Досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком (до 1‚5 лет) – распространённая ситуация‚ когда мать (или отец) решает вернуться к работе раньше установленного срока․ Для корректного расчёта и прекращения выплаты пособия по уходу за ребёнком необходимо своевременно уведомить Фонд социального страхования (ФСС)․ В статье подробно описаны:

• какие документы подаются;
• какие формы использовать;
• какие сроки обязательны;
• как оформить уведомление в системе 1С:ЗУП;
• особенности при сохранении выплаты пособия․

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие процесс уведомления ФСС:

1. Приказ ФСС России от № 26 «Об утверждении форм заявлений и реестров сведений о назначении и выплате пособий по уходу за ребёнком» (приложения 4‚ 19‚ 20)․
2. Трудовой кодекс РФ (ст․ 254‚ 255‑фз)‚ Федеральный закон № 81‑ФЗ «О государственном социальном страховании»‚ а также Приказ Минтруда РФ от № 2010 «Об изменении порядка предоставления и выплаты пособий по уходу за ребёнком»․
3. Постановления Правительства РФ и методические рекомендации ФСС‚ актуализированные в 2022‑2025 ггх․

Когда требуется уведомление?

Уведомление в ФСС обязателен в следующих случаях:

• досрочный выход из отпуска по уходу за ребёнком с прекращением права на пособие (работник полностью возвращаеться к работе и больше не получает выплаты);
• досрочный выход с сохранением выплаты пособия (частичная занятость‚ гибкий график) – в этом случае уведомление не требуеться‚ но необходимо оформить заявление о сохранении пособия (см․ пункт 3․3)․
• прекращение отпуска в связи с увольнением‚ переводом на другое место работы или переходом на самостоятельный труд․

Какие документы необходимо подготовить

Приказ о досрочном прекращении отпуска

Работодатель издаёт внутренний приказ (или служебную записку)‚ в котором указываются:

• дата выхода сотрудника из отпуска;
• основание досрочного прекращения (заявление работника‚ согласие сторон);
• ссылка на приказ ФСС № 26 от  г․

Реестр сведений о назначении и выплате пособия (Приложение 19)

Согласно Приказу ФСС № 26‚ в реестр вносятся сведения о каждом работнике‚ получающем пособие․ При досрочном выходе в реестр вносятся:

• ФИО‚ ИНН‚ СНИЛС работника;
• дата начала и плановая дата окончания отпуска;
• дата фактического прекращения отпуска;
• реквизиты приказа о досрочном прекращении (номер‚ дата)․

Форма уведомления (Приложение 4 к Приказу ФСС № 26)

Эта форма используется‚ когда прекращается право на пособие․ В ней указываются:

Заявление работника о досрочном выходе

Сотрудник подаёт письменное заявление (по образцу‚ приведённому в Трудовом кодексе)․ В заявлении указываются дата выхода и согласие на возможное сохранение пособия (если планируется частичная занятость)․

Пошаговая процедура уведомления

Шаг 1․ Подготовка внутренних документов

1. Получить от работника заявление о досрочном выходе․
2. Составить приказ (служебную записку) о прекращении отпуска‚ указав реквизиты приказа ФСС № 26․
3. Обновить реестр (Приложение 19) с учётом даты фактического выхода․

Шаг 2․ Формирование формы уведомления

4. Заполнить Приложение 4 (уведомление о прекращении права на пособие) в соответствии с данными из приказа․
5. Проверить правильность указания СНИЛС‚ ИНН и реквизитов приказа․

Шаг 3․ Электронная передача в ФСС

С 2022 года ФСС принимает сведения в электронном виде через СЭДО (Систему электронного документооборота)․ В 1С:ЗУП процесс выглядит так:

• Открыть Отчётность → Справки → Передача в ФСС сведений о пособиях;
• Нажать кнопку Создать (или использовать вкладку Прямые выплаты ФСС в документах Увольнение‚ Возврат из отпуска по уходу);
• Выбрать тип «Уведомление о прекращении отпуска по уходу»;
• Подтвердить заполнение реестра (Приложение 19) и форму (Приложение 4);
• Отправить пакет документов в ФСС – система автоматически формирует XML‑файл и передаёт его в СЭДО․

