Когда приходится заполнять официальные анкеты (загранпаспорт, детский сад, кредит, резюме и т. д.), самозанятые часто задумываются: что писать в графе «Место работы» и «Должность»? У режима Налога на профессиональный доход (НПД) нет привычной «трудовой книжки», поэтому нужно знать правильные формулировки, чтобы избежать лишних вопросов.
Какие документы считаются «местом работы»
- Трудовая книжка. В ней фиксируются записи только о найме. Самозанятость в неё не заносится.
- Договор ГПХ/подряда. Если он не внесён в трудовую, в анкете не отражается.
- Статус самозанятого подтверждается регистрацией в приложении «Мой налог» (ФНС). Это и есть «место работы» для анкет.
Универсальная формулировка для большинства анкет
Место работы: «Плательщик налога на профессиональный доход (самозанятый)»
Должность: укажите род деятельности, например, «Веб-дизайнер», «Репетитор английского», «Мастер маникюра».
Примеры заполнения в разных случаях
3.1 Анкета на загранпаспорт (новый образец 2026 г.)
В разделе «Сведения о трудовой деятельности»:
- Если загранпаспорт оформляется впервые: ставьте «Нет трудовой деятельности» или «Не работает».
- Если раньше официально работали: укажите последнее место по трудовой.
- Если самозанятость — единственный доход: графу можно оставить пустой или написать «Самозанятый (НПД)» в поле «Иное».
Совет ФНС: «Самозанятость не является трудовой деятельностью в понимании ГУВМ, поэтому вписывать её в раздел «Трудовая книжка» не нужно».
3.2 Анкета в детский сад / школу (данные о родителях)
Формулировка:
- Место работы: «Самозанятый, г. Москва (или регион ведения деятельности)»
- Должность: «Программист-фрилансер»
3.3 Резюме и сайты поиска работы
| Период | Организация | Должность / Проекты |
|---|---|---|
| 01.2023 – настоящее время | Самозанятость (НПД) | Разработка сайтов на WordPress, 40+ реализованных проектов |
Как изменить регион ведения деятельности
- Откройте приложение «Мой налог».
- Перейдите в «Настройки → Профиль → Редактирование».
- Выберите новый регион преимущественной деятельности. Изменение вступает в силу моментально.
Примечание: можно работать по всей России и за рубежом, но в профиле должен быть указан хотя бы один «опорный» регион.
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: писать «ИП без образования юрлица». Это некорректно: самозанятый не ИП.
- Ошибка: указывать адрес дома вместо региона деятельности. Достаточно указать город или субъект РФ.
- Ошибка: прикладывать выписку из ИНФС как «справку 2-НДФЛ». Для самозанятых специальной справки не требуется, достаточно QR-кода в «Моём налоге».
Что делать, если работодатель требует «перевести в штат»
По закону 2025–2026 гг.:
- Если вы работаете по ТК РФ с режимом 5/2, рабочим местом и подчинением — вы не самозанятый, и оформление НПД невозможно.
- Если вы совмещаете найм и самозанятость, обе формы допустимы, но в анкете указывайте основное место работы по трудовой.
Готовые шаблоны для копирования
Для анкет государственных учреждений:
Место работы: Плательщик НПД (самозанятый)
Должность: (указать вид деятельности)
Для банков и страховых:
Источник дохода: Самозанятая деятельность (НПД)
Средний доход за последние 6 месяцев: … руб. (данные берутся из статистики приложения «Мой налог»)
Краткий чек-лист перед подачей анкеты
- ✅ Проверили, что статус НПД активен (нет задолженностей).
- ✅ Указали корректный регион ведения деятельности.
- ✅ Выбрали формулировку «Плательщик НПД (самозанятый)».
- ✅ Должность соответствует профилю ваших услуг.
- ✅ При необходимости сохранили скриншот профиля из «Моего налога».
Теперь вы точно знаете, как заполнить любую анкету, не нарушая законодательство и не создавая лишних вопросов у проверяющих.