Домовая книга (ДК) — это официальный регистрационный документ, в котором отражаются сведения о всех проживающих (зарегистрированных) в квартире гражданах. Несмотря на то, что с 2021 года МВД РФ формально упразднило обязательное ведение бумажных домовых книг, они по-прежнему требуются:
- для оформления выписки из домовой книги;
- при заключении договоров аренды и купли-продажи;
- для предоставления в нотариат, суд, ТСЖ и ЖЭК;
- для подтверждения «чистоты» квартиры от прописанных лиц.
Важно: если вы впервые заводите домовую книгу на квартиру, её нужно обязательно пронумеровать и прошить в соответствии с установленными правилами, иначе документ не будет принят в ГУВМ МВД, паспортном столе или МФЦ.
Что такое домовая книга и где её получить
Домовая книга представляет собой пронумерованный и прошитый журнал формата A4:
- первые страницы — титульный лист и раздел 1 «Сведения о помещении»;
- далее — раздел 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах»;
- последние страницы — раздел 3 «Сведения о снятых с регистрационного учёта гражданах».
Где взять бланк:
- В миграционном пункте ГУВМ МВД (бывший паспортный стол).
- В МФЦ (если регион участвует в пилоте по выдаче бланков).
- Купить в типографии или заказать онлайн (обязательно проверьте наличие логотипа ГУВМ МВД и защитных элементов).
Как правильно пронумеровать листы
Начало нумерации
Нумерация начинается с титульного листа, включая все заполняемые страницы и даже пустые. Первый номер, «1», последний — общее количество листов в книге.
Инструменты
- карандаш мягкий (чтобы при ошибке можно было стереть);
- ручка с синей или чёрной пастой (для финального нанесения);
- шило или дырокол с толстой иглой;
- плотная нить (канцелярская, льняная, шпагат).
Пошаговая нумерация
- Расположите книгу лицевой стороной к себе, убедитесь, что листы не перепутаны.
- В верхнем правом углу каждого листа карандашом поставьте номер.
- Проверьте последовательность: 1, 2, 3 … N.
- Подпишите карандашом общее количество листов внизу последней страницы: «Всего листов — 30» (пример).
- Перепишите номера ручкой, чтобы они были читаемыми.
Как прошить домовую книгу: инструкция с фото-действиями
Подготовка
- Подравняйте листы.
- Сложите стопу и прижмите к столу.
Прошивка (классический способ)
- Проколите стопу шилом 2 раза на расстоянии ~2 см от левого края: один пробой, на 4 см от верхнего края, второй — на 4 см от нижнего.
- Проденьте нить с лицевой стороны в первое отверстие, оставьте «хвост» 5–7 см с обратной стороны.
- Заведите нить на обратную сторону через второе отверстие, затем верните обратно через первое отверстие — получится стяжка «восьмёркой».
- Затяните нить, но не перетягивайте (чтобы листы не морщились).
- Сзади завяжите двойной узел.
- Концы нити подрежьте до 1 см, приклейте маленький квадратик белой бумаги 2×2 см, на нём напишите: «Прошито и пронумеровано. Всего листов — N. Подпись ответственного лица. Дата: ».
Заверение печатью
На квадратике-закрытке проставьте круглую печать органа регистрации (паспортный стол, ТСЖ, МФЦ) так, чтобы часть оттиска захватывала нить — это защита от распарывания.
Распространённые ошибки
- Ошибка 1: нумерация начинается со второго листа — документ не примут.
- Ошибка 2: использование скрепок или степлера — недопустимо, только ниточная прошивка.
- Ошибка 3: нумерация только спереди — каждая сторона листа должна иметь один номер (лист = страница).
- Ошибка 4: отсутствие подписи и печати на закрытке.
Что делать после прошивки
- Подать домовую книгу в ГУВМ МВД или МФЦ для первичного внесения данных о квартире.
- После заполнения первичных сведений сотрудник распишется и поставит вторую печать на титульном листе.
- Храните книгу в сейфе или надёжном шкафу: ответственность за её сохранность несёт собственник/наниматель.
Быстрый чек-лист перед сдачей в ГУВМ
Ответы на популярные вопросы
Можно ли распечатать домовую книгу на обычном принтере?
Да, но бланк должен содержать обязательные реквизиты: логотип ГУВМ МВД, водяные знаки и защитные элементы; Лучше купить готовый бланк в типографии.
Сколько времени занимает процедура заверения?
Если вы пришли уже с прошитой и пронумерованной книгой, сотрудник ГУВМ проверяет её за 5–10 минут.
Что, если я ошибся в нумерации?
Сделайте новую книгу. Исправления, заклеенные листы или «замазанные» номера недопустимы.