В последние годы в России существенно возросло количество лиц, получивших статус беженца (Украина, ЛНР, ДНР и другие страны). Многие работодатели задаются вопросом: как правильно оформить и легально принять на работу беженца?

Ниже представлена подробная инструкция с учётом действующего законодательства (Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 204‑ФЗ, Приказ Фонда социального страхования и др.) и практических рекомендаций.

Правовое основание трудоустройства беженцев

• Статья 13 Трудового кодекса РФ (п.п. 10‑11) гласит, что беженцы могут осуществлять трудовую деятельность наравне с гражданами России до утраты статуса.
• Беженцы, получившие свидетельство о предоставлении временного убежища или временное убежище, имеют те же права, что и иностранные граждане с ВНЖ/РВП.
• С 2022 года работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ‑ТД в течение одного рабочего дня с момента издания приказа о приёме на работу (или с момента заключения трудового договора, если приказ не издаётся).

⚠️ Пропуск срока сдачи СЗВ‑ТД может привести к штрафам за нарушение порядка учёта работников.

Кому можно предложить работу?

1. Беженцы, получившие статус (Украина, ЛНР, ДНР, другие страны).
2. Иностранные граждане с видом на жительство (ВНЖ) или разрешением на временное проживание (РВП).
3. Граждане стран‑участниц ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) – трудоустройство без патента.
4. Студенты российских ВУЗов, имеющие государственную аккредитацию.

Для всех перечисленных категорий порядок оформления схож, но у беженцев есть отдельные упрощения (см. ниже).

Необходимый пакет документов от беженца

Если беженец ещё не имеет ИНН или СНИЛС, работодатель может оформить их совместно с сотрудником в налоговой и ПФР.

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Подготовка внутреннего приказа (или договора)

• Сформировать приказ «О приёме на работу (на должность) …» с указанием всех реквизитов (ФИО, должность, ставка, условия труда).
• Если компания использует только трудовой договор без приказа, срок сдачи СЗВ‑ТД считается днём заключения договора.

Шаг 2. Оформление трудового договора

• Договор должен соответствовать ТК РФ (рабочее время, оплата, испытательный срок и пр.).
• В договоре указывается, что работник является беженцем, но имеет право на те же условия труда, что и гражданин РФ.

Шаг 3. Сдача формы СЗВ‑ТД в ПФР

1. Войдите в Личный кабинет работодателя на портале Работа России (или через 1С‑ЗУП, если используется).
2. Заполните форму СЗВ‑ТД (раздел «Трудоустройство иностранного гражданина»). В поле «Статус» укажите «Беженец».
3. Прикрепите скан‑копию свидетельства о предоставлении статуса.
4. Отправьте форму – подтверждение должно быть получено в течение 1 рабочего дня.

Шаг 4. Регистрация в налоговых органах

• Если у беженца нет ИНН – подайте заявление в ФНС (форма Р14001). При наличии ИНН – проверьте соответствие данных.
• Обновите данные в ККТ (контрольно-кассовой технике) и в бухгалтерии.

Шаг 5. Оформление в Пенсионном фонде

• Если СНИЛС отсутствует – подайте заявление в ПФР (форма П-1). В большинстве регионов оформление занимает до 5 рабочих дней.
• После получения СНИЛС внесите его в карточку сотрудника в 1С‑ЗУП (или аналогичной системе).

Шаг 6. Выплата заработной платы и отчисления

• Заработная плата беженца облагается НДФЛ по ставке 13 % (если нет иных оснований).
• Отчисления в ПФР (22 % от фонда оплаты труда) и в ФОМС (5,1 %) обязательны, как и для российских работников.
• Работодатель может воспользоваться субсидией за трудоустройство беженцев (см. раздел 7).

Субсидии и льготы для работодателей

Согласно приказу Роструда от 16 февраля 2025 г., работодатели, нанимающие беженцев, могут получить:

• Субсидию на оплату части заработной платы – до 30 % от фонда оплаты труда в течение 12 месяцев.
• Компенсацию расходов на оформление ИНН/СНИЛС.
• Снижение страховых взносов в случае, если беженец получает социальную помощь.

Для получения субсидии необходимо:

1. Зарегистрировать заявку через Личный кабинет работодателя на портале «Работа России».
2. Приложить копию приказа о приёме и трудового договора.
3. Отправить справку о выплате заработной платы за первый месяц работы.

Особенности учета в 1С‑ЗУП (и аналогичных системах)

При правильной настройке система автоматически сформирует СЗВ‑ТД и отразит отчисления в ПФР/ФОМС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли получать отдельное разрешение на работу для беженца?

Нет. Беженцы, имеющие статус, имеют право работать без дополнительного разрешения, как граждане РФ.

Вопрос 2: Можно ли нанять беженца на работу с испытательным сроком?

Да. Испытательный срок оформляется в том же порядке, что и для российских работников, но не более 3 месяцев (в случае сезонных работ – до 6 месяцев).

Вопрос 3: Какой минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется?

Беженец получает оплату в соответствии с ТК РФ и коллективным договором компании. МРОТ в 2026 г. составляет 21 500 рублей, но работодатель может установить выше него.

Вопрос 4: Что делать, если беженец утратил статус?

В случае утраты статуса необходимо оформить новое разрешение на работу (патент/разрешение) в течение 30 дней, иначе трудовой договор считается прекращённым.

Вопрос 5: Как оформить увольнение беженца?

Увольнение производится в соответствии с ТК РФ: по инициативе работника (по собственному желанию) или работодателя (по основаниям, предусмотренным законом). Необходимо оформить приказ об увольнении и закрыть карточку в СЗВ‑ТД.

• Тщательно проверьте наличие у беженца свидетельства о предоставлении статуса и документов, удостоверяющих личность.
• Сразу после приёма на работу сдайте форму СЗВ‑ТД – это обязательный шаг, иначе возникнут штрафы.
• Оформляйте ИНН и СНИЛС совместно с сотрудником, чтобы избежать задержек в выплатах.
• Не забывайте о возможности получения субсидий – они компенсируют часть расходов на зарплату.
• Ведите учёт в 1С‑ЗУП (или аналогичной системе) с указанием статуса «Беженец», чтобы автоматизировать расчёты и отчётность.

Следуя описанному алгоритму, ваш бизнес получит квалифицированных сотрудников, а государство – поддержку в интеграции беженцев в рынок труда.

Дата публикации: . Информация актуальна на 2026 год, основывается на нормативных актах: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 204‑ФЗ, Приказы Фонда социального страхования и Роструда, а также практических рекомендациях от Бухгалтерия.ru и Forbes.ru.