Актуально на 19 апреля 2026 г․
Зачем вообще уведомлять службу занятости?
Согласно ст․ 25 Закона РФ от № 1032-1 работодатель обязан своевременно информировать органы службы занятости о предстоящем:
- сокращении численности или штата;
- ликвидации компании/ИП;
- массовом высвобождении работников․
Цель — дать центру занятости время подготовить программу переподготовки и трудоустройства увольняемых сотрудников․
Когда и кому подавать уведомление
| Категория работодателя | Обычное сокращение | Массовое сокращение |
|---|---|---|
| Организация (ЮЛ) | Не позднее чем за 2 месяца | Не позднее чем за 3 месяца |
| Индивидуальный предприниматель (ИП) | Не позднее чем за 2 недели | |
2․1 Что считается «массовым»?
Если отраслевой критерий не прописан, используются общие показатели (утв․ Постановлением Правительства РФ):
- ≥ 50 человек в течение 30 календарных дней;
- ≥ 200 человек в течение 60 календарных дней;
- ≥ 500 человек в течение 90 календарных дней․
Куда подавать
Уведомление направляется в центр занятости населения:
- по месту регистрации самой компании или ИП (а не по адресу проживания работников);
- лично, заказным письмом с уведомлением или через портал «Работа России»․
Заполняем уведомление: структура и образец
4․1 Обязательные реквизиты
- Наименование и реквизиты работодателя (ИНН, ОГРН, юр․ адрес)․
- Наименование и адрес центра занятости (можно без ФИО руководителя)․
- Исходящий номер и дата уведомления․
- Нормативная ссылка: «В соответствии с ч․ 2 ст․ 25 Закона РФ № 1032-1…»․
- Суть решения: сокращение штата/численности, ликвидация․
- Плановая дата расторжения трудовых договоров․
- Список сотрудников (таблица): ФИО, пол, возраст, должность, специальность, образование, средний заработок․
- Отметка о прилагаемом приказе (номер, дата)․
- Подпись руководителя и расшифровка․
4․2 Готовый образец уведомления
Общество с ограниченной ответственностью «Север-Логистик» ИНН 7712123456, ОГРН 11###-###-#### 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 15 тел․ +7 (495) -23-45-67 Начальнику ГКУ «Центр занятости населения района Аэропорт» г․ Москвы С․А․ Иванову УВЕДОМЛЕНИЕ № 15/26 от «19» апреля 2026 г․ В соответствии с ч․ 2 ст․ 25 Закона РФ от № 1032-1 «О занятости населения…» сообщаем о принятом решении о сокращении штата работников ООО «Север-Логистик» на основании приказа от «15» апреля 2026 г․ № 15-СШ․ Планируемая дата расторжения трудовых договоров, «15» июня 2026 г․ Список высвобождаемых работников: | № | ФИО | Должность | Специальность/профессия | Стаж | Образов․ | Средняя зарплата, руб․ | Пол | Возраст | |---|-----|-----------|-------------------------|------|----------|------------------------|-----|---------| | 1 | Петрова Н․А․ | Бухгалтер | Главный бухгалтер, 12 лет | Высшее | 65 000 | Ж | 42 | | 2 | Кузнецов И․В․ | Водитель кат․ С | Водитель, 8 лет | Среднее | 55 000 | М | 35 | Приложение: приказ № 15-СШ от (2 листа)․ Генеральный директор _____________ /И․В․ Смирнов/
Как подать через портал «Работа России»
- Авторизуйтесь на trudvsem․ru через Госуслуги;
- В личном кабинете выберите «Электронные услуги → Сообщить о сокращении»․
- Заполните форму «Информация о массовом высвобождении» (форма М-1) и/или «Сведения о высвобождаемых работниках» (форма М-2)․
- Прикрепите скан приказа о сокращении․
- Отправьте и сохраните квитанцию о приёме․
Ответственность за несвоевременное уведомление
| Нарушение | Штраф по ч․ 1 ст․ 5․27 КоАП | Штраф по ст․ 19․7 КоАП (непредоставление информации) |
|---|---|---|
| Должностное лицо | 3 000–5 000 ₽ | 300–500 ₽ |
| Юридическое лицо | 30 000–50 000 ₽ | 3 000–5 000 ₽ |
| ИП | 1 000–5 000 ₽ | 1 000–5 000 ₽ |
Пошаговый алгоритм действий работодателя
- Подготовить приказ о предстоящем сокращении штата (датировать не позднее 2 мес․ до увольнения)․
- За 2 месяца (или 3 при массовом сокращении) до увольнения отправить уведомление в центр занятости․
- В тот же срок известить работников лично под роспись (ст․ 180 ТК РФ)․
- За 2 месяца до увольнения подать форму М-2 (если массовое сокращение)․
- Оформить увольнение, выплатить компенсации и сохранить документы в архиве ≥ 75 лет․
Полезные шаблоны для скачивания
- Бланк уведомления о сокращении (DOCX)
- Приказ о сокращении штата (DOCX)
- Реестр увольняемых сотрудников (XLSX)
Уведомление центра занятости, обязательный шаг при сокращении․ Процедура не терпит сроков: опоздание даже на один день грозит штрафом․ Используйте представленные образцы, отправляйте документы заказным письмом или через портал «Работа России», и вы избежите претензий со стороны инспекций․