Внимание! Данное руководство подготовлено на основании актуальной информации Почты России и официальных рекомендаций Министерства обороны РФ по состоянию на 20 апреля 2026 года. Все ссылки и процедуры актуальны на момент публикации.
Что нужно знать перед отправкой
- Министр обороны РФ — Андрей Ремович Белоусов (с мая 2024 года).
- Адрес корреспонденции: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19, Министерство обороны Российской Федерации.
- Все письма проходят обязательную проверку службой безопасности, поэтому строго запрещено вложать посторонние предметы, диски, флеш-карты, жидкости и прочее.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка текста письма
Обязательные реквизиты:
- В правом верхнем углу: «Министру обороны Российской Федерации
Белоусову Андрею Ремовичу» - Ниже — ваши ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, e-mail
- Ниже по центру — слово «Заявление» или «Обращение»
- Текст печатать только с одной стороны листа, шрифт Times New Roman, размер 14, межстрочный интервал 1,5
Шаг 2. Оформление конверта
- Обычный бумажный конверт формата С4 или С5 (желательно плотностью 100 г/м²).
- На лицевой стороне в правом нижнем углу:
- Получатель:
- 119019, Москва, ул. Знаменка, 19
- Министерство обороны Российской Федерации
- Белоусову Андрею Ремовичу
- В левом верхнем углу:
- Отправитель:
- Ваши ФИО полностью
- Почтовый индекс вашего населённого пункта
- Улица, дом, квартира
Шаг 3. Выбор почтовой услуги
Чтобы отправить заказное письмо с уведомлением, используйте одну из двух опций Почты России:
- «Заказное письмо» (категория «Заказное») с отметкой «С уведомлением о вручении». Стоимость с — 110 ₽ (базовый тариф).
- «Письмо 1-го класса» + опция «Уведомление». Быстрее (2-4 дня), стоимость — 180 ₽.
Шаг 4. Оформление в почтовом отделении
- Возьмите паспорт.
- Заполните бланк ф. 112Э («Опись вложения»), указав:
- Наименование письма: «Обращение» или «Заявление»
- Количество листов
- Попросите сотрудника поставить штамп «Заказное с уведомлением» и выдать квитанцию.
- Сохраняйте квитанцию с трек-номером для отслеживания на сайте pochta.ru
Шаг 5. Онлайн-оформление через личный кабинет бизнеса (для юрлиц)
Если вы отправляете как юридическое лицо:
- Авторизуйтесь в Личном кабинете для бизнеса (kabinet.pochta.ru).
- Выберите пункт «Создать отправление» → «Письмо» → «Заказное».
- Укажите адрес получателя: 119019, Москва, ул. Знаменка, 19, а в строке «Организация» — Министерство обороны РФ.
- Отметьте галочку «Требуется уведомление о вручении».
- Система сформирует PDF-файл бланков и предложит распечатать накладную и этикетку.
- Сдайте письмо в любом отделении Почты России или вызовите курьера через «Почта-Курьер».
Отслеживание и уведомление
Сразу после приёма письма введите трек-номер (например, 12345678901234) на сайте pochta.ru/tracking.
Уведомление о вручении придёт в форме бумажной «Извещения» по вашему адресу или в электронном виде, если вы подключили «Уведомление Online» в личном кабинете.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Адрес без индекса | Обязательно пишите 119019 |
| Конверт с окошком | Используйте сплошной белый конверт |
| Карандаш или ручка синяя | Только чёрная пасть или чёрная гелевая ручка |
Сроки и гарантии
- Внутри МКАД: 1-2 дня (1-й класс) или 3-4 дня (заказное).
- В другие регионы России: до 7 дней.
- Срок хранения в отделении получателя: 30 дней, после чего письмо возвращается отправителю.
Важно: если письмо вернулось, проверьте правильность адреса, убедитесь, что использовали полное ФИО и индекс. Возможно, также потребуется повторное оформление с уточнёнными данными.
Отправка заказного письма уведомлением министру обороны РФ — стандартная процедура Почты России. Главное — точно соблюдать адрес, реквизиты и выбрать нужную опцию «С уведомлением». Сохраняйте квитанцию и отслеживайте статус онлайн, чтобы быть уверенным в доставке.