Краткое содержание
В статье разобраны:
• когда и зачем подавать уведомление;
• официальный бланк и пошаговое заполнение;
• сроки и место подачи;
• что делать, если уведомление не подано вовремя.
Зачем нужно уведомление
С функции ФСС РФ переданы в Фонд пенсионного и социального страхования (СФР).
Любое юридическое лицо, впервые заключившее трудовой договор или договор ГПХ с физлицом, обязано встать на учёт в СФР в течение 10 рабочих дней со дня заключения договора (п. 3 Приказа Минтруда РФ от № 768н).
Без регистрации:
- нельзя начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм;
- не принимаются расчёты по больничным и пособиям;
- предусмотрены штрафы до 5 000 ₽ на организацию и 500–1 000 ₽ на должностное лицо (ст. 19.7 КоАП РФ).
Как регистрация происходит в 2024 году
Автоматический режим
С 2024 г. СФР получает сведения о создании юрлица из ЕГРЮЛ автоматически. Однако это касается только постановки на общий учёт. Для регистрации именно страхователя по обязательному социальному страхованию потребуется либо:
- подать уведомление по форме СФР-1-2 (вручную);
- или дождаться запроса от СФР, если договор с работником уже заключён.
Кому подавать вручную
Вручную подают:
- все вновь созданные организации, которые планируют заключить первый трудовой договор;
- организации, которые ранее не имели сотрудников и впервые нанимают физлицо;
- филиалы и представительства, если выплаты идут от обособленного подразделения.
Форма уведомления
Действующий бланк утвержден Приказом ФСС РФ от № 640 (ред. от ).
Документ носит название «Уведомление о регистрации в качестве страхователя» (форма СФР-1-2).
Где взять бланк
- Сайт сfr.gov.ru → Раздел «Страхователям» → «Формы документов».
- Личный кабинет страхователя в сервисе «Отчётность в СФР онлайн».
Пошаговое заполнение уведомления
Титульный лист
| Поле | Что указывать |
|---|---|
| ИНН | 12-значный ИНН организации |
| ОГРН | 13-значный ОГРН из ЕГРЮЛ |
| Наименование | Полное наименование в соответствии с ЕГРЮЛ |
| Адрес | Адрес из раздела 2 «Сведения о юрлице» ЕГРЮЛ |
Раздел 1 «Сведения о регистрации»
- Дата начала деятельности как страхователя — дата первого трудового договора.
- Вид деятельности, выбираем «основной» или «дополнительный» код по ОКВЭД.
- Класс профессионального риска — указываем тариф травматизма (0,2–8,5 %; справку можно получить в СФР).
Раздел 2 «Сведения об обособленном подразделении»
Заполняется только при регистрации филиала/представительства. Указываем:
- КПП обособленного подразделения;
- адрес места осуществления деятельности;
- дата начала выплат.
Подпись и дата
Подпись руководителя или представителя по доверенности (копию доверенности прилагаем).
Дата не позднее 10-го рабочего дня после заключения первого трудового договора.
Куда и как подать
Способы подачи
| Способ | Как именно | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично | В клиентскую службу СФР по месту нахождения юрлица | 5 рабочих дней |
| Почта РФ | Ценное письмо с уведомлением + копия на диске или бумаге | + срок почты |
| Электронно | Через сервис «Отчётность онлайн» или операторов ЭДО (Тензор, Контур-Экстерн, СБИС) | 1–2 рабочих дня |
Пакет документов
- Уведомление по форме СФР-1-2 (2 экземпляра);
- Копия первого трудового договора;
- Копия приказа о приёме на работу;
- Доверенность (если подаётся представителем).
Что получаете после регистрации
- Регистрационный номер страхователя — 12 цифр (пример: 771070012345).
- Код подразделения СФР (4 цифры) — понадобится при сдаче формы 4-ФСС.
- Извещение о постановке на учёт (PDF с электронной подписью СФР).
Штрафы и риски
| Нарушение | Штраф | Норматив |
|---|---|---|
| Просрочка подачи уведомления | 500–1 000 ₽ (должностное лицо) 5 000 ₽ (организация) | ст. 19.7 КоАП РФ |
| Отсутствие регистрации при начислении взносов | 20 % от суммы неуплаченных взносов | ст. 123 НК РФ |
Чек-лист «Не забудьте»
- Отслеживаем дату первого трудового договора.
- Заполняем форму СФР-1-2 за 3 дня до окончания срока.
- Проверяем тариф травматизма в справке СФР.
- Отправляем уведомление электронно для скорости.
- Получаем регистрационный номер и сохраняем извещение в карточке организации.
Подача уведомления о регистрации в качестве страхователя — простой, но обязательный шаг. При первом же сотруднике уделите 15 минут на заполнение формы СФР-1-2 и избавьте себя от штрафов и сложностей при начислении взносов и сдаче отчётности.
Все актуальные бланки и тарифы доступны на официальном портале cfr.gov.ru.