Акт приёма-передачи квартиры — это юридически значимый документ, который подтверждает переход права собственности от продавца к покупателю. В большинстве случаев он храниться в вашем личном архиве, но что делать, если бумагу утеряли или нужна заверенная копия для суда, налоговой или банка? Ниже — полное руководство о том, как заказать копию акта приёма-передачи квартиры через Росреестр в 2026 году.
Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен
- Подтверждает факт передачи квартиры и её техническое состояние на момент сделки.
- Включает данные о сторонах (Ф. И. О., паспортные данные), кадастровый номер, дату и время передачи ключей.
- Используется при:
- оформлении налогового вычета;
- подтверждении права собственности в суде;
- обращении в ЖКХ для перерасчёта коммунальных услуг;
- предъявлении в банк при ипотечных каникулах или рефинансировании.
Где фактически хранится оригинал акта
Акт приёма-передачи не передаётся в Росреестр. Он подписывается сторонами лично или через МФЦ в день государственной регистрации перехода права и остаётся у продавца и покупателя. В Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) попадает только договор купли-продажи. Поэтому:
- Если вы его потеряли, нужно обращаться не «в Росреестр» напрямую, а заказывать выписку ЕГРН, в которой будет содержаться информация о дате и номере сделки. Затем по этим данным можно восстановить копию акта через:
- нотариуса, оформлявшего сделку;
- МФЦ или Росреестр, где оформлялся переход права;
- архив регистрирующей палаты (если сделка была до 2017 года).
Пошаговая инструкция: получение копии акта через Росреестр/МФЦ
Шаг 1. Сформируйте запрос
Напишите заявление в свободной форме на имя начальника территориального отделения Росреестра или МФЦ. В заявлении укажите:
- кадастровый номер квартиры;
- адрес объекта;
- дату сделки (ориентировочно);
- Ф. И. О. сторон договора;
- пункт: «Прошу предоставить копию акта приёма-передачи, приложенного к договору купли-продажи № ___ от ___».
Шаг 2. Подготовьте документы
- Паспорт заявителя (если обращается представитель — нотариальная доверенность).
- Сведения о праве собственности (выписка ЕГРН, Свидетельство о регистрации до 2016 года).
- Квитанция госпошлины (если запрашиваете усиленную копию — 300 ₽ в 2026 году).
Шаг 3. Подайте запрос
- Онлайн: через сервисы «Госуслуги», «ФГИС ЕГРН» или личный кабинет на сайте Росреестра. Загрузите сканы заявления и документов, заплатите госпошлину.
- Офлайн: запишитесь в МФЦ или Росреестр через талон-электронную очередь, передайте бумажный комплект документов.
Шаг 4. Получите результат
Срок предоставления — до 5 рабочих дней (онлайн) или до 7 рабочих дней (офлайн). Выдаётся:
- заверенная копия акта приёма-передачи (если документ хранится в прилагаемых материалах дела);
- или выписка из дела с информацией о том, что акт был подписан указанной датой (если оригинал не хранится, но указан в описи).
Важные нюансы 2026 года
- После вступления в силу Федерального закона № 473-ФЗ все документы по сделкам с 2024 года сканируются и хранятся в электронном виде в ФГИС ЕГРН. Запрос можно оформить мгновенно, если владелец подтверждает право через Госуслуги (ЭЦП).
- Если сделка была досрочно прекращена или признана недействительной, копия акта может быть ограничена к выдаче — потребуется решение суда.
- Госпошлина за простую копию, 0 ₽ (с ), за нотариально заверенную — 100 ₽ за каждый лист.
Как восстановить акт, если МФЦ/Росреестр не помог
- Нотариус. Если сделка заверялась у нотариуса, закажите дубликат у него (нотариальный архив хранит документы 75 лет).
- Банк. При ипотеке акт обычно есть у кредитной организации в досье залога.
- Контрагенты. Попросите копию у бывшего собственника или риелтора, участвовавшего в сделке.
- Электронный документооборот. Проверьте «Личный кабинет» на сайте dom.gosuslugi.ru — после 2023 года акты приёма-передачи могут быть подписаны в виде электронного документа (XML-EDS).
Чек-лист перед визитом в МФЦ/Росреестр
- ✔ Паспорт (оригинал + копия).
- ✔ Выписка ЕГРН (не старше 5 дней).
- ✔ Заявление (2 экземпляра).
- ✔ Квитанция госпошлины (если нужна усиленная копия).
- ✔ Доверенность (если действует представитель).
Получить копию акта приёма-передачи квартиры через Росреестр в 2026 году возможно, если вы чётко понимаете, где и в каком виде хранится документ. В 90 % случаев достаточно заказать выписку ЕГРН, уточнить номер сделки и подать запрос через МФЦ или онлайн-сервисы. При необходимости — обращайтесь к нотариусу или банку. Соблюдайте сроки и формат запроса, чтобы не потерять время и получить нужную бумагу без лишней бюрократии.