Начиная с 1 сентября 2026 года вступают в силу упрощённые правила подачи уведомлений об исчисленных суммах налогов для работодателей. Однако если ваш бизнес всё ещё обязан подавать такие уведомления‚ важно знать‚ как заполнять документ корректно‚ чтобы налоговая распределила поступившие платежи по конкретным обязательствам без задержек.
Зачем нужно уведомление об исчисленных суммах налога
Главная цель: сообщить налоговому органу‚ по какому конкретному налогу и за какой период вы перечисляете деньги. Это предотвращает «зависание» платежа на транзитном счёте и ускоряет зачисление налога в бюджет.
Кто обязан подавать
- Работодатели‚ которые исчисляют и удерживают НДФЛ из доходов сотрудников.
- Страхователи‚ перечисляющие страховые взносы в ИФНС.
- Бизнесу‚ не попавшему в перечень освобождённых категорий (после часть компаний освобождается от подачи).
Ключевые реквизиты‚ которые нужно указать
Без них уведомление вернут на доработку:
- Код налогового органа (4 цифры‚ куда подаётся уведомление).
- Код вида налога/взноса (справочник ФНС: 182 1 01 02010 01 1000 110 – НДФЛ при УСН‚ 182 1 02 02010 06 1010 160 – страховые взносы и т. д.).
- Налоговый период (месяц/квартал/год в формате ММ.ГГГГ).
- Сумма исчисленного налога/взноса (в рублях и копейках‚ точность до копейки).
- БИК банка и номер расчётного счёта‚ с которого осуществляется платёж.
Алгоритм заполнения пошагово
Шаг 1. Определите коды
- Зайдите на сайт nalog.gov.ru → раздел «Сервисы» → «Классификаторы» → «КБК».
- Найдите КБК‚ соответствующий вашему налогу/взносу‚ и перепишите 20-значный код без пробелов.
Шаг 2. Сформируйте уведомление
Форма утверждена Приказом ФНС России № ЕД-7-8/753@ (ред. от ). Заполняется:
- Раздел 1. Реквизиты налогоплательщика (ИНН‚ КПП‚ наименование).
- Раздел 2. Сведения о налоге (КБК‚ ОКТМО‚ налоговый период).
- Раздел 3. Сумма исчисленного налога/взноса.
- Раздел 4. Платёжные реквизиты (номер счёта‚ БИК).
Шаг 3. Подпись и отправка
Подайте уведомление не позднее 5 рабочих дней после даты‚ указанной в платёжном поручении. Подать можно:
- Электронно: через сервис «Портал госуслуг – бизнес» или ЭДО (операторы: Контур-ЭДО‚ СБИС‚ Диадок).
- На бумаге: лично в ИФНС или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный КБК | Платёж «зависает» на транзитном счёте. | Двойная проверка в кабинете налогоплательщика → раздел «Задолженности». |
| Ошибка в налоговом периоде | Пени за «просрочку» по старому периоду. | Используйте калькулятор периодов на сайте ФНС. |
| Несовпадение суммы в уведомлении и в платёжке | Возврат платежа. | Сверяйте суммы до копейки перед отправкой. |
Перед отправкой убедитесь:
- ✓ КБК и ИНН совпадают с платёжным поручением.
- ✓ Налоговый период указан в формате ММ.ГГГГ.
- ✓ Сумма дублирует значение из платёжки.
- ✓ Документ подписан ЭЦП или личной подписью руководителя и скреплён печатью (если по бумаге).
С 1 сентября 2026 года большинство предприятий освобождены от обязанности подавать уведомления‚ но до этой даты требование сохраняется. Если возникнут сомнения‚ свяжитесь с вашим инспектором или воспользуйтесь сервисом «Личный кабинет юридического лица» на сайте ФНС – там доступна автоматическая проверка реквизитов.
07:02:10