Самое главное помнить: продление договора аренды нежилого помещения — это не автоматический процесс и требует чёткого соблюдения законодательства РФ, условий действующего договора и согласия обеих сторон. Невероятно важно помнить: ошибки при продлении могут привести к потере права аренды, спорам и финансовым потерям.

Проверяем текущий договор

Перед всем остальным:

1. Найдите пункт о продлении. Обычно он звучит как «Опция продления», «Преимущественное право на заключение договора на новый срок» или «Переоформление».
2. Уточните:
   • необходимо ли письменное уведомление арендодателя;
   • за сколько дней до окончания срока надо сообщить о желании продлить;
   • есть ли ограничение на количество продлений;
   • как меняется арендная плата при продлении.

Пример: «Арендатор обязан за 60 (шестьдесят) календарных дней до окончания срока действия настоящего договора направить арендодателю письменное уведомление о желании заключить договор на новый срок на тех же условиях…».

Уведомление о продлении

Как оформить уведомление

Шаблон уведомления:
Уведомление № ___
от «____» __________ 2026 г.
Арендодателю
ООО «________»
от ООО «Арендатор»

Настоящим сообщаем, что ООО «Арендатор» намерено воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды нежилого помещения № ___ от «____» ______ 20__ г. на новый срок, равный предыдущему, на условиях настоящего договора, за исключением пункта о размере арендной платы, который предлагаем установить в размере _____ руб. за 1 кв. м в год.

Приложения:
1. Копия действующего договора аренды.
2. Акт сверки взаиморасчётов.

С уважением,
__________________ /Ф.И.О./

Способы направления

• Курьером/Почтой России с уведомлением о вручении.
• Электронной почтой с подтверждением доставки. Письмо должно быть подписано ЭЦП или согласовано сторонами в договоре.
• Личное вручение под роспись.

Согласование новых условий

Даже если договор предусматривает «те же условия», стороны могут изменить:

• размер арендной платы – индексация, «рыночная» ставка, фиксированный рост;
• срок аренды – кратность годам, кварталам;
• обязательства по коммунальным услугам и ремонту;
• обеспечительный платёж (депозит).

Важно: если арендодатель предлагает повысить плату более чем на 10 %, арендатор вправе в течение 30 дней подать в суд требование о снижении или отказе от продления (ст. 614, 621 ГК РФ).

Форма продления: допсоглашение или новый договор?

Регистрация в Росреестре

Когда обязательно:

• срок нового договора ≥ 1 год;
• аренда здания/помещения, право собственности которого зарегистрировано в ЕГРН.

Пакет документов:

1. Заявление по форме Росреестра.
2. Подлинник договора или дополнительного соглашения в 3 экз.
3. Гарантийное письмо арендодателя об отсутствии долгов.
4. Квитанция об оплате госпошлины.

Расчёт арендной платы при продлении

Организация–арендатор может предложить:

• фиксированную ставку – указывается в руб. за кв. м в год;
• индексацию – например, +5 % к предыдущей ставке;
• привязку к курсу доллара/евро – оговаривается официальный курс ЦБ и дата фиксации;
• обязательство ежегодной актуализации – стороны подписывают акт согласования ставки.

Пример формулировки: «Арендная плата за новый срок устанавливается в размере 11 500 руб. за 1 кв. м в год без НДС. Ежегодно ставка индексируется по фактическому индексу потребительских цен (ИПЦ) за прошедший год, но не более чем на 7 %».

Налоговые вопросы при продлении

НДФЛ и аренда у физлица

Если арендодатель — физическое лицо, организация-арендатор обязана:

• удержать НДФЛ (13 % или 30 % для нерезидентов) из суммы аренды;
• перечислить налог не позднее дня, следующего за днём выплаты;
• отразить операции в форме 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ.

Налог на прибыль и НДС

• Арендные платежи относятся к расходам, уменьшающим базу по налогу на прибыль (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• НДС 20 % начисляется арендодателем-юрлицом и принимается к вычету арендатором при наличии счёта-фактуры.

Пошаговый чек-лист продления

1. За 2–3 месяца до окончания срока открываем договор, ищем пункт о продлении.
2. Готовим и направляем письменное уведомление.
3. Ведём переговоры о новой ставке и условиях.
4. Составляем проект дополнительного соглашения или нового договора.
5. Согласовываем текст с юридическими службами обеих сторон.
6. Подписываем документы.
7. При необходимости — регистрация в Росреестре в течение 30 дней.
8. Обновляем учётные данные в бухгалтерии (договоры в 1С, ставки, налоговые вычеты).

Частые ошибки и как их избежать

Пример письма арендодателю

ООО «Торговый Дом»
г. Москва, ул. Ленина, 1

Уведомление
о намерении продлить договор аренды № 14-ТП/23
от г.

ООО «Альфа-Лизинг» сообщает о намерении воспользоваться преимущественным правом на заключение договора аренды нежилого помещения площадью 120 кв. м по адресу: г. Москва, ул. Ленина, 1, офис 5, на новый срок 3 (три) года.

Предлагаемые условия:
— арендная плата: 13 000 руб. за кв. м в год (без НДС);
— ежегодная индексация по ИПЦ, но не более 6 %;
— обеспечительный депозит остаётся прежним — 2 месячных арендных платежа.

Просим в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня получения настоящего уведомления предоставить письменный ответ.

С уважением,
Генеральный директор
______________ /Иванов И.И./

Продление договора аренды нежилого помещения, это прежде всего вопрос дисциплины и внимания к деталям. Начните подготовку минимум за два месяца, проверьте текст договора, оформите грамотное уведомление, согласуйте новую ставку и не забудьте о налогах. Тогда ваш бизнес сохранит стабильность и избежит судебных трат.

© 2026, юридическая справочная служба. Все права защищены.