Акт приёма-передачи квартиры – это ключевой документ, который подтверждает фактическую передачу недвижимости от продавца (застройщика, прежнего собственника) к покупателю. Утрата оригинала или необходимость предоставить дополнительный экземпляр в суд, банк или органы опеки заставляет собственников искать способ получить заверенную копию. Ниже – подробная инструкция, где и как заказать дубликат, какие заявления писать и сколько стоит услуга.
Зачем может понадобиться копия акта приёма-передачи
- оформление ипотеки или рефинансирования;
- подача документов для налогового вычета;
- приватизация, дарение, продажа квартиры;
- судебные споры с застройщиком (просрочка сдачи, неустойка);
- подтверждение фактического владения при прописке несовершеннолетних.
Главные места, где можно заказать копию
Застройщик или продавец
Первое, что нужно сделать – обратиться к контрагенту по сделке. У застройщика (дольщик, ДДУ) или бывшего собственника (вторичка) должен храниться второй экземпляр акта. Порядок действий:
- Написать письменное заявление на имя юридического лица с просьбой выдать копию.
- Приложить ксерокопию паспорта и договора долевого участия (ДДУ) или ДКП.
- Ожидать ответа – до 10 рабочих дней (в среднем 3–5 дней).
Важно: застройщик обязан выдать копию бесплатно, если оригинал хранится у него.
Росреестр / МФЦ
Если акт был зарегистрирован вместе с правом собственности, его копия хранится в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Порядок:
- Записаться в МФЦ или онлайн на rosreestr.gov.ru.
- Подать заявление формы №П-11 на выписку из ЕГРН (раздел «сведения о переходе прав»).
- Оплатить 350 рублей – госпошлина за электронную выписку, 750 рублей – бумажная.
- Получить документ в течение 3–5 рабочих дней.
Нюанс: выписка ЕГРН содержит не сам «акт», а ссылку на его реквизиты. Если нужен именно текст акта, уточните при подаче заявления.
Росимущество (для приватизированного жилья)
Если квартира была получена по договору приватизации, копию выдаёт Росимущество или региональный департамент имущества. Необходимо:
- Написать заявление на имя руководителя органа.
- Оплатить копию – 200 рублей (постановление Минэкономразвития от №112).
- Предоставить паспорт и свидетельство о регистрации права.
Архив (если застройщик ликвидирован)
Когда компания-девелопер прекращена, акты передаются в Государственный архив. Алгоритм:
- Узнать, в какой именно архив переданы дела (через сайт ФГАР или региональный архив).
- Подать заявление по форме №А-4, указать адрес объекта и год сделки.
- Ожидать ответ до 30 дней, стоимость копии – от 50 до 150 руб. за лист.
Нотариальное удостоверение копии у второй стороны
Если продавец сохранил свой экземпляр, можно:
- Попросить у него ксерокопию.
- Удостоверить её у нотариуса (около 1 500 руб., плюс технические работы).
Без оригинала нотариус заверит копию не будет, поэтому этот способ применим только при лояльности бывшего собственника.
Пошаговая памятка: что взять с собой
| Куда идём | Что брать | Срок выдачи | Цена |
|---|---|---|---|
| Застройщик | паспорт, ДДУ, заявление | 3–10 дней | бесплатно |
| МФЦ / Росреестр | паспорт, свидетельство или ЕГРН, квитанция 350–750 руб. | 3–5 дней | 350–750 руб. |
| Росимущество | паспорт, договор приватизации, квитанция 200 руб. | 5–7 дней | 200 руб. |
| Архив | паспорт, заявление, точный адрес квартиры | до 30 дней | 50–150 руб./лист |
| Нотариус | оригинал у продавца, ксерокопия, паспорт продавца | 1 день | ~1 500 руб. |
Как выглядит заявление на получение копии (образец)
Директору ООО «СтройИнвест» Иванову А.В. от Петрова Ивана Ивановича, д.р. , паспорт 45 00 123456 Заявление о выдаче копии акта приёма-передачи квартиры Прошу предоставить мне заверенную копию акта приёма-передачи от г. на квартиру №47, корпус 3, д. 15Б, ул. Ленина, г. Москва. Основание – ДДУ №12/22 от г. Приложения: 1. Ксерокопия паспорта (1 л.) -. Копия ДДУ (5 л.) Подпись __________ Петров И.И.
Что делать, если акт не найден ни в одном из источников
- Проверьте личный архив – акт мог быть передан в конверте вместе с ключами.
- Запросите выписку ЕГРН: в ней указаны реквизиты договора, дата регистрации, что подтверждает факт передачи.
- Обратитесь в банк, если квартира покупалась в ипотеку – у банка часто хранятся копии сделки.
- В суде можно ходатайствовать о запросе документов у второй стороны – суд обяжет предоставить копию.
Частые ошибки
- Идти в Росреестр за «копией акта». В ЕГРН хранятся сведения о праве, но не сам акт. Запрашивайте «выписку со сведениями о переходе прав».
- Надеяться на УК или ТСЖ. Жилищные организации не обязаны хранить акты приёма-передачи.
- Оплачивать нотариусу копию без оригинала. Нотариус заверит только копию, снятую с подлинника.
Получить копию акта приёма-передачи квартиры можно в 5–7 дней, если точно понимать, кто был стороной сделки. Самый быстрый путь – застройщик или нотариус у продавца. Самый надёжный, если компании уже нет – архив или Росреестр. Всегда сохраняйте скан оригинала на облаке и ксерокопию в надёжном месте, чтобы избежать повторных походов.
Дата актуализации: