В случаях, когда производство временно приостановлено (простой) по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, работодатель обязан оформить и правильно уведомить работников о вводе режима простоя․ Неправильное оформление может привести к трудовым спорам, штрафам со стороны инспекции и потере доверия сотрудников․

Содержание

1. Правовая база
2. Когда возникает простой
3. Обязанности работодателя
4. Пошаговая процедура уведомления
5. Какие формы и документы использовать
6. Образцы приказов и уведомлений
7. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок введения простоя и уведомления работников:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст․ 22, 22․1, 22․3, 22․5;
• Федеральный закон от № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» (п․ 2 ст․ 25);
• Приказ Минтруда РФ от № 195н (утверждает форму уведомления о простое);
• Постановления региональных органов по труду, если они имеются․

Согласно пункту 2 статьи 25 закона № 1032‑1 при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом работникам․ При этом получение согласия работника на режим простоя не требуется, однако необходимо оформить приказ и уведомление․

Когда возникает простой

Простой может быть вызван различными обстоятельствами, которые делят его на две группы:

Простой по вине работодателя

• Поломка оборудования, отсутствие сырья, сбой в поставках;
• Техническое обслуживание, ремонт производственных линий;
• Организационные причины (реорганизация, переезд, ликвидация)․

Простой по независящим от сторон причинам

• Стихия (наводнение, ураган), эпидемия;
• Государственные приказы (например, карантинные ограничения);
• Отсутствие заказов, перебои с клиентами, но не зависящие от работодателя․

Обязанности работодателя

Работодатель обязан выполнить следующие действия:

1. Подготовить приказ о вводе режима простоя (включить даты, причины, перечень работников, размер оплаты)․
2. Уведомить работников в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала простоя (если иное не предусмотрено коллективным договором)․
3. Обеспечить доступность документа (подпись в электронном виде, публикация на внутреннем портале, рассылка по электронной почте)․
4. Вести регистрационный журнал простоя и хранить копии приказа и уведомлений в течение 5 лет․
5. Своевременно выплатить заработную плату за время простоя в размере, установленном ТК РФ (не менее 50 % от средней зарплаты за расчётный период)․
6. Если работник желает устроиться на работу у другого работодателя во время простоя, он имеет право это сделать, но обязан предупредить текущего работодателя согласно статье 77 ТК РФ․

Пошаговая процедура уведомления

Шаг 1․ Сбор информации

• Определить причину простоя и её юридическую квалификацию․
• Установить точные даты начала и окончания (или ориентировочную дату выхода из простоя)․
• Сформировать список работников, на которых распространяется простой (по подразделениям, должностям)․

Шаг 2․ Подготовка приказа

В приказе должны быть указаны:

• Наименование организации и её реквизиты;
• Дата и номер приказа;
• Основание (статья закона, внутренний регламент);
• Причина простоя;
• Сроки (дата начала и окончания);
• Перечень работников (по ФИО, должностям, подразделениям);
• Размер оплаты труда в период простоя (не менее 50 % от средней заработной платы);
• Подписи руководителя и лица, ответственного за кадровый учет․

Шаг 3․ Составление уведомления

Уведомление – отдельный документ, который направляется каждому сотруднику․ В нём отражаются основные пункты приказа, а также инструкции для работника (как действовать, куда обращаться по вопросам)․

Шаг 4․ Рассылка и подпись

• Традиционный способ – печатный вариант, выдача под подпись․
• Электронный способ – отправка через систему ЭДО, портал Работа России или корпоративную почту (при этом необходимо подтверждение получения, например, отметка в личном кабинете)․
• Если невозможно собрать подпись, допускается размещение приказа на общем информационном стенде с отметкой о дате размещения․

Шаг 5․ Хранение документов

Все оригиналы и копии приказов и уведомлений хранятся в отделе кадров в течение пяти лет․ Электронные версии сохраняются в системе документооборота с резервным копированием․

Какие формы и документы использовать

Приказ о вводе простоя

Официальный документ, оформляемый по образцу (см․ ниже)․ Образец может быть адаптирован под специфику организации․

Уведомление работнику

Форма № 3, утверждённая приказом Минтруда от № 195н, включает:

• Шапку организации;
• Дата и номер уведомления;
• Текст уведомления (причина, сроки, оплата);
• Подпись руководителя и получателя․

