Дата публикации:
Автор: Юридическая справочная служба «ТрудКонсалт»

Содержание

1. Что говорит Трудовой кодекс РФ
2. Когда уведомлять: сроки и причины
3. 8 способов вручить уведомление больному сотруднику
4. Готовый образец уведомления
5. Частые ошибки работодателей
6. Чек-лист для HR и бухгалтерии

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Статья 180 ТК РФ прямо не запрещает уведомлять о предстоящем сокращении работника, находящегося на больничном․
Главное требование — уведомление должно быть вручено лично под роспись не менее чем за 2 месяца до даты увольнения․

• Причина болезни не приостанавливает течение срока уведомления․
• Сокращение не считается дискриминацией по состоянию здоровья (ст․ 3 ТК РФ)․
• Если работник отказывается подписать — составляется акт (ст․ 84․1 ТК РФ)․

Когда уведомлять: сроки и причины

8 способов вручить уведомление больному сотруднику

1. Лично вручить в клинике
   Сотрудник HR приезжает к медучреждению, знакомит с уведомлением и получает подпись․
2. Курьер/почта с уведомлением
   Отправляется заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (п․ 1 ст․ 165 ГК РФ)․
3. Электронная подпись через Госуслуги
   Работник подтверждает получение ЭЦП через личный кабинет на gosuslugi․ru․
4. Акт об отказе
   Если сотрудник отказывается подписать, составляется акт в присутствии 2 свидетелей․ Дата считается днём вручения․
5. Доверенное лицо
   Уведомление вручается родственнику при наличии нотариальной доверенности от работника․
6. Видеозвонок с фиксацией
   В Zoom/Teams демонстрируется документ, после чего работник отправляет скан-копию с подписью в течение 3 раб․ дней․
7. Мессенджеры с ЭЦП
   Через мессенджер «СМЭВ-Работа» подтверждается ЭЦП, что признаётся равнозначной росписи (ФЗ-149)․
8. Размещение в СЭД (системе электронного документооборота)
   Если у работника есть доступ к СЭД, уведомление считается полученным через 3 рабочих дня после размещения․

Готовый образец уведомления о сокращении

ООО «Ромашка-Сервис» 
ИНН 7708123456, г․ Москва, ул․ Лесная, 15 
Тел․ +7 (495) -23-45-67 
 УВЕДОМЛЕНИЕ 
 о предстоящем сокращении численности штата 

№ __/УВ-26 от «___»________ 2026 г․ 

Иванову Ивану Ивановичу 
(должность: старший инженер, таб․ № 127) 

Уважаемый Иван Иванович! 

В соответствии с п․ 2 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ и приказом № 45/26 от г․ 
ООО «Ромашка-Сервис» сообщает Вам о предстоящем сокращении должности 
«старший инженер» в штатном расписании․ 
Срок уведомления: 60 календарных дней до года․ 
Предлагаемые вакантные должности: 
Инженер 2 категории (цех №3, оклад 55 000 руб․) 
Техник-программист (отдел ИТ, оклад 60 000 руб․) 

Для ознакомления с предложениями просьба обратиться к специалисту по кадрам 
Сидоровой А․А․ (каб․ 14, тел․ 123) в течение 3 рабочих дней․ 

Настоящее уведомление вручено лично под роспись «___»________ 2026 г․ 
________________ /Иванов И․И․/ 

Сотрудник кадровой службы ________________ /Сидорова А․А․/

Скачать бланк в формате Word: Скачать

Частые ошибки работодателей

• Ошибка 1․ Откладывать вручение «до выздоровления»․ Это нарушает 2-месячный срок и может привести к восстановлению на работе․
• Ошибка 2․ Вручать через коллег․ Закон требует личного получения или надлежащего документального подтверждения․
• Ошибка 3․ Не предлагать вакансии․ Статья 81 ТК РФ обязывает предложить все подходящие вакансии, даже если работник болеет․
• Ошибка 4․ Не фиксировать дату вручения․ Без точной даты невозможно подтвердить соблюдение 60-дневного срока․

Чек-лист для HR и бухгалтерии

Пошаговые действия:

1. За 70–75 дней до даты увольнения подготовить приказ о сокращении (утверждает руководитель)․
2. За 65 дней согласовать список вакансий (письменно с отделом кадров)․
3. За 60 дней вручить уведомление любым способом из раздела 3․
4. В течение 3 дней после вручения:
   • внести запись в личную карточку (форма Т-2);
   • отправить копию уведомления в бухгалтерию для расчёта выходного пособия․
5. За 14 дней до даты увольнения (если работник всё ещё на больничном) оформить приказ об увольнении и выплатить:
   • заработную плату за фактически отработанное время;
   • выходное пособие = среднемесячный заработок;
   • сохраняемый средний заработок за 2-й месяц трудоустройства․

Контакты для консультации

Если остались вопросы, обращайтесь:

Тел․ горячей линии: 8 (800) -55-55-55 (пн-пт 09:00–18:00)
Email: help@trudkonsalt․ru

© 2026 «ТрудКонсалт»․ Все права защищены․ При копировании активная ссылка на источник обязательна;