17 ноября 2025 года президент РФ Владимир Путин подписал закон о дополнении перечня оснований для прекращения трудового договора с иностранцами и лицами без гражданства․ Это означает, что работодатели теперь обязаны уведомлять МВД о расторжении договора строго по новым правилам․ Ниже ‒ подробная инструкция по подготовке и прошивке уведомления, чтобы документы не вернулись на доработку․

Что изменилось в 2025 году

• Расширен перечень оснований расторжения контракта (теперь 14 пунктов вместо 9)․
• Уведомление подаётся не позднее трёх рабочих дней с даты приказа об увольнении․
• Форма уведомления обновлена МВД России 12 ноября 2025 г․ (приказ № 555/2025)․
• Появился электронный формат подачи через портал «Госуслуги-Кадры»․

Шаг-за-шагом: подготовка документов

Шаг 1․ Скачайте новый бланк уведомления

Актуальный бланк доступен на официальном сайте МВД → Раздел «Миграционный учёт» → Формы документов → «Уведомление о прекращении трудового договора» (форма 1-П)․ Распечатайте на одном листе с двух сторон (А4)․

Шаг 2․ Заполните обязательные поля

1. 1-я секция: ИНН, ОГРН и полное наименование работодателя․
2. 2-я секция: ФИО, дата рождения, номер и серия миграционной карты иностранца․
3. 3-я секция: Дата приказа об увольнении и основание по новому списку (выберите пункт 1-14)․
4. 4-я секция: Подпись руководителя и печать (если применяется)․

Шаг 3․ Соберите приложения

• Копия приказа об увольнении (заверенная)․
• Копия паспорта иностранного гражданина (разворот с личными данными и виза/миграционная карта)․

Как правильно «прошить» документы

«Прошивкой» в кадровой практике называют скрепление листов так, чтобы нельзя было незаметно заменить или подменить страницу․ Это обязательное требование МВД при подаче бумажного уведомления․

Инструменты и материалы

• Архивная пружина (пластиковая или металлическая)․
• Дырокол на 3-4 мм․
• Подписной шнур (20 см)․
• Сургуч или герметичная наклейка с логотипом организации;

Пошаговая схема прошивки

1. Склейка порядка․ Уложите листы в последовательности:
   
   уведомление (стороны 1-2),
   
   копия приказа,
   
   копия паспорта/миграционной карты․
2. Пробивка отверстий․ С левого края на расстоянии 1 см от края проделайте 3 отверстия (сверху, по центру, снизу)․
3. Прошивка шнуром․ Вденьте шнур «змейкой» через все отверстия, оставьте по 3-4 см «хвостов»․
4. Завязка и печать․ Завяжите прямой узел, сверху проставьте подпись ответственного лица и круглую печать, захватывающую часть узла и край последнего листа․
5. Фиксация на обратной стороне․ Дополнительно приклейте маленькую прозрачную наклейку с надписью «Скреплено и подписано» + дата․

Электронная подача: когда не нужно прошивать

Если вы подаёте уведомление через личный кабинет на gosuslugi․ru, сканированные документы прикрепляются в формате PDF (не более 2 МБ каждый)․ В этом случае листы не прошиваются, но на каждой странице должен стоять электронный подпись/ЭЦП руководителя․

Частые ошибки и штрафы

1. ✔ Скачан новый бланк․
2. ✔ Заполнены все 4 секции;
3. ✔ Подпись и печать проставлены․
4. ✔ Приказы и копии заверены․
5. ✔ Листы прошиты и скреплены․
6. ✔ Сделано 2 комплекта (1-й в МВД, 2-й – в личное дело)․

Важный совет: Храните второй экземпляр минимум 5 лет – срок, установленный миграционным законодательством․ При необходимости быстро предоставите документы проверяющим․