Дата актуализации: 19 апреля 2026 г.
Зачем вообще нужно уведомление?
Начиная с 30 мая 2025 года действуют жёсткие поправки в КоАП РФ. Теперь за отсутствие уведомления или ошибки при его подаче:
- на компании могут наложить штраф до 300 000 ₽;
- на должностных лиц — до 50 000 ₽;
- за повторное нарушение — до 1 000 000 ₽ и возможную приостановку деятельности сайта.
Роскомнадзор уже зафиксировал рост числа уведомлений на 27 % после вступления новых санкций, тренд очевиден: проверки стали регулярными.
Шаг 1. Определитесь‚ подаёт ли ваша организация уведомление
Уведомление обязаны подавать все юрлица и ИП‚ которые:
- Организуют любую обработку персональных данных (ПДн) российских граждан.
- Используют ПДн даже для одной записи в CRM или почтовой рассылки.
- Хранят или передают данные внутри РФ или вне страны.
Шаг 2. Соберите минимальный пакет документов
| Документ | Что указывать |
|---|---|
| Уведомление (форма № 1) | Наименование оператора‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ контактный телефон. |
| Приказ о назначении ответственного лица | ФИО‚ должность‚ подпись руководителя. |
| Политика конфиденциальности | Цель обработки‚ категории ПДн‚ сроки хранения‚ права субъектов. |
| Согласия субъектов | Шаблоны согласий клиентов/сотрудников (если передаёте данные третьим лицам). |
Шаг 3. Заполните онлайн-форму на портале Роскомнадзора
Короткая памятка:
- Зайдите на сайт https://pd.rkn.gov.ru → раздел «Уведомления».
- Авторизуйтесь через Госуслуги (ЭЦП или КЭП).
- Выберите «Подать уведомление» → тип «Оператор ПДн».
- Заполните поля:
- наименование ООО/ИП;
- ИНН и ОГРН;
- адрес местонахождения и фактический адрес сервера (если облако — укажите провайдера);
- цели обработки (например‚ «Ведение клиентской базы»‚ «Рассылка акций»);
- категории ПДн (ФИО‚ телефон‚ e-mail‚ адрес‚ СНИЛС и др.);
- категории субъектов (клиенты‚ сотрудники‚ подрядчики).
- Прикрепите скан приказа и политики в PDF.
- Отправьте и сохраните PDF-квитанцию со штампом РКН.
Шаг 4. Что делать после отправки
Проверяйте статус: «На рассмотрении» → «Принято» (обычно 3–5 раб. дней).
Внесите регистрационный номер уведомления в вашу Политику конфиденциальности.
Обновите номер на сайте/в мобильном приложении.
При любых существенных изменениях (смена адреса сервера‚ расширение целей), подайте изменённое уведомление в течение 10 рабочих дней.
Шаг 5. Типовые ошибки и как их избежать
- Ошибка: указывают только юр. адрес‚ забывая про фактическое место сервера.
Решение: в поле «адрес» пишите оба адреса через «/». - Ошибка: прикладывают старую политику 2020 года.
Решение: добавьте пункты о трансграничной передаче‚ cookies‚ биометрии (если используете). - Ошибка: забывают обновить уведомление после смены директора.
Решение: считается существенным изменением — подайте новое уведомление.
Частые вопросы (FAQ)
Нужно ли подавать уведомление ИП без сотрудников?
Да‚ если вы собираете контакты клиентов или ведёте базу e-mail для рассылки.
Можно ли подать бумажное уведомление в офис РКН?
Только в электронном виде через портал; бумага не принимается с 2024 г.
Сколько стоит подача?
Госпошлина отсутствует. Всё бесплатно при использовании ЭЦП.
- Являюсь оператором ПДн → да.
- Собрал документы: приказ‚ политика‚ шаблоны согласий.
- Заполнил форму № 1 на pd.rkn.gov.ru.
- Получил квитанцию и внёс номер уведомления в документы сайта.
- Следжу за изменениями и при необходимости подаю дополнительные уведомления.
Если остались вопросы‚ можно обратиться в бесплатную линию Роскомнадзора: ###-###-#### или отправить запрос через форму обратной связи на портале pd.rkn.gov.ru.
Информация актуальна на 19 апреля 2026 года. Следите за обновлениями на официальном сайте ведомства.