С 2026 года все расчёты по страховым взносам и уведомления о размере начислений подлежат сдаче только в электронном виде, если у страхователя за предшествующий календарный год среднесписочная численность превышала 100 человек․ Даже малый бизнес может подать документы электронно добровольно — это ускоряет обмен данными с Социальным фондом России (СФР) и снижает количество бумажных корреспондентов․

Зачем нужно уведомление

Уведомление о размере страховых взносов подтверждает, что страхователь:

• произвёл корректный расчёт взносов на обязательное социальное страхование (ВСС);
• уплатил или обязуется уплатить суммы в установленный срок;
• предоставил персонифицированные данные о застрахованных лицах (раздел 2 формы ЕФС-1)․

Без акта об электронном приёма уведомления контролёры СФР не смогут подтвердить право организации на вычеты по пособиям и могут приостановить возмещение․

Какие формы и форматы действуют в 2026 году

2․1 Основной документ — «Уведомление по страховым взносам»

Приказ Минтруда России от № ___ утвердил:

• форму уведомления (приложение 2);
• порядок заполнения (приложение 2);
• электронный формат XML (приложение 3)․

2․2 Сопутствующие формы

Каналы подачи в электронном виде

1. Личный кабинет страхователя на сайте eschr․sfr․gov․ru
   • Доступ через учётную запись Госуслуг (ФНС-ЭДО) или квалифицированную электронную подпись (КЭП)․
   • В разделе «Отчетность → Подать файл» загрузите XML-файл уведомления․
2. Операторы электронного документооборота (ЭДО)
   • Контур․Экстерн, СБИС, Диадок, Тензор и др․
   • Настройка: добавить получателя «СФР» (ИНН 7701010010, КПП 770101001), указать тип документа «Уведомление по страховым взносам»․
3. Телекоммуникационные каналы связи (ТКС) через филиал ФГУП «ГТС»
   • Используется редко, но доступен, если у компании договор с ГТС․

Важно: при среднесписочной численности ≤100 чел․ можно по-прежнему сдать бумагу, но это необязательно․

Пошаговая инструкция: от подготовки до квитанции

Шаг 1․ Подготовьте данные

• Сформируйте расчёт-взносы (ЕФС-1)․
• Проверьте суммы контролем XML-файла в тестовой среде СФР (https://demo․sfr․gov․ru)․

Шаг 2․ Получите квалифицированную электронную подпись

Если её нет, закажите в удостоверяющем центре (Калуга Астрал, СКБ Контур, Тензор и др․)․ Подпись должна быть действительна на момент отправки․

Шаг 3․ Экспортируйте файл нужного формата

В бухгалтерской программе выберите экспорт → «Уведомление по страховым взносам 2026» → формат «ФС_УВ_2026_1․xsd»․

Шаг 4․ Подпишите файл

Используйте программу «КриптоПро CSP» или встроенный модуль ЭДО для формирования подписанного контейнера (sig․xml)․

Шаг 5; Отправьте и получите квитанцию

• Загрузите файл в личный кабинет или через ЭДО․
• Через 1–3 минуты придёт квитанция № 1 (протокол приёма)․
• Через 2–24 часа — квитанция № 2 (результат контроля: принято / отказано / требует уточнений)․

Распространённые ошибки и как их избежать

1. Неверный КБК;
   
   Используйте только актуальные коды: 182 1 02 01000 01 1000 160 (единый тариф 2026)․
2. Пропущена строка 010 раздела 2 ЕФС-1․
   
   Проверяйте, что во всех строках есть СНИЛС, ФИО и суммы начислений․
3. Истёкшая КЭП․
   
   Автоматически обновляйте сертификат за 30 дней до окончания срока действия․
4. Несоответствие контрольным соотношениям․
   
   Используйте встроенные проверки программ (Контур, СБИС) перед отправкой․

Где получить помощь

• Телефон СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный)․
• Техническая поддержка Контур․Экстерн: ###-###-####․
• Онлайн-чат в личном кабинете СФР (https://eschr․sfr․gov․ru → «Поддержка»)․

Получить уведомление о размере страховых взносов в электронном виде можно за 10–15 минут, если:

1. у вас есть действующая КЭП;
2. данные в ЕФС-1 проверены;
3. файл сформирован по XML-схеме 2026 года;
4. документ отправлен через проверенный канал (личный кабинет СФР или ЭДО)․

Соблюдайте сроки: за I квартал 2026 г․ — до 30 апреля 2026 г․ (включительно)․ Тогда СФР оперативно подтвердит право на вычеты и пособия, а ваш бизнес избежит штрафов и претензий․