Увольнение в связи с сокращением штата — процедура строго регламентированная. А когда сотрудник находится на больничном, задача осложняется дополнительными гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. Ниже ― полное руководство, как действовать работодателю, не нарушая закон и не провоцируя судебные споры.
Проверьте, можно ли вообще уволить сотрудника на больничном
По ст. 81 ТК РФ запрещено увольнять работника по инициативе работодателя во время его временной нетрудоспособности. Однако это правило действует только для дисциплинарных оснований (прогул, несоответствие и т.д.).
Сокращение численности или штата, экономическое основание, из п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, и прямого запрета на увольнение больного сотрудника не содержит. Следовательно, увольнение возможно, если соблюдены все процедурные требования.
Начинаем процедуру сокращения: важные сроки
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ работник должен получить персональное письменное уведомление о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора.
Что делать, если сотрудник на больничном:
- Отправьте уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес, указанный в личном деле (по месту регистрации или фактическому проживанию).
- Одновременно направьте копию уведомления на электронную почту, если она зафиксирована в трудовом договоре или внутреннем акте.
- Срок начинает исчисляться с момента получения письма, а не с даты отправки. Поэтому сохраняйте почтовую квитанцию и онлайн-трекинг.
Содержание уведомления о сокращении
Уведомление обязательно должно содержать:
- ФИО работника и его должность.
- Дату и номер приказа о сокращении.
- Дату предполагаемого увольнения (не ранее чем через 2 месяца).
- Предложение о доступных вакансиях (ст. 180 ТК РФ).
- Сведения о выплате выходного пособия и компенсаций.
Образец фразы:
«Уведомляю вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата работников с . Предлагаем вам рассмотреть вакансии: перечислить не ниже 2 вариантов.»
Письменное подтверждение получения
Если сотрудник придёт на работу до окончания больничного, вручите уведомление лично под роспись. Если нет — используйте:
- почтовое уведомление;
- электронную подпись (если доступна через ЕСИА/Госуслуги);
- видеозапись вручения через представителя (нотариус или комиссия из двух свидетелей).
Что делать, если больничный затянулся
Если к моменту увольнения сотрудник всё ещё болеет:
- Увольняйте в установленную дату (день окончания 2-месячного срока).
- Расчёт и трудовую книжку выдаются на следующий день после закрытия больничного (ст. 84.1 ТК РФ).
- Пособие по временной нетрудоспособности оплачивает ФСС, а выходное пособие и компенсацию — работодатель.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
Если уведомление отправлено менее чем за 2 месяца:
- суд может признать увольнение незаконным (практика ВС РФ, обзор от );
- работодатель обязан восстановить сотрудника и выплатить средний заработок за весь период вынужденного прогула;
- штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 ₽ для юр. лица.
Чек-лист: 7 шагов работодателя
- Издайте приказ о сокращении и утвердите новое штатное расписание.
- Отправьте уведомление работнику заказным письмом за 2 месяца.
- Предложите вакансии и зафиксируйте отказ/согласие.
- Согласуйте с профсоюзом (если есть) не позднее чем за 2 месяца.
- Подпишите соглашение о досрочном расторжении (по желанию сторон).
- Оформите приказ об увольнении и расчёт.
- Выдайте трудовую книжку и справки 2-НДФЛ, СЗВ-ТД в день закрытия больничного.
Больничный сотрудника не освобождает работодателя от соблюдения 2-месячного срока предупреждения. Главное — документально подтвердить факт уведомления и не нарушать процедуру. Тогда даже если человек весь этот период будет на больничном, увольнение будет признано законным.
Помните: при любых спорных ситуациях консультируйтесь с кадровым юристом или направляйте запрос в Госинспекцию труда.