Очень важно: с 6 января 2026 года порядок информирования Федеральной службы судебных приставов о расторжении трудового договора с «исполняемым» сотрудником стал обязательным и регламентируется обновлёнными ст. 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ. Несвоевременное уведомление грозит компании штрафом до 100 000 ₽ за каждого неуведомлённого пристава (ст. 17.14 КоАП РФ).
За сколько дней необходимо сообщать приставам?
Согласно актуальным разъяснениям Верховного суда РФ и методическим письмам ФССП (последнее обновление от года), работодатель обязан уведомить судебного пристава-исполнителя не позднее 3 рабочих дней со дня:
- расторжения/изменения трудового договора;
- прекращения выплаты заработной платы сотруднику (например, при переводе на договор ГПХ);
- получения исполнительного документа, если увольнение уже состоялось.
Какие данные надо передать приставам
Минимальный перечень:
- Наименование и ИНН работодателя.
- Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные уволенного.
- Должность, подразделение.
- Номер и дата исполнительного документа.
- Дата увольнения и основание (ссылка на приказ: ст. 77, 78, 288 ТК РФ и т. д.).
- Новое место работы/службы, если известно.
Каналы передачи информации
| Способ | Формат | Адрес / способ подтверждения |
|---|---|---|
| Электронная подача через сервис «Сервис электронного документооборота ФССП» | PDF + XML по форме 14.1 | https://fssp.gov.ru → «Электронные сервисы» → «Работодатели» |
| Почта РФ (ценное письмо с описью) | Распечатанное уведомление | Адрес структурного подразделения ФССП из постановления |
| Личное вручение | 2 экземпляра + отметка пристава | Канцелярия отдела ФССП |
Пошаговая инструкция: уведомление через личный кабинет ФССП онлайн
Шаг 1. Подготовьте электронную подпись
Без квалифицированной ЭЦП доступ к сервису невозможен. Убедитесь, что сертификат в списке Минцифры.
Шаг 2. Сформируйте файл
Скачайте актуальный шаблон 14.1 (версия 2.4 от ). Заполните все обязательные поля (красная звёздочка).
Важно: если сотрудник был внешним совместителем (ст. 288 ТК РФ) и увольняется из-за принятия основного работника, в поле «Основание увольнения» укажите: «Пункт 2 ч. 1 ст. 288 ТК РФ – приём на работу основного работника».
Шаг 3. Загрузка документа
- Войдите в кабинет → «Загрузка уведомлений».
- Добавьте ZIP-архив (PDF + XML).
- Подпишите ЭЦП.
- Сохраните квитанцию № СЭД-ФССП-УВ-ХХХХХ – это юридическое подтверждение даты и времени отправки.
Что делать, если работник уволился «вчера»
Если вы пропустили срок, немедленно уведомите пристава любым способом и приложите объяснительную с указанием причин просрочки. Чаще всего ФССП ограничивается предупреждением, но при систематических нарушениях возможен штраф.
Чек-лист для бухгалтера/HR
- ☐ Получен ли «исполнительный лист» на увольняемого?
- ☐ Зафиксирована дата увольнения в 1С/Кадровой системе?
- ☐ Сформировано уведомление за 3 раб. дня?
- ☐ Подписано ЭЦП/директором и скреплено печатью (если бумага)?
- ☐ Отправлено через ФССП-СЭД или почтой с уведомлением?
- ☐ Сохранён входящий номер и файл квитанции в течение 5 лет?