии и оригиналы, возвращают готовые документы через 5–7 дней.
- ГУВМ МВД (бывшая ФМС) – очереди дольше, но можно решить сопутствующие вопросы (загранпаспорт, миграционный учёт).
- Электронно через Госуслуги – сканируйте документы в PDF, подпишите ЭЦП, получите результат в личном кабинете.
Шаг 5. Получить лицевой счёт
На руки выдают:
- «Лицевой счёт домовладения» – форма 10-ЖКХ (А4 с QR-кодом).
- Распечатку ФМС о зарегистрированных жильцах (при необходимости).
- Реквизиты для подачи в газовую службу, электросети, Роспотребнадзор.
Возможные проблемы и решения
Отсутствует похозяйственная книга в кооперативе
Обратитесь с заявлением к председателю СНТ. Он обязан в течение 5 дней выдать справку о членстве и выписку из похозяйственной книги, даже если прежняя утеряна.
БТИ требует акт обследования
Если строение старше 50 лет или есть подозрение на аварийное состояние – заказывайте обследование у технической инвентаризации. Стоимость 4 000–8 000 ₽ в зависимости от региона.
МФЦ не принимает документы, ссылаясь на «отсутствие оригинала домовой книги»
Объясните, что с 2018 года бумажная книга не требуется. Потребуйте вызвать старшего специалиста или обратиться напрямую в ГУВМ МВД.
Чек-лист перед визитом в МФЦ
- ✅ Паспорт РФ (оригинал + копия 1-2 страницы и прописки).
- ✅ Свидетельство о праве собственности или ЕГРН-выписка (не старше 30 дней).
- ✅ Технический план БТИ (если требуется).
- ✅ Заявление по форме 6-РВ (можно распечатать дома или заполнить на месте).
- ✅ Квитанция об оплате госпошлины 350 ₽ (МФЦ примет и без неё, но лучше иметь).
Сегодня «завести новую домовую книгу» – значит оформить единый электронный лицевой счёт и внести сведения о собственнике и жильцах в государственные реестры. Процедура занимает 5–10 рабочих дней и не требует покупки старого бланка № 11: всё переведено в цифру. Главное – собрать корректный пакет документов и подать заявление в МФЦ или ГУВМ МВД.
Дополнительную консультацию можно получить по телефону горячей линии МВД ###-###-#### или в чате Госуслуг «ЖКХ и регистрация».