Регистрационный журнал простоя

Электронный журнал, в котором фиксируются даты, причины, список работников и ссылки на соответствующие приказы․

Образцы приказов и уведомлений

Приказ о простое по вине работодателя

<!-- Образец приказа – можно скопировать в Word и заполнить -->
<h2 style="text-align:center;">ПРИКАЗ</h2>
<p style="text-align:center;">№ ___ от "__" __________ 2026 г․</p>

<p>О вводе режима простоя по вине работодателя</p>

<p>В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Федерального закона от № 1032‑1 "О занятости населения в Российской Федерации" и ст․ 22 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:</p>

<ol>
 <li>Ввести режим простоя в организации с "__" __________ 2026 г․ по "__" __________ 2026 г․ (или до момента устранения причин простоя)․</li>
 <li>Причина простоя: поломка основного производственного оборудования, невозможность выполнения трудовых функций работников․</li>
 <li>Оплата труда в период простоя составляет 50 % от средней заработной платы за расчётный период, в соответствии с ТК РФ․</li>
 <li>Список работников, на которых распространяется простой, прилагается (Прил․ 1)․</li>
 <li>Ответственный за ведение учета простоя – _______________ (ФИО, должность)․</li>
</ol>

<p>Приказ довести до сведения работников под подпись․ Копию приказа разместить на внутреннем информационном стенде․</p>

<p style="margin-top:40px;">Генеральный директор ______________________ (ФИО)</p>
<p>М․П․</p>

Уведомление работнику о начале простоя

<h2 style="text-align:center;">УВЕДОМЛЕНИЕ</h2>
<p style="text-align:center;">№ ___ от "__" __________ 2026 г․</p>

<p>Уважаемый(ая) ___________________ (ФИО)!</p>

<p>Сообщаем Вам, что в соответствии с приказом № ___ от "__" __________ 2026 г․ о вводе простоя, с "__" __________ 2026 г․ по "__" __________ 2026 г․ в нашей организации вводится режим простоя по вине работодателя․</p>

<p>Причина простоя: поломка основного оборудования, невозможность выполнения Ваших трудовых функций․</p>

<p>В период простоя Вам будет выплачиваться заработная плата в размере 50 % от средней заработной платы за расчётный период (в соответствии со ст․ 22 ТК РФ)․</p>

<p>Если у Вас возникнут вопросы, пожалуйста, обращайтесь к _______________ (ФИО, должность, контактный телефон)․</p>
<p>С уважением,</p>
<p>Руководитель ______________________ (ФИО)</p>
<p>Подпись: ______________________</p>

Приложение 1 – Список работников

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли получать согласие работника на простой?

Согласно п․ 2 ст․ 25 закона № 1032‑1 согласие не требуется․ Достаточно оформить приказ и уведомить работника в письменной форме․

Может ли работник работать у другого работодателя во время простоя?

Да, работник имеет право заключить трудовой договор с другим работодателем, но обязан предупредить текущего работодателя (ст․ 77 ТК РФ) и соблюдать ограничения, если такие предусмотрены коллективным договором․

Как рассчитывается оплата за простой?

Минимальный размер оплаты – 50 % от средней заработной платы за расчётный период (обычно за предшествующий месяц)․ Если в коллективном договоре предусмотрен более благоприятный порядок, применяется он․

Какие сроки уведомления обязательны?

Работодатель обязан известить работников о вводе простоя не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала простоя․ При экстренных ситуациях (непредвиденные поломки) уведомление производится сразу после принятия решения․

Что делать, если простой продлится дольше запланированного срока?

Необходимо издать дополнительный приказ о продлении простоя, указать новые даты и повторно уведомить всех работников․

Как хранить документы?

Оригиналы приказов и подписанные уведомления хранятся в отделе кадров 5 лет․ Электронные версии сохраняются в системе документооборота с резервным копированием․

Правильное уведомление работников о простое – это не только формальная процедура, но и важный элемент трудовых отношений, который защищает интересы обеих сторон․ Следуя описанному выше алгоритму, используя образцы приказов и уведомлений, вы сможете минимизировать риск возникновения трудовых конфликтов и обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса РФ․

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется подготовка индивидуального документа, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву․