Если вы оформляете наследство, без архивной справки БТИ почти не обойтись. Документ подтверждает технические характеристики объекта недвижимости, его инвентаризационную стоимость и правоустанавливающие сведения на дату смерти наследодателя. Раньше приходилось лично приезжать в архив и ждать день-два. С 2026 года всё изменилось: Госархив Московской области перевёл этот сервис в онлайн и выдаёт справку за 5 минут, не вставая с дивана.
Что такое справка БТИ и зачем она нужна при наследстве
Справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) называется «Архивная справка-выписка из технического паспорта (инвентарного дела)». В ней указаны:
- точные параметры квартиры, дома или земельного участка: площадь, материалы стен, этажность;
- инвентаризационная (кадастровая) стоимость на день смерти наследодателя;
- сведения о праве собственности (кто числился собственником в базе БТИ);
- дата постановки объекта на технический учёт.
Эти данные нужны нотариусу, чтобы:
- Определить размер государственной пошлины исходя из стоимости имущества.
- Проверить, не было ли долей у других наследников.
- Исключить коллизии, если позже в ЕГРН найдутся расхождения.
Где теперь хранятся архивы БТИ в Подмосковье
С 2024 года все бумажные дела БТИ области переданы в Государственный архив Московской области (ГАМО). Филиалы бывших районных БТИ закрыты. Для наследников это значит:
- единая база по всему региону;
- бесплатный дистанционный доступ;
- срок хранения документов не менее 75 лет.
Как оформить справку онлайн за 5 минут
Шаг 1. Подготовьте данные
Чтобы система быстро нашла дело, понадобится:
- точный адрес объекта (как в кадастровом паспорте);
- кадастровый номер (если знаете);
- ФИО наследодателя;
- дата смерти (дд.мм.гггг).
Шаг 2. Перейдите на портал
Откройте сайт https://archive.mosreg.ru → раздел «Физлицам» → «Архивные справки БТИ».
Шаг 3. Заполните заявку
Форма содержит 5 полей:
- Тип объекта (квартира, дом, земля).
- Адрес или кадастровый номер.
- Период, за который нужны сведения (укажите год смерти наследодателя).
- Контактный e-mail и телефон.
- Цель запроса (выберите «Оформление наследства»).
Шаг 4. Подтвердите личность
Для защиты персональных данных потребуется:
- вход через Госуслуги с подтверждённой учётной записью;
- или ЭЦП (электронная подпись).
Шаг 5. Получите справку
После оплаты госпошлины 350 ₳ (для наследников — бесплатно) ссылка на PDF придёт на e-mail в течение 5 минут. Документ заверен электронной подписью архива и имеет полную юридическую силу.
Что делать, если сведения не найдены
Если в базе нет данных:
- Убедитесь, что объект находился на учёте БТИ. Для домов, построенных после 2012 г., информация может быть только в ЕГРН.
- Возможно, дело числится по старому адресу; Попробуйте найти переименование улицы в разделе «Справочники» сайта ГАМО.
- Отправьте письменный запрос в архив:
143407, г. Красногорск, б-р Строителей, д. 1, ГАМО, отдел выдачи справок.
Срок ответа — 10 рабочих дней;
Как подать справку нотариусу
Распечатайте PDF на обычном принтере, цвет не обязателен. У нотариуса принимают:
- оригинал электронной справки с QR-кодом;
- распечатку, заверенную у нотариуса при подаче документов.
Алгоритм действий наследника «по шагам»
- Соберите пакет документов: свидетельство о смерти, правоустанавливающие документы, паспорт наследника.
- Получите справку БТИ онлайн по инструкции выше.
- Оформите нотариальное свидетельство о праве на наследство в течение 6 месяцев со дня смерти.
- Зарегистрируйте право в Росреестре, предъявив нотариальное свидетельство и справку БТИ.
Полезные ссылки и телефоны
- Официальный портал ГАМО: archive.mosreg.ru
- Единая справочная служба Минимущества МО: ###-###-####
- Техподдержка портала (WhatsApp): +7 (495) -23-45-67 — пн-пт 9:00–18:00
Дата актуализации статьи:
Автор: юрист-консультант по наследственному праву, кандидат юридических наук О.В. Кузнецова