С 10 апреля 2026 года вступили в силу новые правила, касающиеся уведомления МВД России о приёме на работу иностранных граждан․ Ошибка в сроках или форме уведомления грозит штрафом до 1 000 000 рублей․ Ниже, подробная инструкция, как правильно заполнить форму и не нарваться на санкции․
Когда подавать уведомление
- Трудовой договор, не позднее 3 рабочих дней со дня его подписания․
- Гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг) — не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения иностранца к выполнению работ․
- Если договор заключён дистанционно, считается датой подписания дата последней электронной подписи․
Куда подавать
Уведомление направляется в территориальный орган МВД России по месту нахождения работодателя (отделение по вопросам миграции)․ Подать можно:
- Лично, запись через Госуслуги или вживую в МФЦ․
- По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении․
- В электронном виде — через Госуслуги (требуется усиленная квалифицированная ЭП)․
Как получить актуальную форму
С 19 марта 2026 года МВД утвердило обновлённую форму № 7-ИГ․ Скачать её можно:
- На портале ГУВМ МВД России → Раздел «Миграционный контроль» → «Бланки»․
- В любом отделении МФЦ (бесплатно)․
Пошаговое заполнение формы
Шаг 1․ Реквизиты работодателя
| Поле | Что писать | Примеры |
|---|---|---|
| ИНН | 10 или 12 цифр | 7707123456 |
| ОГРН/ОГРНИП | 13 или 15 цифр | 1157746356789 |
| Наименование | Полное по учредительным документам | ООО «СибирьИмпорт» |
| Юр․/факт․ адрес | Индекс, город, улица, дом | 630099, г․ Новосибирск, ул․ Ленина, 52 |
Шаг 2․ Данные иностранца
- ФИО — точь-в-точь как в миграционном документе (латиница или кириллица)․
- Дата рождения, в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Гражданство — код страны по ОКСМ (например, 398, Казахстан, 860 — Узбекистан)․
- Статус пребывания:
- «ВНЖ» — если есть вид на жительство․
- «ВНЖ (бессрочный)», для соотечественников․
- «Виза» — укажите тип (работа, бизнес)․
- «Безвизовый въезд» — если 90/180․
- Серия/номер паспорта — строго как в документе․
- Срок действия документа — если бессрочный, пишем «бессрочно»․
Шаг 3․ Параметры договора
- Тип договора, ставим галочку «трудовой» или «гражданско-правовой»․
- Должность (по ОКПДТР) — 6-значный код из классификатора, например, 25․30․1 «Водитель грузового автомобиля»․
- Дата начала работ, день первой смены․
- Срок действия договора, «бессрочный» или конкретная дата․
- Место работы — адрес объекта, если отличается от юр․ адреса․
Шаг 4․ Подписи
Форма подписывается руководителем (индивидуальным предпринимателем) и главным бухгалтером․ Если ИП без бухгалтера, ставится только одна подпись․ Место для печати не предусмотрено — достаточно подписи․
Частые ошибки и штрафы
| Ошибка | Последствия | Штраф для юр․ лица, руб․ |
|---|---|---|
| Опоздание > 3 дней | Административка по ст․ 18․15 КоАП | 400 000 – 1 000 000 |
| Неверный код ОКПДТР | Возврат формы на доработку | — |
| Несоответствие ФИО в паспорте и форме | Отказ в приёме уведомления | — |
| Отсутствие подписи бухгалтера | Форма считается неполной | — |
Готовый образец заполнения
Скачайте пустой бланк и сверяйтесь с нашим примером:
Чек-лист перед отправкой
- ✓ Дата уведомления не поздше 3-х рабочих дней с момента подписания договора․
- ✓ Все реквизиты работодателя совпадают с ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
- ✓ Данные иностранца полностью соответствуют миграционной карте/паспорту;
- ✓ Должность указана по актуальному ОКПДТР (последняя редакция 2026)․
- ✓ Подписи руководителя и бухгалтера стоят, даты расставлены․
- ✓ Скан/фото в хорошем качестве (если отправляем онлайн)․
Отслеживание статуса
Через 5 рабочих дней после отправки проверьте статус на сервисе ГУВМ МВД․ Введите ИНН и номер уведомления, если всё в порядке, увидите статус «Принято»․
Что делать при отказе
- Скачайте уведомление-отказ в личном кабинете Госуслуг или получите на руки в МФЦ․
- Исправьте ошибки в течение 5 дней и передайте форму повторно․
- Сроки начнут исчисляться заново, но только в пределах первоначального 3-дневного окна․
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГУВМ МВД России
- Классификатор ОКПДТР 2026
- Постановление МВД № 191 от
- Горячая линия МВД: ###-###-####