Справка из домовой книги (также называют выпиской из домовой книги) – документ, подтверждающий сведения о зарегистрированных в квартире (или в доме) лицах, их статусе и истории проживания. Несмотря на то, что с 2018 года традиционные домовые книги в большинстве регионов отменены, архивные выписки и современные аналоги (единый жилищный документ, выписка из поквартирной карточки) продолжают использоваться в разных ситуациях.

Зачем нужна справка из домовой книги?

• Оформление собственности – при покупке/продаже квартиры, приватизации, получении наследства.
• Получение государственных услуг – оформление субсидий, льгот, регистрации по месту жительства.
• Судебные и административные процедуры – подтверждение факта проживания, участие в спорах о жилье.
• Банковские операции – открытие счета, получение кредита под залог недвижимости.

Виды справок, которые можно получить

Адресная (текущая) выписка

Содержит сведения о текущих жильцах, их статусе (владелец, арендатор, член семьи) и дате регистрации.

Архивная выписка (из «домовой книги»)

Отображает данные, внесённые в архивные книги до 2018 года. Часто требуется, когда необходимо подтвердить факт проживания в прошлом.

Справка из единого жилищного документа (ЕЖД)

Современный аналог домовой книги, формируется в электронном виде в системе «Единый реестр жилищного фонда». Доступна в большинстве регионов через портал Госуслуги или МФЦ.

Где можно получить справку?

1. Через портал Госуслуги (при наличии регионального сервиса).
2. В Многофункциональном центре (МФЦ) – в отделе жилищного учета.
3. В управляющей компании (для многоквартирных домов, где она ведёт учет).
4. В отделе жилищного фонда муниципального образования.

Какие документы понадобятся?

Пошаговая инструкция

Вариант 1. Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Авторизация. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (логин + пароль, Сбербанк Онлайн, ЕСИА).
2. Выбор услуги. В строке поиска введите «выписка из домовой книги» или «единный жилищный документ». Выберите нужный тип справки (адресная/архивная).
3. Заполнение заявки. Укажите:
   • Адрес объекта (регион, район, улица, дом, квартира);
   • Цель получения (например, оформление сделки);
   • Тип справки (текущая/архивная).
4. Прикрепление документов. Загрузите сканы паспорта, документа о праве собственности и, при необходимости, доверенности.
5. Оплата госпошлины. Через онлайн‑платёж (банковская карта, СБП).
6. Отправка заявки. После подтверждения система выдаст номер заявления.
7. Ожидание обработки. В среднем 1–3 рабочих дня (в некоторых регионах – до 10 дней).
8. Получение справки. Скачайте электронный документ в личном кабинете или закажите доставку в бумажном виде (почтовая отправка, курьер).

Вариант 2. Через МФЦ (лично)

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел «Какие документы понадобятся?»).
2. Запишитесь на приём через портал МФЦ или позвоните в ближайший центр.
3. Войдите в очередь, предъявите оригиналы и копии документов.
4. Оплатите пошлину (приём в кассе или через терминал).
5. Сотрудник оформит запрос в жилищный фонд и выдаст справку (обычно в течение 1 рабочего дня).

Вариант 3. Через управляющую компанию

1. Обратитесь в офис управляющей компании, предоставив паспорт и сведения о квартире.
2. Управляющая компания запросит выписку в Жилищный фонд от вашего имени.
3. Срок получения – от 2 до 5 рабочих дней, в зависимости от региона.

Сроки и стоимость

• Сроки:
  • Онлайн‑запрос – от 1 до 10 дней (в среднем 3–4 дня).
  • Личный запрос в МФЦ – 1 рабочий день (при наличии всех документов).
  • Через управляющую компанию – 2‑5 дней.
• Стоимость:
  • Госпошлина – 200 руб. (может отличаться в отдельных регионах).
  • Платные услуги (доставка, экспресс‑выпуск) – дополнительно от 150 руб.

Важные нюансы

• Утрата домовой книги – в случае утери оригинала можно запросить архивную выписку в МФЦ, предоставив заявление о потере.
• Дата актуальности – архивные выписки содержат данные только до 2018 года; более свежие сведения можно получить только в виде единого жилищного документа;
• Доверенность – если справку получает представитель, доверенность должна быть нотариально заверенной и указана в заявлении.
• Региональные особенности – в некоторых субъектах РФ (Москва, Московская область, Санкт‑Петербург) онлайн‑услуга доступна сразу, в остальных – только через МФЦ.
• Срок действия справки – обычно 30 календарных дней, если иное не указано в запросе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если я не являюсь собственником, а лишь арендатором?

Да. Арендатор может запросить адресную выписку, если имеет законный договор аренды и предъявит паспорт и договор.

Нужна ли мне копия домовой книги, если я запрашиваю справку онлайн?

Нет. Онлайн‑запрос использует данные из единого реестра, поэтому копию книги предоставлять не требуется.

Сколько стоит ускоренный (экспресс) выпуск справки?

Доплата за экспресс‑выпуск обычно составляет 300–500 руб. и позволяет получить документ в течение нескольких часов.

Можно ли получить справку в электронном виде и подписать её электронной подписью?

Да. При оформлении через портал Госуслуг документ формируется в формате PDF с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Какие действия предпринимать, если в выписке обнаружены ошибки?

Необходимо подать заявление об исправлении в Жилищный фонд с указанием конкретных ошибок и приложить подтверждающие документы (например, справку из БТИ). Исправление обычно занимает до 10 рабочих дней.

Получение справки из домовой книги – процесс, который стал проще благодаря электронным сервисам, но в некоторых регионах всё ещё требует личного обращения в МФЦ или управляющую компанию. Главное – подготовить полный пакет документов, правильно выбрать тип справки и оплатить госпошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы сможете получить нужный документ в течение нескольких дней и без лишних хлопот.

Дата актуализации информации: