Полное руководство 2024–2025 гг.

С 2022 года российское законодательство предоставляет гражданам Украины освобождение от ряда обязательных процедур, которые действуют для иных иностранных работников. Однако эти преференции распространяются не на всех, поэтому важно чётко понимать свой статус и перечень документов. Ниже — актуальная пошаговая инструкция, основанная на нормах 2024 года и разъяснениях профильных ведомств.

Уточняем статус

Перед тем, как подавать документы, работодатель должен определить, к какой категории относится соискатель:

• Временно пребывающий гражданин Украины — прибыл без визы, в миграционной карте указал цель «работа» и не имеет патента (достаточно отметки о дактилоскопии);
• Владелец патента или разрешения на работу — может продолжать трудиться и после окончания срока действия документа без повторной подачи заявления (подп. 1, 4 Указа Президента РФ от № 585).
• Обладатель РВП, ВНЖ или статуса беженца — трудоустраивается по общим правилам, но без квот и отдельного разрешения на работу.

Проверка ограничений на въезд

Работодатель обязан:

1. Сделать запрос в ГУВМ МВД через портал госуслуг или направить официальное письмо.
2. Убедиться, что гражданин не находится в списке невъездных и у него отсутствуют судебные ограничения.

Список документов соискателя

Основной пакет:

• Национальный паспорт Украины или другой документ, удостоверяющий личность.
• Миграционная карта (цель въезда — «работа»).
• Документ о регистрации по месту пребывания (форма электронного документа допустима).
• При наличии — патент, разрешение на работу, РВП/ВНЖ или справка о дактилоскопии, выданная МВД.
• Трудовая книжка или СТД-Р от предыдущего работодателя (если украинец впервые трудоустраивается в России, оформляется новая трудовая книжка).
• ИНН РФ (если отсутствует, работодатель помогает оформить).

Действия работодателя

Уведомление о заключении/расторжении трудового договора

В течение 3 рабочих дней после подписания договора нужно направить в ГУВМ МВД уведомление по форме, утверждённой приказом МВД от № 392. Подаётся в электронном виде через портал «Услуги МВД» или лично в территориальном органе.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников (РНР)

Если компания нанимает не «временно пребывающих» украинцев, а тех, кто нуждается в патенте, потребуется РНР:

• Подача заявления в ГУВМ МВД по форме из приложения 1 к приказу № 392.
• Оплата госпошлины: 10 000 ₽ за каждого работника (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
• Срок рассмотрения — до 30 дней с момента подачи полного пакета.

В договоре обязательно указываются:

• Режим труда, условия оплаты, отпуска.
• Обязанность украинца предоставлять обновлённые сведения о миграционном учёте;
• Срок действия договора (если ограничен сроком миграционного учёта).

Отчётность и налоги

• Удержания НДФЛ: 13 % для резидентов, 30 % для нерезидентов (применяется пониженная ставка 13 % для большинства украинцев в 2024–2025 гг. благодаря международным соглашениям).
• Ежеквартальная отчётность 6-НДФЛ и РСВ.
• Ежемесячно в ФНС подаётся сведения о доходах физлиц (форма 2-НДФЛ).

Особые случаи

Граждане ДНР и ЛНР

Для жителей непризнанных республик действует упрощённый порядок:

• Достаточно паспорта ДНР/ЛНР и паспорта гражданина Украины.
• РВП и патент не требуются.
• Сведения о трудоустройстве подаются в порядке, аналогичном пункту 4.1.

Работа в нескольких регионах

Указом Президента украинцам разрешено работать по одному патенту или разрешению одновременно в более чем двух субъектах РФ. Это удобно для компаний с филиальной сетью.

Частые ошибки и как их избежать

Пошаговая схема для соискателя

1. Пункт 1 — Определить свой миграционный статус.
2. Пункт 2 — Собрать пакет документов (см. раздел 3).
3. Пункт 3 — Найти работодателя, который готов оформить по упрощёнке.
4. Пункт 4, Подписать трудовой договор и получить копию уведомления в ГУВМ.
5. Пункт 5 — Зарегистрироваться в ПФР и ФОМС (при необходимости);
6. Пункт 6 — Получить ИНН и СНИЛС в течение 30 дней.

Полезные ссылки и сервисы

• Официальный сайт ГУВМ МВД России
• Подача уведомлений через Госуслуги
• Проверка штрафов налоговой и ГИТ

Все сведения актуальны на 20 апреля 2026 г. и основаны на последних официальных публикациях МВД, ФНС и Минтруда. Перед оформлением рекомендуем дважды проверить изменения на сайтах органов власти или проконсультироваться с миграционным юристом.