Шаг 4․ Сроки отправки

Уведомление должно быть передано в ФСС не позднее трёх рабочих дней с момента выхода сотрудника из отпуска․

Шаг 5․ Подтверждение получения

8. После отправки система выдаёт подтверждение (Квитанцию) с номером сообщения․
9. Сохраните копию квитанции в кадровом деле – она подтверждает соблюдение сроков․

Досрочный выход с сохранением пособия (частичная занятость)

С 1 января 2024 года возможно совмещение работы и получения пособия по уходу за ребёнком при условии‚ что среднегодовая занятость не превышает 50 % от нормативной ставки․

• Оформляется заявление работника о сохранении пособия․
• В реестр (Приложение 19) указывается режим частичной занятости и дата начала работы․
• Уведомление в ФСС не требуется‚ но в 1С:ЗУП необходимо отметить «Пособие сохраняется» в карточке сотрудника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Что делать‚ если работник вернулся в течение суток после выхода?

Считается досрочным выходом․ Уведомление в ФСС всё равно обязано быть отправлено в течение 3‑х рабочих дней от даты фактического выхода․

Вопрос 2: Можно ли отправить уведомление позже установленного срока?

Теоретически допускается только в случае уважительных причин (болезнь‚ форс‑мажор)․ В таком случае необходимо приложить объяснительное письмо и согласовать с инспектором ФСС․ Однако штрафы за просрочку могут достигать 5 % от суммы выплаченного пособия․

Вопрос 3: Нужно ли подавать отдельный реестр‚ если уже отправлялся реестр за текущий месяц?

Да․ При досрочном прекращении отпуска необходимо сформировать отдельный реестр (Приложение 19) с указанием даты прекращения и отправить его в составе уведомления․

Вопрос 4: Как отразить в 1С:ЗУП‚ что пособие сохраняется?

В карточке сотрудника в разделе «Отпуск по уходу за ребёнком» ставится флажок «Сохранить пособие»‚ а в реестре указывается тип «Частичная занятость»․ После этого система автоматически не будет генерировать форму уведомления о прекращении․

Пример заполнения формы (Приложение 4)

<!-- Пример XML‑файла‚ генерируемого 1С:ЗУП -->
<УведомлениеОПрекращенииОтпускаПоУходуРебенка>
 <Организация>
 <Наименование>ООО "Пример"</Наименование>
 <ОГРН>1234567890123</ОГРН>
 <ИНН>7701234567</ИНН>
 </Организация>
 <Работник>
 <ФИО>Иванова Мария Петровна</ФИО>
 <СНИЛС>112-233-445 95</СНИЛС>
 <Должность>Бухгалтер</Должность>
 </Работник>
 <ДатаПрекращения>2026-04-20</ДатаПрекращения>
 <Причина>Досрочный выход по заявлению работника</Причина>
 <ПриказОПрекращении>
 <Номер>П-2026/04</Номер>
 <Дата>2026-04-19</Дата>
 </ПриказОПрекращении>
</УведомлениеОПрекращенииОтпускаПоУходуРебенка>

Уведомление ФСС о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком – обязательный процесс‚ который гарантирует правильное начисление и прекращение пособия․ Ключевые моменты:

• Собрать заявление работника и внутренний приказ;
• Заполнить Реестр (Приложение 19) и форму уведомления (Приложение 4);
• Отправить пакет в ФСС через СЭДО (в 1С:ЗУП – меню Отчётность → Передача в ФСС);
• Сделать это не позднее 3‑х рабочих дней с даты выхода;
• При частичной занятости уведомление не требуется‚ но нужно правильно отразить статус в реестре․

Соблюдая эти правила‚ вы избежите штрафов‚ задержек выплат и недоразумений с контролирующими органами․