В соответствии с законодательством РФ работники, воспитывающие детей-инвалидов, имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Эти дни предоставляются по заявлению работника и оформляются в табеле учета рабочего времени специальным кодом. Ниже разберёмся, как правильно отразить такие дни в табеле, чтобы избежать штрафов и недоразумений с инспекторами труда.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 262, основное положение о предоставлении 4 дополнительных выходных дней.
- Постановление Правительства РФ № 1048 от — порядок предоставления и оплаты.
- Приказ Минтруда № 588н от , правила ведения табеля учёта рабочего времени (форма N T-12, T-13).
Какие коды применяются в табеле
2.1 Основные обозначения в форме N T-12 (утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от )
| Код | Буквенное обозначение | Расшифровка |
|---|---|---|
| ОВ | ОВ или 27 | Дополнительный оплачиваемый выходной день по уходу за ребёнком-инвалидом |
2.2 Альтернативное обозначение в форме N T-13
Если предприятие использует упрощённую форму T-13, то в графе «Причины неявок» ставят:
- цифровой код 27 (словесный аналог «ОВ»).
Пошаговый алгоритм оформления дополнительного выходного
- Заявление работника. Работник подает письменное заявление с указанием конкретных дат. Обязательно приложить:
- копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребёнка;
- справку МСЭ о признании ребёнка инвалидом;
- справку из органа опеки (если право предоставляется опекуну).
- Приказ руководителя. На основании заявления издаётся приказ (форма T-6) о предоставлении дополнительного выходного дня.
- Внесение в табель. В табеле:
- в верхней строке указывают ОВ (или 27);
- в нижней строке ставят количество часов (обычно 0, т.к. день считается полностью выходным).
- Расчёт оплаты. Такие дни оплачиваются из средств ФСС РФ по среднему заработку (ст. 262 ТК РФ, п; 3 Постановления № 1048).
Примеры заполнения
4.1 Фрагмент табеля T-12
— дополнительный выходной день по уходу за ребёнком-инвалидом:
┌────┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐ ├────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┤ │Янв │ Я │ Я │...│ ОВ│...│ В │ 15│ │ │ 8 │ 8 │ │ 0 │ │ 0 │ │ └────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘
Обозначение «ОВ» в ячейке 15 числа и 0 часов в нижней строке.
4.2 Пример приказа
ПРИКАЗ № 15-к
г. Луганск
14 января 2026 г.Предоставить Ивановой Марии Петровне, менеджеру отдела продаж, дополнительный оплачиваемый выходной день 15 января 2026 г. на основании ст. 262 ТК РФ.
Основание: заявление Ивановой М.П. от № 3, справка МСЭ серия ИН № 123456 от .Руководитель _____________ П.П. Иванов
Распространённые ошибки
- Использование кода «ОТ» (отпуск) вместо «ОВ», влечёт перерасчёт налогов и штрафы.
- Отсутствие приказа, при проверке ФСС может отказать в возмещении расходов.
- Начисление премии «за фактически отработанное время» — дни «ОВ» считаются отработанными, поэтому премия не уменьшается.
Вопросы и ответы
Вопрос: можно ли перенести неиспользованные дополнительные дни на следующий месяц?
Ответ: Нет. По закону 4 дня предоставляются ежемесячно, неиспользованные не переносятся и не компенсируются денежно.
Вопрос: может ли работодатель отказать в предоставлении?
Ответ: Только при наличии письменного обоснования (например, «невозможно обеспечить непрерывность производственного процесса»). Однако такой отказ можно обжаловать в инспекции труда.
- Вести журнал учёта дополнительных выходных (форма произвольная) для контроля лимита 4 дней/месяц.
- Хранить все заявления, приказы и справки МСЭ не менее 5 лет.
- Ежеквартально сверяться с расчётами ФСС по строке «Оплата дополнительных выходных дней».
- Информировать работников о праве через локальные нормативные акты и приказы по ознакомлению под роспись.
Соблюдение этих правил позволит избежать претензий со стороны ГИТ и ФСС, а также обеспечить реализацию гарантированных Трудовым кодексом прав работников, воспитывающих детей-инвалидов.