Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.

Зачем вообще нужно уведомление

Любой конфликт интересов — это ситуация, при которой личная заинтересованность государственного или муниципального служащего влияет или может повлиять на объективное и беспристрастное исполнение должностных обязанностей (ст. 10 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Закон обязывает в течение одного рабочего дня после того, как вы узнали о конфликте (или о возможности его возникновения), письменно уведомить:

• непосредственного руководителя;
• «представителя нанимателя», кадровую службу, комиссию по урегулированию конфликтов интересов или иной уполномоченный орган.

Минимальный состав документа

Уведомление выполняется в свободной форме на фирменном бланке или обычном листе А4, однако в большинстве ведомств действуют утверждённые типовые образцы. Ниже приведён «универсальный» рекомендуемый шаблон (Приложение № 1 к Приказу МВД России от № 258 и аналогичные акты других федеральных органов).

Пошаговый пример заполнения

Заголовок

Главному управлению МЧС России по Республике Ингушетия

от

майора внутренней службы

Алиева Арслана Магомедовича,

заместителя начальника отдела надзорной деятельности

тел. 8-8734-56-78-90

Тема и текст уведомления

УВЕДОМЛЕНИЕ

о возникшем конфликте интересов

19 апреля 2026 г. мне стало известно, что в ходе проведения плановой проверки ООО «ИнгГазСервис» (ИНН 0604001234) на объекте, расположенном по адресу: г. Магас, ул. Ленина, 1, моим непосредственным родственником (братом) Алиевым Мурадом Магомедовичем является 100 % доля участия в уставном капитале указанного общества.

Данный факт может повлечь за собой личную заинтересованность при принятии мной решений по результатам проверки соблюдения требований пожарной безопасности, а также при подготовке проекта предписания об устранении выявленных нарушений.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона от № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» прошу:

1. Принять настоящее уведомление к сведению;
2. Рассмотреть вопрос о мерах по урегулированию конфликта интересов, в т.ч. о возможном отводе меня от участия в проведении проверки в отношении ООО «ИнгГазСервис».

«19» апреля 2026 г. /Алиев А. М./

Как подать уведомление

• Лично в кадровую службу, на руках второй экземпляр с отметкой о приёме.
• По внутренней электронной почте — при наличии СЭД регистрируйте документ как «Входящий».
• Почтой России заказным письмом с уведомлением — если физически не можете явиться (больничный, командировка).

Срок: не позднее 1 рабочего дня с момента узнавания о конфликте.

Что будет дальше

1. Руководитель или комиссия по урегулированию конфликтов интересов в течение 15 рабочих дней проводит проверку.
2. Выносится решение:
   • признать факт конфликта и принять меры (отвод, ограничение полномочий);
   • отказать, если конфликт не подтверждён.
3. Сотрудник знакомится с решением под роспись.

Нарушение срока уведомления грозит дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ (п. 9 ч. 1) и привлечением к административной ответственности по ст. 19.29 КоАП РФ (штраф 20 000–50 000 руб.).

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Указаны точные Ф. И. О. руководителя и отправителя;
• ☐ Описание ситуации конкретное и фактическое (без обобщений «могут быть»);
• ☐ Приложены копии документов, подтверждающих заинтересованность (выписка ЕГРЮЛ/ЕГРН, договор, свидетельство о браке и др.);
• ☐ Два экземпляра: один — в дело, второй, с отметкой о приёме;
• ☐ Подпись расшифрована, дата проставлена.

Где взять типовой бланк

Официальный сайт Главного управления МЧС по Республике Ингушетия → раздел «Противодействие коррупции».
Сайт Минюста РФ → «Методические рекомендации».
Система КонсультантПлюс → Приказы МВД, ФАПМиК, ПФР, Росалкогольрегулирования — приложения № 1 к локальным актам.