Граждане Украины по-прежнему активно трудоустраиваются в России. Однако после изменений законодательства в 2025 году процедура заметно упростилась для одних категорий и осталась прежней для других. В этой статье разберёмся‚ какие документы нужны‚ какой статус влияет на трудоустройство и какие обязанности возлагаются на работодателя.

Определяемся со статусом

Прежде чем подавать документы‚ важно понять‚ к какой категории вы относитесь. От этого зависит перечень бумаг и необходимость патента.

• Временно пребывающие – приехали по миграционной карте‚ без РВП/ВНЖ.
  Требуется патент.
• Временно проживающие – есть разрешение на временное проживание (РВП).
  Патент не нужен‚ трудоустраиваетесь как россияне.
• Постоянно проживающие – есть вид на жительство (ВНЖ).
  Патент не нужен.
• Беженцы и получившие временное убежище – оформлен статус по Закону № 4528-1.
  Патент не нужен‚ достаточно удостоверения беженца или свидетельства о временном убежище.

С 20 марта 2025 г. действует Указ Президента № 159‚ который подтверждает: при наличии РВП‚ ВНЖ‚ удостоверения беженца или свидетельства о временном убежище патент не требуется.

Что нужно временно пребывающим: пошаговая инструкция

Шаг 1: Готовим пакет документов для патента

1. Паспорт (или иной удостоверяющий личность документ) + нотариально заверенный перевод.
2. Миграционная карта с указанием «работа» как цели визита.
3. Справка об отсутствии ВИЧ‚ наркозависимости и инфекционных заболеваний (действует 90 дней).
4. Медицинский полис ДМО или договор о платных услугах.
5. Квитанция об оплате НДФЛ-аванса за патент (ежемесячно фиксированная сумма по региону).

Шаг 2: Подаём заявление и получаем патент

Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней. Патент выдаётся на 1–12 месяцев с возможностью продления неограниченное количество раз.

Шаг 3: Заключаем трудовой договор

В договоре обязательно прописываем:

• номер патента;

• адрес фактического места работы;

• сведения о ДМС или договоре на платную медпомощь.

Что требуется от беженцев и лиц с РВП/ВНЖ

При наличии хотя бы одного из этих документов процедура максимально упрощена:

• Паспорт (или удостоверение беженца/свидетельство о временном убежище).
• Трудовая книжка (если была выдана в СССР/Украине — продолжаем вести ту же; если нет — оформляем новую российскую).
• СНИЛС (или сведения СТД-Р/СТД-СФР).
• Документ об образовании (если требуется специальность).
• Предварительный медосмотр (для отдельных профессий).

Важно: беженцы и лица с временным убежищем не платят НДФЛ-аванс за патент и трудоустраиваются по общим правилам‚ предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

Что обязан сделать работодатель

1. Уведомить МВД о заключении трудового договора не позднее 3 рабочих дней с момента подписания (форма‚ утверждённая приказом МВД № 536/2020).
2. Поставить на миграционный учёт временно пребывающего сотрудника не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в организацию (1 день – при вахте).
3. Передать отрывную часть уведомления самому иностранцу.
4. Сдать сведения в СФР через форму ЕФС-1 в течение 3 рабочих дней после оформления.

Документы для уведомления МВД

• Копия паспорта (все страницы с отметками).
• Копия миграционной карты (можно не предоставлять‚ если данные уже в ФГИС).
• Копия документа на жильё (если работник проживает в помещении компании – письмо руководителя с печатью).
• Копия приказа о приёме на работу.

Частые вопросы

Можно ли работать по патенту на разные должности?

Да‚ если регион тот же (патент «привязан» к субъекту). При смене региона оформляется новый патент.

Нужен ли медосмотр всем?

Обязателен для временно пребывающих. Для беженцев – только при поступлении на «вредные» или опасные работы (перечень утверждён приказом Минздрава).

Можно ли работать без патента‚ если я приехал до 2022 года и просто продлевал регистрацию?

Нет. Если статус «временно пребывающий» не изменился на РВП/ВНЖ‚ патент всё равно нужен.

Есть ли льготы для ИТ-специалистов?

Высококвалифицированные специалисты (ВКС) могут оформлять разрешение на работу в упрощённом порядке‚ минуя патент. Для этого требуется зарплата от 167 000 ₽ в месяц (ежегодно индексируется).

Помните: любые изменения в статусе (получение РВП‚ ВНЖ‚ статуса беженца) – повод сразу обновить документы и уведомить МВД. Это защитит вас и вашего работодателя от штрафов.

Актуально на 19 апреля 2026 года. Перед оформлением проконсультируйтесь с миграционным юристом: правила могут дополнительно меняться в разных регионах.