Начиная с 30 мая 2025 года штрафы за нарушение требований 152-ФЗ резко выросли: для организаций — до 200 000 ₽, для ИП — до 50 000 ₽. Чтобы не попасть в список нарушителей, уже сегодня нужно заранее уведомить Роскомнадзор о начале любой обработки персональных данных (ПДн).
Кто обязан подать уведомление?
- Организации (ООО, АО, НКО и др.)
- Индивидуальные предприниматели
- Физлица-самозанятые, обрабатывающие ПДн клиентов/сотрудников
- Интернет-магазины и сервисы онлайн-заказа
- Рекрутинговые агентства
Если вы собираете ФИО, телефон, e-mail, СНИЛС, фото, геолокацию и прочие сведения о людях — вы оператор ПДн и обязаны уведомить Роскомнадзор до начала обработки.
Формы уведомлений
2.1 Три типа форм
- Уведомление о намерении начать обработку
Форма утверждена приказом Роскомнадзора от № 180; - Уведомление об изменении сведений
Если изменились цели, категории ПДн, способы обработки и пр. - Уведомление о прекращении обработки
Когда вы полностью прекращаете работу с ПДн.
Как подать уведомление в 2026 году
3.1 Способы подачи
- Электронно — pd.rkn.gov.ru через ЕСИА (Госуслуги). Рекомендованный способ.
- Бумажно — в территориальное отделение Роскомнадзора по месту регистрации в ИФНС (дольше, возможен отказ из-за ошибок).
3.2 Пошаговая инструкция (онлайн)
-
Шаг 1
Переходите на pd.rkn.gov.ru и авторизуйтесь через ЕСИА.
-
Шаг 2
Выберите пункт «Создать уведомление» → «О намерении осуществлять обработку ПДн»;
-
Шаг 3
Заполните блоки формы (см. раздел 4 ниже).
-
Шаг 4
Прикрепите сканы:
- приказ о назначении ответственного за ПДн;
- локальные нормативные акты (Политика конфиденциальности, Регламент и пр.);
- договор-оферту/соглашение с клиентом (если есть).
-
Шаг 5
Отправьте форму. На почту придёт квитанция № 1 «Принято к рассмотрению».
-
Шаг 6
В течение 30 дней Роскомнадзор направит квитанцию № 2 «Зарегистрировано» (номер регистрации нужно указывать в договорах и на сайте).
Как правильно заполнить форму
Основные поля на 2026 год:
| Поле формы | Что указывать |
|---|---|
| Оператор | Полное наименование организации (ООО «Ромашка») или ФИО ИП. |
| ИНН/ОГРН | Сверяйтесь с ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| Юр./почт. адрес | Адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. |
| Ответственное лицо | ФИО, должность, телефон, e-mail. Должен быть сотрудник вашей компании (не внешний аутсорс). |
| Цели обработки | «Ведение кадрового учёта», «Исполнение договора купли-продажи», «Email-маркетинг» и др. Пишите кратко и конкретно; |
| Категории ПДн | «ФИО, номер телефона, адрес e-mail, паспортные данные». |
| Категории субъектов | «Клиенты», «Соискатели», «Сотрудники». |
| Перечень действий | «Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (по запросу субъекта), обезличивание, блокирование, удаление». |
| Способы обработки | «Автоматизированная обработка в ПО «1С:Предприятие», «Автоматизированная обработка в SaaS-сервисе». |
| Сроки хранения | «Срок действия договора + 3 года», «75 лет с даты рождения» и т.д. |
| Трансграничная передача | Если серверы за рубежом — указать страну и правовое основание. |
Какие документы подготовить заранее
- Приказ о назначении ответственного за ПДн (образец → ГАРАНТ).
- Политика в области обработки ПДн (разместить на сайте в открытом доступе).
- Согласия субъектов (шаблоны для клиентов и сотрудников).
- Регламент защиты ПДн (описание технических и организационных мер: шифрование, доступы, резервные копии).
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверный ИНН/ОГРН | Сверяйтесь с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП не старше 5 дней. |
| Не указан ответственный | Должна быть конкретная должность + контакты, не «руководитель ИТ». |
| Цели «слишком общие» | Избегайте фраз вроде «для нужд компании». Конкретизируйте. |
| ПДн «все подряд» | Не пишите «биометрия», если её не собираете. |
| Забыли приложить ЛНА | Без приказа и политики РКН вернёт уведомление на доработку. |
Что делать после одобрения
- Внесите номер регистрации в Политику конфиденциальности сайта.
- Разместите ссылку на Реестр операторов ПДн (pd.rkn.gov.ru → Реестры).
- Обновите согласия субъектов — укажите номер уведомления.
- Если меняются цели/категории, подайте уведомление об изменении.
Практический чек-лист перед подачей
✓ Проверены ИНН/ОГРН и адрес
✓ Есть приказ о назначении ответственного
✓ Политика выложена на сайте
✓ Цели и категории согласованы с юристом
✓ Есть электронная подпись (квалифицированная)
✓ Все сканы не превышают 10 МБ в PDF
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Нужно ли уведомлять, если у меня только онлайн-касса с ФНС?
Ответ: Нет, если касса передаёт данные только в налоговую, а вы сами ПДн не сохраняете.
Вопрос: Можно ли подать уведомление после 30 мая 2025, если я уже начал обработку?
Ответ: Да, но за каждый день просрочки начисляется административный штраф до 200 000 ₽; Лучше сразу.
Вопрос: Сколько раз подавать?
Ответ: Однократно на каждый вид обработки. При изменении — подаёте «об изменении».
Где получить образец и помощь
- Форма уведомления и шаблоны → pd.rkn.gov.ru
- Бесплатные шаблоны документов → БУХ.1С
- Консультация юриста по ПДн → сервисы «Е-Офис 24», «Гарант»
Помните: С 30 мая 2025 года Роскомнадзор начал массовые проверки. Не откладывайте подачу уведомления — сделайте это прямо сегодня и избежите штрафов.