20 апреля 2026 г. — Работодатели и граждане-пенсионеры продолжают сталкиваться с вопросом: нужно ли и как именно сообщать в ПФР о факте трудоустройства? В статье собраны актуальные требования‚ сроки‚ способы подачи уведомлений и ответственность за их несоблюдение.
Когда возникает обязанность уведомлять ПФР
Работодатель: обязанность сохранилась
Верховный Суд РФ в 2025 году подтвердил: если работник ранее числился в «Перечне должностей ПФР»‚ работодатель обязан сообщить в Фонд о его приёме на новую работу‚ даже если человек уже не служит в ПФР.
- Критерий — вхождение предыдущей должности в перечень‚ утверждённый Постановлением Правительства РФ № 613 от .
- Сообщение направляется в течение 10 рабочих дней со дня заключения трудового договора.
Пенсионер: при любом трудоустройстве
Получатели пенсий обязаны уведомлять ПФР о любом факте поступления на работу (включая совместительство‚ ИП‚ ГПХ) — это влияет на индексацию выплат.
Исключения
- Ежемесячная индексация приостанавливается с 1-го числа месяца‚ следующего за месяцем поступления на работу.
- После увольнения индексация возобновляется автоматически с 1-го числа следующего месяца‚ но только при наличии данных от работодателя (форма ЕФС-1).
Какие формы и коды использовать в 2026 году
| Субъект | Форма / Код | Срок подачи | Способ подачи |
|---|---|---|---|
| Работодатель | ЕФС-1‚ раздел 2 «Сведения о принятии» | Не позднее 10 рабочих дней с даты приказа о приёме | ЭДО (ТКС)‚ Госуслуги‚ личное обращение в ИФНС |
| Пенсионер | Уведомление «О факте осуществления работы» (форма ПФР-2) | 10 календарных дней с даты начала работы | Личный кабинет ПФР‚ МФЦ‚ клиентская служба ПФР |
Пошаговая инструкция для пенсионера
Через личный кабинет на es.pfrf.ru
- Авторизуйтесь через ЕСИА (логин-пароль Госуслуг).
- В разделе «Пенсии и социальные выплаты» → «Изменение сведений о занятости» нажмите «Подать заявление».
- Выберите тип события: «Трудоустройство»‚ укажите:
- дату заключения трудового договора;
- ИНН/ОГРН работодателя;
- вид занятости (основное‚ совмещение‚ ИП и пр.).
- Подтвердите заявление ЭЦП (SMS-кодом или подписью КЭП).
- Сохраните PDF-квитанцию — это подтверждение обращения.
Через мобильное приложение «ПФР Электронные сервисы»
- Откройте приложение → вкладка «Уведомления».
- Нажмите + → «Уведомление о трудоустройстве» → заполните поля → «Отправить».
Личное обращение в клиентскую службу ПФР
Возьмите с собой:
- паспорт;
- СНИЛС;
- трудовой договор/приказ о приёме (или выписку из ЕГРИП — для ИП).
Ответственность за неуведомление
| Нарушение | Штраф | Кто привлекает |
|---|---|---|
| Работодатель не подал ЕФС-1 в срок | 500–1 000 ₽ на должностное лицо 5 000 ₽ на юр.лицо | ИФНС (ст. 15.33 КоАП) |
| Пенсионер не сообщил о трудоустройстве вовремя | Возврат излишне выплаченной индексации за весь период незаконного получения плюс пени 0‚03 % за каждый день просрочки | Территориальный орган ПФР (взыскание через суд) |
Частые вопросы
Вопрос: Я работаю удалённо в другом регионе‚ где подавать уведомление?
Ответ: Подавайте по месту жительства или через личный кабинет — факт регистрации работодателя значения не имеет.
Вопрос: Как быстро ПФР получит сведения от работодателя через ЕФС-1?
Ответ: В течение 3 рабочих дней после приёма формы.
Вопрос: Можно ли подать бумажное уведомление по почте?
Ответ: Да‚ заказным письмом с уведомлением о вручении‚ но сроки могут затянуться; онлайн предпочтительнее.
Памятка «3 шага»
- Проверьте‚ входила ли предыдущая должность в Перечень ПФР (если вы работодатель).
- Сдайте ЕФС-1 (работодатель) или подайте уведомление (пенсионер) в течение 10 дней.
- Сохраните квитанцию — она защитит от претензий и штрафов.