Дата актуализации:

Что такое «уведомление на патент» и зачем оно нужно

Уведомление-заявление (иногда его называют просто «уведомлением») — это официальный документ, с помощью которого правообладатель или заявитель информирует Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) о своём намерении получить правовую охрану на объект интеллектуальной собственности: изобретение, полезную модель, промышленный образец, программу для ЭВМ или базу данных.

Какие бывают виды уведомлений

• Уведомление-заявление на выдачу патента на изобретение
• Уведомление на регистрацию программы для ЭВМ / БД
• Ходатайство о внесении изменений в уже поданную заявку

Общие правила заполнения (действуют с 2023 г.)

Все формы заполняются по единым правилам, закреплённым в Приказе Минэкономразвития России от № 107. Основные требования:

1. Язык, русский (перевод обязателен, если первоначальные материалы составлены на ином языке).
2. Количество экземпляров — 2 (два) подлинника.
3. Формат бумаги — А4, чернила, чёрного цвета или техническая печать.
4. Поля: левое — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее/нижнее — не менее 15 мм.

Структура бланка уведомления-заявления

Ниже приведены обязательные разделы бланка (форма из приложения № 1 к упомянутому приказу):

Шапка документа

• Кому: «В Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент)»
• От кого: ФИО/наименование заявителя полностью, ИНН, ОГРН(ИП), адрес для переписки, e-mail, телефон.

Тип заявки

Поставьте «галочку» напротив нужного вида объекта:

• изобретение;
• полезная модель;
• промышленный образец;
• программа для ЭВМ;
• база данных.

Название объекта

Укажите один краткий и точный заголовок, отражающий суть технического решения/внешнего вида.

Автор(ы)

• Фамилия, имя, отчество полностью.
• Гражданство.
• Адрес проживания.

Правообладатель

Если правообладатель ≠ автору, укажите:

1. ФИО или наименование организации.
2. Юридический адрес.
3. ИНН, ОГРН, КПП.

Приоритет

Если заявляете конвенционный приоритет, укажите:

• дату первой заявки;
• номер первой заявки;
• страну первой подачи.

Прилагаемые документы

Пример заполнения (фрагмент)

В Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) -11024, г. Москва, Бережковская наб., д. 24
Уведомление-заявление
о выдаче патента на изобретение

От: Иванова Петра Сергеевича,
проживающего: 123456, г. Москва,
ул. Ленина, д. 10, кв. 25,
ИНН 770712345678, тел. +7 (495) -23-45-67,
e-mail: petr@example.com

Тип объекта: ☑ изобретение
Название: «Способ 3D-печати композитных материалов с функцией самодиагностики»
Автор: Иванов Петр Сергеевич (RU)
Правообладатель: ООО «Инновация-Плюс»
Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Новая, д. 5
ИНН 7707123456, ОГРН 1157746389123
Приоритет: не заявляется

Распространённые ошибки и как их избежать

• Ошибка: отсутствует перевод на русский язык.
  Решение: заверить перевод у нотариуса или присяжного переводчика и подать 2 экземпляра.
• Ошибка: не совпадают данные в уведомлении и в платёжке.
  Решение: перепроверьте ИНН, ОГРН и адрес перед оплатой госпошлины.
• Ошибка: не указан емейл или телефон для оперативной связи.
  Решение: Роспатент может запросить дополнения, и без контактов сроки затянутся.

Государственная пошлина в 2025-2026 гг.

Куда и как подать

1. Онлайн: через сервис new.fips.ru (требуеться подпись ЭЦП).
2. Лично: приёмная Роспатента, г. Москва, Бережковская наб., д. 24.
3. Почтой: ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Через МФЦ: во многих регионах доступна приёмка документов.

Сроки рассмотрения (с момента подачи)

• Формальная экспертиза — 2 месяца.
• Экспертиза по существу (изобретение) — до 12-18 месяцев.
• Экспертиза по существу (пром. образец) — до 8 месяцев.
• Полезная модель — только формальная экспертиза, 1-2 месяца.

Шаблон DOC для скачивания

Скачать актуальный бланк «Уведомление-заявление на выдачу патента» в формате .DOC можно по прямой ссылке:
Скачать шаблон (пример заполнения внутри).
После загрузки откройте файл в Microsoft Word или LibreOffice Writer и замените примерные данные на свои.

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Все страницы пронумерованы и подписаны.
• ☐ Проверены реквизиты оплаты госпошлины.
• ☐ Есть 2 экземпляра уведомления и всех приложений.
• ☐ Сохранена копия всего комплекта документов.
• ☐ На конверте (если почта) указан обратный адрес.

Важно! Регулятор регулярно обновляет формы и требования. Перед окончательной отправкой проверьте актуальность форм на официальном сайте rospatent.gov.ru в разделе «Документы» → «Формы».