С 5 февраля 2025 года в действие вступил обновлённый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания (утв. Приказом МВД РФ от № 628). В 2026 году форма остаётся без изменений. Документ обязаны подавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели, принимающих иностранца к себе в гостиницу, офис, квартиру, дом отдыха и т.д., в течение 3 рабочих дней после его фактического заселения. Ниже — подробная инструкция, образец заполнения и ответы на самые частые вопросы.
Зачем вообще нужно это уведомление?
Согласно ст. 21 Федерального закона от № 109-ФЗ «О миграционном учёте…» принимающая сторона (далее — принимающая организация/гражданин) обязана уведомить территориальный орган МВД о прибытии иностранца. Это:
- освобождает иностранца от самостоятельного визита в МВД;
- является основанием для миграционного учёта;
- снимает с принимающей стороны административную ответственность (штраф до 500 000 ₽ для юрлиц).
Где взять актуальный бланк 2026 года?
Бланк можно:
- Скачать в системе КонсультантПлюс (форма № 4 «Приложение № 4 к Административному регламенту…»).
- Скачать в системе ГАРАНТ или на официальном сайте МВД России.
- Заполнить онлайн через портал Госуслуги (электронная форма формируется автоматически).
Важно: убедитесь, что внизу бланка указано «Извещение о вводе в действие формы… от № 628».
Как выглядит форма документа
Уведомление состоит из:
- Лицевая сторона, для заполнения сведениями о мигранте.
- Оборотная сторона — для подписи и печати принимающей стороны.
- Нижняя часть — отрывной талон-квитанция, который остаётся у отправителя.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Заполнение лицевой стороны
1. Наименование подразделения МВД
Укажите полное наименование территориального органа МВД, например:
«Управление МВД России по г. Москве, Лубянка».
2. Сведения об иностранце
- Фамилия, Имя, Отчество — строго по загранпаспорту (кириллицей латиницей, если есть).
- Дата рождения — DD.MM.YYYY.
- Гражданство — полное официальное название страны (на русском);
- Серия и номер документа — из загранпаспорта/проездного документа.
- Вид документа, «Паспорт иностранного гражданина», «Свидетельство о рождении», «Удостоверение беженца» и т;д.
- Дата въезда в РФ, дата последнего пересечения границы (штамп/миграционная карта).
3. Адрес места пребывания
Записываем полный почтовый адрес:
«г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, кв. 48» или
«г. Санкт-Петербург, БЦ «Охта», офис 501».
4. Сведения о принимающей стороне
- ФИО или наименование организации — «ООО «РусХост»», «ИП Иванов С.А.» и т.п.
- ИНН (для юрлиц/ИП).
- ОГРН/ОГРНИП.
- Контактный телефон — один общий.
Шаг 2. Заполнение оборотной стороны
Регистрационный номер (если уже был присвоен ранее) ставится самим МВД; оставляем пустым.
Подпись принимающей стороны — ставится ручкой.
Печать организации — заверяет подпись (обязательно для юрлиц).
Дата, день, когда подписали документ (не позднее 3 раб. дн. после фактического прибытия).
Пример (образец) заполненного уведомления
Скачать готовый PDF-образец 2026 года или посмотрите скриншот заполненного документа:
---------------------------------------------------------- УВЕДОМЛЕНИЕ о прибытии иностранного гражданина в место пребывания ОВД: Управление МВД России по г. Москве ФИО: Nguyen Van An Дата рождения: Гражданство: Социалистическая Республика Вьетнам Серия и номер документа: C01X00 Дата въезда в РФ: Адрес пребывания: 115280, г. Москва, ул. Большая Татарская, д. 9, кв. 25 Принимающая сторона: ООО "РусХост" ИНН: 7701234567 ОГРН: 1167700012345 Тел.: +7(495) -23-45-67 (оборот) Подпись: _____________ /Петров А.В./ Печать: "ООО РусХост" Дата: ----------------------------------------------------------
Как и куда подавать?
| Способ | Куда | Срок |
|---|---|---|
| Лично | Любое отделение МВД (миграционный пункт) по месту пребывания | ≤ 3 раб. дн. |
| Почта РФ | Центр МВД по месту пребывания (заказное письмо с уведомлением) | ≤ 3 раб. дн. от даты отправки |
| Электронно | Госуслуги → «Миграционный учёт» или ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС) | ≤ 3 раб. дн. от даты подписи ЭЦП |
Частые ошибки
- Опечатка в дате въезда — всегда сверяйте с штампом в паспорте/миграционной картой.
- Отсутствие печати у юрлиц — документ вернут.
- Неверный адрес — д. 16/2 ≠ д. 16, корп. 2.
- Просроченный срок — штраф 2500–5000 ₽ на ИП, 50 000–500 000 ₽ на организацию.
Что делать при выезде мигранта?
Заполняется уведомление о выбытии (форма № 3-а) в течение 3 дней после выезда.
Краткий чек-лист
- Загрузил актуальный бланк (Приказ МВД № 628).
- Заполнил лицевую сторону ровно, чётко, без помарок.
- Руководитель подписал оборот, поставил печать.
- Отправил в МВД в течение 3 рабочих дней после заселения.
- Сохранил квитанцию (нижний талон) на 3 года.
ВНИМАНИЕ! Все реквизиты должны совпадать с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В случае сомнений — сверяйтесь через service.nalog.ru.