Кадастровый номер (КН) – это уникальный идентификатор объекта недвижимости, присваиваемый государством при его постановке на кадастровый учет. С 2010‑х годов в России происходит постепенный переход от «старой» схемы нумерации к «новой», более информативной и стандартизированной. В статье подробно рассматривается, почему может потребоваться смена номера, какие документы нужны и как правильно оформить перевод старого кадастрового номера в новый.
Что такое старый и новый кадастровый номер?
1.1 Формат старого кадастрового номера
Старый КН обычно имел вид XX:YY:ZZZZ (три группы цифр, разделённые двоеточиями). В нём содержалась лишь информация о регионе, районе и условном номере участка, но без указания точных границ, площади и типа объекта.
1.2 Формат нового кадастрового номера
Новый КН состоит из пяти групп цифр, разделённых двоеточиями:
RR:PP:OO:NNNN:MMM
- RR – код субъекта Российской Федерации;
- PP – код района (или города федерального значения);
- OO – код муниципального образования;
- NNNN – условный номер земельного участка;
- MMM – номер конкретного объекта (дом, строение и т.п.).
В новой схеме отдельный числовой идентификатор присваивается каждому зданию/сооружению, поэтому в КН земельного участка уже не учитываются постройки.
1.3 Как определить, какой номер перед вами?
Если в КН три группы цифр – это старый номер. Если их пять – это уже новый. Пример:
- Старый:
77:12:345 - Новый:
77:12:03:45:001
Почему может потребоваться замена старого номера на новый?
- Перепланировка, разделение или объединение участка – согласно пункту 46 Порядка ведения ЕГРН, при изменении границ образуется новый объект недвижимости с новым КН.
- Объединение нескольких участков в один – старые номера аннулируются, присваивается новый номер.
- Техническая модернизация кадастровой системы – в некоторых регионах уже проводится массовый перевод всех старых номеров в новую схему.
- Необходимость в официальных документах – договоры, ипотечные кредиты, страховые полисы часто требуют указания актуального (нового) КН.
Правовые основы перевода кадастрового номера
Перевод старого КН в новый регулируется следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 111 «Об организации и ведении Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН)».
- Порядок ведения ЕГРН (утверждённый приказом Росреестра № 189 от ).
- Федеральный закон № 122‑ФЗ «О государственной кадастровой оценке» (в части, касающейся идентификации объектов).
- Приказ Минэкономразвития России от № 79‑м «Об изменении формата кадастровых номеров».
Согласно этим документам, изменение КН происходит только в случае объективных изменений в объекте недвижимости (раздел, объединение, переоформление, ввод в эксплуатацию нового объекта) или по заявлению собственника в порядке, установленном для приведения реестра к единому формату.
Пошаговая инструкция: как перевести старый КН в новый
Шаг 1. Сбор исходных документов
Для подачи заявления потребуются:
- Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, наследство, дарение и т.п.) с указанием старого КН;
- Кадастровый паспорт (если есть) или выписка из ЕГРН с текущими данными;
- Технический план участка (схема границ) – подготовленный лицензированным геодезистом;
- Заявление о переводе КН (форма Р131‑1, доступна на сайте Росреестра);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (около 200 руб.)
Шаг 2. Подготовка технической части
Необходимо заказать геодезическую съемку у сертифицированного специалиста. В результате будет получена актуальная кадастровая схема и топографический план, где будет указано, что объект не изменял границы после 2010 года (это важно, чтобы не пришлось разделять/объединять участок).
Шаг 3. Подача заявления в Кадастровую палату (территориальный отдел Росреестра)
Заявление и все собранные документы подаются в:
- Лично в отделение (по адресу, указанному на официальном сайте Росреестра);
- Через портал Госуслуги – выбираете услугу «Перевод старого кадастрового номера в новый» и загружаете сканы.
После подачи вам выдадут регистрационный номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
Шаг 4. Рассмотрение заявления
Срок обработки обычно составляет 10–15 рабочих дней. В течение этого времени Кадастровая палата проверит:
- Подлинность правоустанавливающих документов;
- Соответствие технической части действующим границам;
- Отсутствие конфликтов с соседними участками;
- Отсутствие открытых споров (аресты, судебные решения).
Шаг 5. Присвоение нового кадастрового номера
После успешного завершения проверки в реестр вносится запись о новом КН. Система автоматически аннулирует старый номер (он помечается как «устаревший»).
Вы получаете:
- Справку о новом кадастровом номере (в электронном виде и/или в бумажном виде);
- Обновлённый кадастровый паспорт;
- Выписку из ЕГРН с указанием нового КН.
Шаг 6. Обновление данных в сопутствующих документах
После получения нового КН необходимо:
- Внести изменения в договор купли‑продажи, ипотечный договор, страховой полис;
- Обновить сведения в ФНС (если объект указан в налоговой декларации);
- Уведомить управляющую компанию (для многоквартирных домов) о смене номера.
Как узнать старый и новый кадастровый номер?
5.1 Онлайн‑сервисы
- Госуслуги (раздел «Кадастр») – вводите адрес или старый КН, система выдаёт оба номера.
- Кадастр.ру, КадастрMap.info – бесплатный поиск по адресу; в результатах виден «Устаревший номер» и «Текущий номер».
- Портал Росреестра «Электронный кабинет» – после авторизации можно запросить выписку из ЕГРН.
5.2 Офлайн‑способы
- Обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением «Запрос выписки из ЕГРН».
- Посетить отделение Росреестра с паспортом и документом, подтверждающим право собственности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли самостоятельно изменить старый КН без обращения в Росреестр?
Нет. Кадастровый номер присваивается только уполномоченными органами (Росреестр/Кадастровая палата). Любые попытки «самостоятельного» изменения считаются незаконными и могут привести к административной ответственности. - Что происходит с старым номером после присвоения нового?
Старый номер сохраняется в реестре как «устаревший» (для исторических справок) и более не используеться в новых документах. - Сколько стоит перевод номера?
Основная плата – государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРН (около 200 руб.). Плюс оплата услуг геодезиста (от 1 500 руб. в зависимости от региона) и возможные расходы на нотариальное заверение. - Нужен ли новый кадастровый паспорт?
Да. После присвоения нового КН вы получаете обновлённый кадастровый паспорт, в котором указаны новые координаты, площадь и номер. - Можно ли сразу получить новый КН, если у меня только старый номер и нет полного пакета документов?
Нет. Без полного пакета (правоустанавливающих документов + геодезическая съемка) заявка будет отклонена.
Перевод старого кадастрового номера в новый – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований и правильного оформления документов. Следуя представленной пошаговой инструкции, вы сможете без лишних задержек получить актуальный КН, который будет признан в суде, банках, налоговых органах и иных государственных структурах.
Помните: любые изменения в реестре недвижимости фиксируются только уполномоченными органами, поэтому самостоятельные попытки «подправить» номер могут привести к юридическим проблемам. При возникновении сомнений лучше обратиться к квалифицированному юристу или к специалисту‑геодезисту.
Статья подготовлена на основе официальных источников: постановление Правительства РФ № 111 (2008), Приказ Росреестра № 189 (2015), Приказ Минэкономразвития № 79‑м (2021) и актуальной информации с портала Госуслуги и сайтов кадастровых сервисов.