С 1 января 2026 года правила трудоустройства граждан Узбекистана в российских компаниях изменились. Отклонение от новой процедуры грозит аннулированием патента и штрафами до 1 млн рублей для юридических лиц. Ниже — актуальная пошаговая инструкция для HR-отдела и руководителей ООО.
Определяем статус мигранта
Перед тем как оформить узбека в штат, уточните его миграционный статус:
- Временно пребывающий — действующий патент или разрешение на временное проживание (РВП).
- Временно проживающий — имеет вид на жительство (ВНЖ) или РВП.
- Прибывает по организованному набору — приглашение работодателя и договор о трудовой деятельности.
Важно: с 20 марта 2026 года по патенту можно работать одновременно в двух субъектах РФ при условии уведомления ГУВМ МВД.
Проверка документов
| Документ | Как проверить |
|---|---|
| Патент | Внешние признаки подделки, срок действия, целевое назначение (вид работы, регион). Сверка в базе ФМС через личный кабинет предпринимателя. |
| Миграционная карта | Код цели въезда «12» (высококвалифицированный специалист) или «13» (работа по патенту). Срок пребывания не должен превышать остаток действия патента. |
| Полис ДМС | Действует на весь период трудового договора. Сумма покрытия ≥ 100 000 руб. |
| ИНН РФ | Необязателен, но упрощает расчёты с ФНС. |
Заключаем трудовой договор
Ключевые пункты договора:
- Место выполнения работы — указываем конкретный филиал/офис.
- Срок действия — не дольше срока действия патента + 10 дней на продление.
- Обязанности сторон — уплата НДФЛ 13 % за счёт работодателя, оформление мед. страховки.
- Конфиденциальность — отдельный раздел на случай передачи персональных данных в ГУВМ МВД.
Шаблон договора (скачать DOCX).
Оформляем внутренние документы ООО
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1) — в двух экземплярах: один в личное дело, второй работнику.
- Уведомление в МВД — в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора через сервис gosuslugi.ru.
- Внесение в трудовую книжку, при наличии российской трудовой. Если нет — оформляем электронную трудовую и выдаём СЗВ-ТД.
Регистрация в ФСС и ПФР
В течение 30 дней подаём:
- Сведения о застрахованном лице в ФСС через отчёт «ФСС-1».
- СЗВ-М в ПФР. Проверяем ИНН и СНИЛС: если их нет, подаём СЗВ-ИНН.
Повторная проверка через 3 месяца
Через 90 дней после приёма на работу:
- Проверяем продление патента (если нужно, помогаем оплатить налог).
- Обновляем полис ДМС и уведомление МВД о продлении.
- При необходимости меняем регион работы в договоре (если разрешён двойной патент).
Краткая памятка HR
Чек-лист:
- ✅ Проверил патент и миграционную карту.
- ✅ Заключил договор с учётом ограничений по срокам.
- ✅ Уведомил ГУВМ МВД за 3 дня.
- ✅ Оформил ДМС и СЗВ-М.
- ✅ Подготовил приказ и личное дело.
Следуя инструкции, вы минимизируете риски и сможете официально трудоустроить гражданина Узбекистана без штрафов и задержек.