Работодатели, особенно аккредитованные IT-компании, обязаны своевременно информировать военные комиссариаты об увольнении сотрудников, имеющих отсрочку от призыва на военную службу. В 2026 году правила стали жёстче и быстрее: срок уведомления сокращён с 14 до 5 дней. Ниже — подробная инструкция, кто, как и куда направляет документы, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.
Кого касается новое требование?
- Аккредитованные IT-организации. Это компании, внесённые в реестр Минцифры и получившие право предоставлять отсрочку своим сотрудникам-IT-специалистам.
- Работники с действующей отсрочкой. Увольнение любого сотрудника, который пользуется отсрочкой от призыва, активирует обязанность работодателя уведомить военкомат.
Новые сроки: 5 календарных дней
После подписания приказа об увольнении у компании есть ровно 5 календарных дней, чтобы направить уведомление в военный комиссариат. Ранее срок составлял 14 дней.
Важно: отсчёт идёт со дня издания приказа, а не со дня, когда сотрудник фактически перестал выходить на работу.
Форма и содержание уведомления
Обязательные реквизиты:
- Наименование компании-работодателя, ИНН, ОГРН.
- Ф. И. О;, дата рождения, адрес регистрации увольняемого.
- Должность, с которой увольняется сотрудник.
- Номер и дата приказа об увольнении.
- Дата последнего рабочего дня.
- Наименование военного комиссариата, в котором числится призывник.
Каналы отправки
Уведомление можно направить:
- В электронном виде через сервис «Госуслуги для бизнеса» (рекомендованный способ).
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Лично в бумажной форме в районный военкомат по месту регистрации сотрудника.
Пошаговая инструкция для кадровика
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8).
- Заполните бланк уведомления по рекомендованному шаблону Минобороны (скачать можно на gosuslugi.ru).
- Проверьте номер военного билета и наименование военкомата у сотрудника.
- Загрузите документ в сервис «Госуслуги для бизнеса» → раздел «Военный учёт» → «Уведомление об увольнении призывника».
- Сохраните квитанцию о приёме документа и распечатайте её.
- Архивируйте приказ, уведомление и квитанцию в личном деле сотрудника.
Пример уведомления (краткий фрагмент)
Уведомление
Военному комиссару Центрального района г. Москвы
от ООО «АйТи-Солюшн», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456
Увольняется призывник
Иванов Иван Иванович, г. р.,
проживающий: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Приказ № 15-к от
Дата увольнения:
Ответственность за нарушение
За просрочку или неуведомление предусмотрены:
- Административный штраф на компанию до 500 000 рублей.
- Административный штраф на должностное лицо (кадровика, директора) до 50 000 рублей.
- Возможное приостановление аккредитации компании в реестре IT-организаций.
Частые вопросы и ответы
Если сотрудник увольняется по собственному желанию?
Обязанность уведомления сохраняется, независимо от основания увольнения.
Куда отправлять, если человек прописан в другом регионе?
В военный комиссариат по месту регистрации (прописки) призывника.
Можно ли отправить коллективное уведомление?
Нет. Каждого сотрудника нужно уведомлять отдельно.
Чек-лист перед отправкой
- ✔ Приказ подписан и зарегистрирован в журнале.
- ✔ Срок не превышает 5 календарных дней с даты приказа.
- ✔ Указан корректный военкомат.
- ✔ Есть квитанция о приёме документа.
- ✔ Документы сохранены в архиве минимум 5 лет.
Своевременное уведомление военкомата — это не только соблюдение закона, но и защита репутации компании и её аккредитации. Придерживайтесь алгоритма выше, и вы избежите штрафов и проверок.