Домовая книга (ДК) — это «паспорт» жилого помещения, в котором фиксируются сведения обо всех зарегистрированных (прописанных) гражданах, а также о технических характеристиках и собственниках дома; Несмотря на то, что формального юридического определения термин «домовая книга» в законодательстве не существует, она признаётся официальным документом и применяется в работе органов ФМС/ГУВМ МВД, нотариусов, судов, социальных служб, а также управляющих компаний.
Для чего нужна домовая книга на частный дом
- Регистрация/снятие с регистрации по месту жительства.
- Получение субсидий, компенсаций, пособий, когда требуется подтвердить состав семьи.
- Сделки с недвижимостью (продажа, дарение, наследование) — нотариусы и Росреестр запрашивают сведения о зарегистрированных лицах.
- Оформление ипотеки, кредита, выписка справок из БТИ.
- Воинский учёт — в книге проставляются отметки о воинской регистрации мужчин.
Где взять бланк домовой книги
ДК — это тиражированный журнал формата А4 на 10–20 страниц. Купить его можно:
- В канцелярских магазинах, торгующих бланками строгой отчётности.
- Заказать через интернет-магазины по запросу «журнал домовая книга форма 11».
- Некоторые МФЦ и отделения ГУВМ МВД бесплатно выдают чистые бланки при первичном оформлении.
Цена бланка в рознице — 100–300 ₽.
Какой формой пользоваться
Для частных домов применяется форма № 11, утверждённая приложением к Регламенту ГУВМ МВД № 288 (ред. 2025 г.).
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Подготовка документов
- Паспорт собственника/совладельцев.
- Свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН.
- Кадастровый паспорт (или технический план).
- Паспорта всех лиц, подлежащих регистрации.
- Военные билеты мужчин 18–27 лет.
- Заявление в ГУВМ МВД о внесении сведений.
Шаг 2. Оформление титульного листа (образец)
| Графа | Что писать |
|---|---|
| Адрес объекта | РФ, Московская обл., г. Одинцово, ул. Лесная, д. 15, кв./ч. дома — |
| Сведения о собственниках | Иванов Сергей Петрович, доля 100 %, правоустанавливающий документ: свидетельство серия 77 № 123456789 от г. |
| Площадь дома | 168,4 м², жилая 92,0 м² |
| Кадастровый номер | 77:01:0004010:12345 |
Шаг 3. Заполнение раздела «Сведения о зарегистрированных гражданах»
Каждая строка заполняется отдельно для каждого жильца. Пример:
- Ф. И. О.: Петрова Наталья Сергеевна
- Дата рождения:
- № паспорта: 45 12 345678, выдан ОВД г. Одинцово г.
- Дата регистрации:
- Отношение к воинскому учёту:, (жен.)
- Дата снятия с регистрации: — (не заполняется при действующей регистрации)
Аналогично заполняются сведения о других жильцах, включая детей с 14 лет и мужчин с указанием военкомата.
Шаг 4. Заверение документа
- Пронумеровать все страницы (001, 002 …).
- Сшить нитками (крапчатый шов) через 3–4 отверстия.
- На последней странице сделать надпись:
«Домовая книга содержит 12 пронумерованных страниц». Подпись инспектора ГУВМ МВД и гербовая печать.
Как внести изменения
Смена собственника
- Собственник берёт старую ДК и документы на нового владельца.
- Оформляет заявление в ГУВМ МВД.
- Сотрудник вычёркивает сведения о прежнем владельце и вносит новые, ставит штамп «Данные стали неактуальными».
Регистрация/выписка человека
- Собственник и проживающий предъявляют паспорта.
- Инспектор вносит запись о регистрации либо ставит дату выписки.
Восстановление при утрате или порче
- Приобрести чистый бланк.
- Собрать пакет документов (см. «Подготовка документов» + справка из адресного бюро о фактически проживающих).
- Написать заявление в ГУВМ МВД или МФЦ.
- Оплатить госпошлину 300 ₽ (при восстановлении).
- Через 1–3 рабочих дня получить новую ДК с дублированными сведениями.
Важные правила заполнения
- Записи делаются от руки печатными буквами чернилами черного/синего цвета.
- Ошибки не зачёркиваются: графа аннулируется и повторяется на следующей строке.
- Любые изменения заверяются подписью инспектора и печатью.
- Домовая книга не делится: её законная сила действует только в полном объёме.
Где хранить
Обязанность хранения возложена на собственника. При продаже дома книга передаётся новому владельцу вместе с ключами и правоустанавливающими документами.
Домовая книга на частный дом — это не просто формальность, а рабочий инструмент, который позволяет:
- быстро подтверждать состав семьи;
- избегать проблем при сделках с недвижимостью;
- своевременно вносить изменения в регистрационные сведения.
Если вы купили новый частный дом, первым делом заведите форму № 11 и внесите в неё всех зарегистрированных жильцов — это избавит вас от лишних визитов в МФЦ и очередей в ГУВМ МВД.