Дата публикации:

Зачем нужно уведомление о возникновении личной заинтересованности

Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и нормативные акты ведомств (в т.ч. приказы МВД, Минюста, Минстроя и др.) обязывают всех госслужащих, муниципальных служащих, а во многих случаях и обычных работников компаний с госучастием в письменной форме сообщать работодателю о любых обстоятельствах, которые могут привести к конфликту интересов. Неуведомление грозит дисциплинарным взысканием, вплоть до увольнения, а для госслужащих — административным штрафом до 50 000 ₽.

Когда подавать уведомление

• Вы, ваш супруг (супруга) или близкие родственники вступили в гражданско-правовые отношения с организацией, в которой вы работаете (например, заключили договор поставки).
• Ваш родственник принят на работу к вам в подчинение или стал вашим непосредственным руководителем.
• Вы получили подарок от делового партнёра организации (свыше установленного лимита).
• Вы сами являетесь учредителем или акционером фирмы, с которой ваш работодатель планирует заключить контракт.

Форма документа

Единой всероссийской формы не существует, но 99 % ведомств используют рекомендованный образец КонсультантПлюс (Приложение № 1 к типовому порядку). Ниже приведён именно он — адаптированный к 2026 году.

Разбор полей: заполняем строка за строкой

Шапка

• Кому: пишем должность и Ф. И. О. непосредственного руководителя, например «Начальнику отдела закупок ООО «Газпром инжиниринг» Иванову А. А.»
• От кого: указываем свою должность и Ф. И. О., например «Ведущий специалист отдела закупок Петров С. С.»
• Дата и номер: проставляем дату подачи и регистрируем номер «№ 5-лз/26» (пример).

Текст уведомления

Подпись, расшифровка подписи (Ф. И. О. полностью), дата. Внизу оставляем место для отметки о приёме (регистрирует кадровая служба или секретариат).

Готовый образец (максимально приближен к оригиналу)

УВЕДОМЛЕНИЕ
о возникновении личной заинтересованности,
которая приводит или может привести к конфликту интересов

№ 5-лз/26 
«19» апреля 2026 г.

Начальнику отдела закупок 
ООО «Газпром инжиниринг» 
Иванову Андрею Андреевичу 

от ведущего специалиста отдела закупок 
Петрова Сергея Сергеевича 

У В Е Д О М Л Я Ю о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

Обстоятельства, являющиеся основанием возникновения личной заинтересованности: 
12 апреля 2026 г. моя супруга, Петрова Елена Викторовна (дата рождения ), заключила с ООО «Газпром инжиниринг» договор поставки оборудования № 23-04 на сумму 1 200 000 (Один миллион двести тысяч) рублей 00 копеек. 
В рамках своих должностных обязанностей я осуществляю согласование технических спецификаций и требований к оборудованию, являющемуся предметом вышеуказанного договора, что влечёт за собой личную заинтересованность в результатах проверки соответствия поставляемого оборудования.

Прошу принять меры по недопущению конфликта интересов в порядке, установленном локальными нормативными актами ООО «Газпром инжиниринг» и Федеральным законом от № 273-ФЗ.

Приложения: 
Копия договора № 23-04 (1 л. на 3 страницах) 
Копия свидетельства о браке (1 л.)
Подпись _______________ Петров С. С. 
«19» апреля 2026 г.

Как подать и где хранится

1. Лично в руки руководителю — он ставит отметку «Принято» и передаёт в отдел кадров.
2. Через электронную подпись в корпоративной системе документооборота (если у организации есть СЭД).
3. По почте заказным письмом с уведомлением, если руководитель временно отсутствует (срок 3 рабочих дня с момента возникновения обстоятельств).

После регистрации документ вносится в Журнал регистрации уведомлений о конфликте интересов, где фиксируются:

• дата и регистрационный номер;
• Ф. И. О. заявителя;
• краткое описание конфликта;
• принятое решение (перевод, отстранение, рекомендации и т. д.).

Частые ошибки

Грамотно составленное уведомление о личной заинтересованности — это ваша страховка от претензий прокуратуры, ФСБ или ФАС. Заполняйте строго по шаблону, не пропускайте сроки (не более 3 рабочих дней с момента возникновения обстоятельств) и храните копию документа у себя.

По вопросам применения законодательства рекомендуем консультироваться с кадровой службой или юридическим отделом вашей организации.