Дата актуализации: 20 апреля 2026 г.
Что такое акт осмотра квартиры и зачем он нужен
Акт осмотра квартиры, это официальный документ, который фиксирует техническое состояние жилого помещения на конкретный момент времени. Его составляют:
- управляющие компании перед и после ремонта;
- собственники и арендаторы при приёмке/сдаче квартиры;
- судебные приставы при вскрытии квартиры;
- застройщики при передаче новостройки дольщику;
- страховые компании при оформлении полиса или наступлении страхового случая.
Без акта невозможно доказать, что повреждения возникли до/после конкретного события (например, затопления, ремонта, выселения).
Какие бывают акты осмотра
| Тип акта | Когда применяют |
|---|---|
| Акт осмотра квартиры при приёмке от застройщика | Перед подписанием акта приёма-передачи в новостройке |
| Акт осмотра после затопления | Для оценки ущерба и взыскания компенсации |
| Акт осмотра при съёзде/въезде арендатора | Фиксация износа и дефектов на момент начала/окончания договора |
| Акт технического осмотра | Плановая проверка ЖКХ или кадастрового инженера |
Юридические требования к акту в 2025–2026 гг.
Обязательные реквизиты
- Название документа: «Акт осмотра квартиры № ___».
- Дата и время проведения: указываются полностью (час, минуты).
- Место проведения: адрес квартиры, этаж, подъезд, № корпуса.
- Стороны (участники):
- представитель УК/ТСЖ/застройщика;
- собственник/наниматель;
- свидетели (желательно 2 человека);
- при необходимости — представитель полиции, участковый, пристав.
- Цель осмотра: приёмка, выявление повреждений, оценка технического состояния и пр.
- Описание помещения: общая площадь, количество комнат, состояние стен, полов, окон, сантехники, электрики.
- Выявленные дефекты:
- тип повреждения (трещина, протечка, перепад напряжения);
- точное местоположение;
- фото/видео (желательно указать количество приложенных снимков).
- Подписи всех участников с расшифровкой Ф. И. О. и контактными данными.
ВАЖНО: с 2025 года Росреестр рекомендует прилагать к акту QR-код с геолокацией и точным временем фиксации (можно сгенерировать в мобильном приложении «Госуслуги ЖКХ»).
Готовый шаблон акта осмотра квартиры 2026
Скачать бланк
Ниже приведён типовой образец, который можно скопировать в Word или скачать готовый .docx.
АКТ осмотра квартиры № 15/2026 «20» апреля 2026 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся: Иванов И. И., инженер ООО «УК «Северное Тушино», паспорт 45 06 123456, выдан ОВД «Тушино» г.; Петрова О. Н., собственник квартиры, паспорт 77 12 987654, выдан УФМС г. Москвы г.; Сидоров А. А;, свидетель, паспорт 77 77 321654, выдан г.; Кузнецова Л. П;, свидетель, паспорт 77 45 789123, выдан г. произвели осмотр квартиры № 45, расположенной по адресу: Россия, г. Москва, ул. Парковая, д. 8, корп. 2, подъезд 3, этаж 5. Цель осмотра: фиксация технического состояния после устранения протечки из квартиры № 55. Порядок работ: Осмотр начат 14:00, окончен 14:35. Использовались: рулетка, фотоаппарат, лазерный уровень. Состояние помещений: - Гостиная: обои отслаиваются в 3 местах (фото № 1–3); ламинат вздут по швам 2 м². - Кухня: плитка без изменений; под потолком визуально заметна плесень (фото № 4). - Санузел: без изменений. Выявленные дефекты: Вздутие ламината – площадь 2,1 м²; Отслаивание обоев – 3 участка общей длиной 4,5 м; Пятна плесени на потолке кухни – 0,8 м². Приложения: Фотографии 12 шт. (формат JPEG); Смета ремонтных работ 3 листа. Подписи: _______________ _______________ _______________ _______________ Иванов И. И. Петрова О. Н. Сидоров А. А. Кузнецова Л. П.
Скачать .DOCX (Word)
Как составить акт онлайн: инструкция
- Зайдите на сайт gosuslugi.ru → раздел «ЖКХ» → «Осмотр помещений».
- Выберите тип осмотра: «При приёмке», «После затопления», «Перед ремонтом».
- Заполните адрес, дату, Ф. И. О. участников.
- Загрузите фото- и видеоматериалы (до 100 МБ).
- Сгенерируйте QR-код геолокации.
- Подпишите документ электронной подписью (если у вас есть сертификат).
- Скачайте PDF или DOCX.
Частые ошибки при составлении
- Нет свидетелей — при споре в суде акт могут признать недействительным.
- Отсутствуют фотографии — сложно доказать объём повреждений.
- Неправильно указан адрес — если квартира в новостройке, обязательно пишите корпус и строительный номер.
- Нет ссылки на смету, без неё страховая может занизить выплату.
Сроки хранения и передачи акта
| Кому передаётся | Срок хранения |
|---|---|
| Управляющая компания | 5 лет в электронном архиве + 3 года на бумаге |
| Собственник | До следующего осмотра, но не менее 3 лет |
| Страховая компания | До полного урегулирования убытков + 1 год |
Контрольный список перед подписанием
- Все участники присутствуют лично (или по доверенности).
- ФИО и паспортные данные корректны.
- Каждый дефект зафиксирован фото/видео.
- Есть QR-код с геолокацией.
- Экземпляры акта подписаны всеми сторонами (количество = участники + 1 для архива).
Где получить бесплатную юридическую консультацию
Если у вас остались вопросы:
- горячая линия Фонда «ЖКХ Контроль» ###-###-#### (круглосуточно);
- онлайн-чат на сайте жкх-контроль.рф;
- мобильное приложение «Госуслуги ЖКХ» → раздел «Консультация юриста».