Акт о непроживании — это официальный документ‚ который подтверждает фактическое отсутствие гражданина в жилом помещении. Он может понадобиться для:
- судебной выписки человека по месту прописки;
- перерасчёта коммунальных платежей;
- поиска призывников;
- решения споров с ТСЖ и управляющими компаниями.
Когда и кто может составить акт
Документ составляется коллегиально. В комиссию входят:
- Составитель — инициатор проверки (представитель ТСЖ‚ участковый‚ сосед).
- Два свидетеля‚ постоянно проживающих в доме либо регулярно там бывающие (например‚ сотрудники ЖКХ).
Важно: все участники несут ответственность за достоверность указанных сведений. Заведомо ложные данные могут повлечь гражданскую или даже уголовную ответственность.
Правовые требования к акту (актуально на 19 апреля 2026 г.)
С 2025 года форма документа не является унифицированной‚ поэтому можно писать в свободном формате. Главное соблюдать деловой стиль и обязательные реквизиты:
- дата и время составления;
- точный адрес помещения;
- ФИО‚ дата рождения‚ регистрационные данные отсутствующего лица;
- сведения о членах комиссии (ФИО‚ паспорт‚ адрес регистрации);
- описание обстоятельств (отсутствие вещей‚ документов‚ показания соседей);
- подписи всех участников с расшифровкой.
Пошаговая схема заполнения
Шаг 1. Заголовок и реквизиты
<b>АКТ</b> о непроживании физического лица в жилом помещении
г. Москва «19» апреля 2026 г. 11:00
Шаг 2. Список участников комиссии
Укажите таблицей или списком:
- ФИО полностью;
- серия и номер паспорта‚ кем и когда выдан;
- адрес регистрации или фактическое место жительство в данном доме.
Шаг 3. Описание факта
«В результате визуального осмотра квартиры № 47 по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ установлено‚ что Иванов Иван Иванович‚ г.р.‚ зарегистрированный по указанному адресу‚ фактически не проживает с января 2023 года. Личных вещей‚ документов‚ следов пребывания не обнаружено. Сведения о его местонахождении в настоящее время отсутствуют.»
Шаг 4. Заверение подписями
Акт составлен в 2 (двух) экземплярах.
Подписи: __________________ /Составитель ФИО/ __________________ /Свидетель 1 ФИО/ __________________ /Свидетель 2 ФИО/
Готовый мини-образец 2026 (копируйте и подставьте свои данные)
г. ____________ «____» _________ 2026 г. ___:___
Мы‚ нижеподписавшиеся:
Петрова Марина Сергеевна‚ паспорт 7777 888888‚ выдан ОВД г. Казани‚ прож. ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 45, составитель.
Сидоров Алексей Николаевич‚ паспорт 6666 777777‚ выдан ОВД г. Казани‚ прож. ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 46 — свидетель.
Иванова Ольга Викторовна‚ паспорт 5555 666666‚ выдан ОВД г. Казани‚ прож. ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 48 — свидетель.
составили настоящий акт о нижеследующем:
Гражданин Смирнов Андрей Петрович‚ г.р.‚
зарегистрирован по адресу: г. Казань‚ ул. Ленина‚ д. 10‚ кв. 47.
Фактически в указанной квартире не проживает с ноября 2022 года.
Личных вещей не обнаружено‚ опрос соседей подтвердил отсутствие.
Акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи:
_________________/Петрова М.С./
_________________/Сидоров А.Н./
_________________/Иванова О.В./
Что делать после составления
- Сделать копии (обычно 2-3 экземпляра).
- Передать в суд‚ если используете для выселения по решению суда.
- Сдать в ТСЖ/УК для перерасчёта коммунальных платежей.
- Сохранить у себя — срок хранения не менее 5 лет.
Распространённые ошибки
- Использование карандаша — только чёрная/синяя ручка или печать.
- Недостаточное количество свидетелей — минимум два.
- Отсутствие подписей всех участников — акт будет недействителен.
- Не точный адрес объекта — указывайте улицу‚ дом‚ корпус‚ квартиру полностью.
Быстрые ответы на частые вопросы
Можно ли составить акт одному соседу?, Нет‚ нужна комиссия минимум из 3 человек.
Нужна ли нотариальная заверка? — Не требуется‚ достаточно подписей участников.
Как долго акт считается актуальным? — Обычно 6 месяцев‚ но зависит от цели (суд‚ ЖКХ и т.д.).
Последняя правка: 19 апреля 2026 г. Данный материал подготовлен на основе свежих документов системы ГАРАНТ и официальных образцов ТСЖ.