Что такое очно-заочное голосование и когда оно проводится
Очно-заочное голосование — это гибридная форма, при которой собственники могут обсудить вопросы лично на очной части собрания и/или проголосовать дистанционно (в т.ч. через электронные сервисы или заполненные бюллетени). С 1 марта 2025 года действуют новые правила ФЗ-176, упрощающие процедуру:
- допустимо одновременное использование бумажных и электронных бюллетеней;
- возможность подтверждать личность через Госуслуги или квалифицированную электронную подпись;
- сокращены сроки уведомления (не менее 7 дней до собрания).
Пошаговый план подготовки
Шаг 1. Определите повестку и кворум
Сформулируйте список вопросов (ремонт крыши, выбор УК, изменение тарифов и т.д.).
Проверьте кворум: 50 % + 1 голос от общей площади помещений дома.
Шаг 2. Подготовьте документы
- Реестр собственников (выписка из ЕГРН).
- Проект решения по каждому вопросу.
- Бланки очно-заочных бюллетеней (можно скачать шаблон на сайте Росреестра).
- Уведомления о собрании (вручить лично, отправить по почте или через электронную подпись).
Шаг 3. Выберите способ уведомления
| Способ | Срок | Доказательство факта уведомления |
|---|---|---|
| Личное вручение | -10 дней | Подпись собственника в журнале |
| Заказное письмо | -10 дней | Квитанция почты + уведомление о вручении |
| Электронная подпись через Госуслуги | -7 дней | Электронная отметка в системе |
Как организовать очную часть
- Определите дату, время и адрес (желательно, актовый зал УК или ДК).
Пример формулировки в уведомлении: «Собрание состоится 15 мая 2026 г. в 18:00 по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис УК «Комфорт».» - Организуйте регистрацию участников (паспорт + правоустанавливающие документы).
- Ведите протокол с указанием ФИО, доли в праве общей собственности и выбранного варианта голосования (очно/заочно).
Как провести заочную часть
Вариант А. Бумажные бюллетени
Раздайте бланки лично или отправьте по почте.
Укажите дату окончания приёма (не раньше 10 дней после уведомления).
Примите бюллетени в ящик для голосования (опечатанный, установленный в подъезде или офисе УК).
Вариант Б. Электронное голосование с помощью OneSignal
Чтобы упростить сбор голосов и повысить явку, можно воспользоваться OneSignal — бесплатной платформой, которую выбирают более 2 млн компаний для отправки 12 млрд сообщений в день.
- Зарегистрируйтесь на onesignal.com и создайте проект.
- Загрузите список собственников в формате CSV (с полями: ФИО, e-mail, номер квартиры).
- Сформируйте push-уведомление или письмо со ссылкой на онлайн-бюллетень.
- Настройте автоматическое напоминание за 24 часа до дедлайна.
OneSignal поддерживает:
- веб-push для ПК и мобильных браузеров;
- e-mail (10 000 бесплатных писем на старте);
- SMS (по тарифу).
Подсчёт голосов и оформление результатов
- После дедлайна вскройте ящик или экспортируйте результаты из OneSignal.
- Составьте итоговый протокол: ФИО/площадь/вариант ответа/«за» или «против».
- Подпишите протокол председателем собрания и секретарём, заверьте у нотариуса при необходимости.
- Разместьте результаты на доске объявлений и отправьте по e-mail всем собственникам.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Недостаточный кворум | Добейтесь явки хотя бы 50 % + 1 голос в совокупной площади. Повысьте вовлечённость через SMS-напоминания OneSignal. |
| Неверный реестр собственников | Проверяйте данные в ЕГРН не позднее 5 дней до собрания. |
| Отсутствие подписи собственника на бумажном бюллетене | Требуйте качественную подпись и дату. В случае электронного голосования используйте КЭП или Госуслуги. |
Правильно организованное очно-заочное голосование позволяет принимать решения даже при низкой живой явке. Используйте современные инструменты вроде OneSignal, чтобы сократить затраты и повысить прозрачность. Главное, соблюдать новые правила 2025 года: сроки уведомления, формы бюллетеней и способы подтверждения личности.
Готовы начать? Зарегистрируйтесь в OneSignal уже сегодня и получите 10 000 бесплатных e-mail и неограниченные push-уведомления для вашего дома.