С 1 января 2026 года в России отменяется выдача бумажного свидетельства о постановке на учет в налоговой․ Вместо него, электронное уведомление, которое подтверждает факт учета организаций, индивидуальных предпринимателей и физлиц․ Это касается и обособленных подразделений: филиалов, представительств и прочих структурных единиц, расположенных вне места нахождения головной организации․
Что изменилось с
- Бумажное свидетельство больше не выдается․ Факт постановки на учет подтверждается исключительно в электронном виде․
- Единый электронный реестр․ Все сведения о налогоплательщиках и их обособленных подразделениях фиксируются в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН)․
- Ускоренный обмен данными․ Уведомления формируются автоматически и передаются через сервисы ФНС России․
Кто обязан встать на учет
Обязаны подать уведомление о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения:
- Организации, открывшие:
- филиал или представительство;
- дополнительный офис, магазин, склад, сервисный центр и пр․;
- Индивидуальные предприниматели, создавшие:
- обособленное подразделение на территории другого субъекта РФ;
- точку продажи, курьерский пункт, выездную бригаду и т․д․
Шаг 1․ Подготовьте документы
Необходимо собрать минимальный пакет:
- карточка (форма № 1-3-Учет) с основными реквизитами обособленного подразделения;
- копия решения/приказа о создании подразделения;
- копия устава (для юрлиц);
- копия ОГРН/ОГРНИП головной компании или ИП;
- доверенность на представителя (если документы подаются не руководителем)․
Шаг 2․ Выберите способ подачи уведомления
Есть три равнозначных канала:
Электронная подача через сервисы ФНС
- Личный кабинет налогоплательщика юрлица/ИП на сайте lkfl․nalog․ru
- Электронная подпись (ЭЦП) — электронная форма ¹С-09-3-1
- Преимущество: уведомление поступает мгновенно, ответ приходит в течение 1 рабочего дня․
Черз представителя по доверенности
- Оригиналы/копии документов передаются в ИФНС лично или через курьера․
- Налоговый инспектор в течение 5 рабочих дней формирует электронное уведомление и отправляет его на e-mail, указанный в карточке․
Отделение МФЦ «Мои документы»
- Аналогично пункту 2: МФЦ передаёт документы в ИФНС, вы получаете электронное уведомление на e-mail или в личный кабинет на gosuslugi․ru․
Шаг 3․ Получение электронного уведомления
После успешной проверки ИФНС:
- Формируется уникальный номер уведомления в формате
УВ-ХХХХХХХХ-YYYY․ - В течение 1–3 рабочих дней уведомление появляется:
- в Личном кабинете налогоплательщика → раздел «Сообщения»;
- на e-mail, указанный в карточке;
- в сервисе «Сведения о государственной регистрации» на сайте ФНС․
Как использовать уведомление в работе
- Для банков: при открытии расчетного счета обособленного подразделения достаточно предоставить PDF-файл уведомления․
- Для контрагентов: в электронном документообороте уведомление прикладывается к договору как подтверждение регистрации․
- Для налоговых проверок: инспектор самостоятельно сверяет сведения в ЕГРН, но распечатанное уведомление может пригодиться в суде․
Частые вопросы
Что делать, если e-mail указан неверно?
В Личном кабинете налогоплательщика можно изменить контактные данные (раздел «Контакты»)․ После обновления уведомление будет переотправлено автоматически․
Нужно ли заверять электронное уведомление печатью?
Нет․ Электронная подпись ФНС гарантирует подлинность документа․ При необходимости распечатайте PDF и сохраните цифровую подпись в архиве․
Сколько хранится уведомление в системе?
Электронное уведомление хранится бессрочно и всегда доступно в личном кабинете․
Полезные ссылки и сервисы
- Инструкция ФНС по постановке на учет обособленных подразделений
- Определение номера ИФНС по адресу подразделения
- Личный кабинет налогоплательщика юрлица/ИП