Уведомление о вручении – это специальный почтовый документ, который подтверждает факт передачи заказного письма получателю․ Заполняется он отправителем и сопровождает каждое регистрируемое отправление (письмо, посылка, бандероль)․

Зачем нужен бланк Ф‑119?

• Подтверждает факт доставки и подпись получателя․
• Служит доказательством в случае споров с получателем․
• Упрощает возврат письма в случае невозможности вручения․

Где взять форму?

Бланк Ф‑119 выдаётся бесплатно в любом отделении Почты России․ Также его можно скачать в электронном виде на официальном сайте Почты России и заполнить онлайн без регистрации․

Структура бланка Ф‑119

Бланк состоит из двух сторон:

1. Лицевая сторона – данные отправителя и сведения о способе доставки․
2. Оборотная сторона – данные получателя, описание отправления и место для подписи получателя․

Пошаговое заполнение

Лицевая сторона (отправитель)

Оборотная сторона (получатель)

Как оформить подписи и печати

• Отправитель ставит свою подпись в правом нижнем углу лицевой стороны․
• На оборотной стороне в поле «Подпись получателя» подпись ставит получатель (или его представитель)․
• Если отправитель – юридическое лицо, ставится подпись уполномоченного лица и печать компании․

Пример заполненного бланка (2025‑2026 гг․)

Лицевая сторона:

Кому: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․10, кв․5
Способ пересылки: Заказное с уведомлением
Тип отправления: Письмо
Дата отправления: 
Номер отправления: Р123456789RU
Отправитель: Иванов Иван Иванович, ИНН 7701234567,
 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․1, кв․2
Подпись: ___________________

Оборотная сторона:

Получатель: Петрова Мария Сергеевна
Адрес: 654321, г․ Санкт‑Петербург, пр․ Невский, д․15, кв․8
Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
Содержание: Договор аренды, копии документов
Дата вручения: ____________
Подпись получателя: ___________________

Как отправить письмо с уведомлением

1. Возьмите бланк Ф‑119 (лицевую и оборотную стороны)․
2. Заполните обе стороны согласно пункту 4․
3. Отнесите письмо в отделение Почты России․
4. Скажите оператору, что хотите отправить «заказное письмо с уведомлением о вручении»․ Оператор выдаст вам чек и наклейку с номером отправления․
5. Прикрепите форму Ф‑119 к письму (обычно её кладут в отдельный конверт и помещают в тот же пакет)․
6. Сохраните копию чека – он понадобится в случае необходимости предъявить доказательство отправки․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заполнять обе копии формы?

Да․ Одна копия остаётся у отправителя (в случае возврата), вторая – передаётся в почтовое отделение и будет вложена в конверт․

Можно ли использовать электронный вариант формы Ф‑119?

Да․ На официальном сайте Почты России доступна онлайн‑версия․ После заполнения её можно распечатать и приложить к письму․

Что делать, если получатель отказался подписывать?

Оператор почты фиксирует отказ в специальном протоколе и возвращает уведомление отправителю․ В таком случае вы получаете доказательство, что доставка была произведена, но получатель отказался принимать письмо․

Как оформить возврат письма, если адрес недоступен?

В случае невозможности вручения почтовый сотрудник заполняет протокол возврата и помещает его в форму Ф‑119․ Вы получаете уведомление о возврате вместе с отметкой «не найдено»․

Полезные ссылки

• Скачать форму Ф‑119 (PDF)
• Официальные правила уведомления о вручении (ст․ 330‑352)
• Заполнить форму онлайн без регистрации

Заполнять уведомление о вручении несложно, если следовать простому чек‑листу․ Правильно оформленный бланк гарантирует, что вы получите официальное подтверждение доставки вашего письма и сможете использовать его в юридических целях․